Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục bắt buộc phải thực hiện, nhằm công nhận giá trị của tài liệu, giấy tờ nước ngoài trên lãnh thổ VN. Tuy nhiên, có một số loại giấy tờ đặc biệt sẽ được hưởng quy chế miễn hợp pháp hóa lãnh sự, hoặc được áp dụng miễn trừ riêng theo quốc gia.
Các trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự tại VN
Theo quy định tại Điều 9 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự tại VN, bao gồm:
- Theo quy định của Điều ước quốc tế VN và nước ngoài liên quan để là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
- Được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của VN và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
- Được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật Việt Nam.
- Cơ quan tiếp nhận của VN hoặc nước ngoài không yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của VN hoặc của nước ngoài.
Các quốc gia được miễn hợp pháp hóa lãnh sự đối với VN
Sau đây là danh sách một số quốc gia được miễn hợp pháp hóa lãnh sự tại VN với loại giấy tờ miễn trừ tương ứng:
| STT | Quốc gia | Loại giấy tờ được miễn trừ |
| 1 | Afghanistan | Giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự do cơ quan đại diện ban hành. |
| 2 | Algeria | Giấy tờ, tài liệu dùng cho mục đích tương trợ tư pháp về hình sự.
Loại giấy tờ dân sự và thương mại có chữ ký và con dấu của cơ quan thẩm quyền. |
| 3 | Balan | Giấy tờ lao động, dân sự, gia đình, hình sự được cơ quan thẩm quyền lập, chứng thực để sử dụng cho mục đích tương trợ tư pháp.
Các giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự do cơ quan đại diện cấp. |
| 4 | Bulgaria | Giấy tờ dân sự, hôn nhân gia đình, hình sự do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.
Giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự do cơ quan đại diện cấp. |
| 5 | Belarus | Giấy tờ dân sự(thương mại), gia đình, lao động, hình sự do cơ quan nhà nước ban hành.
Giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự do cơ quan đại diện cấp. |
| 6 | Campuchia | Giấy tờ sử dụng để đăng ký khai sinh, giải quyết các việc kết hôn, nhận cha mẹ con có yếu tố nước ngoài, khai tử cho người nước ngoài cư trú ổn định tại khu vực biên giới do cơ quan nhà nước cấp phép.
Giấy tờ, tài liệu công dùng cho mục đích tương trợ tư pháp về dân sự do Cơ quan nhà nước chuyển giao. Giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự do Cơ quan đại diện của nước này tại nước kia cấp phép. |
| 7 | Kazakhstan | Bản án, Quyết định của Tòa án, trích lục bản án, tài liệu khác liên quan đến hộ tịch của công dân bên ký kết do cơ quan có thẩm quyền cấp phép. |
| 8 | Cuba | Giấy tờ dân sự, hôn nhân gia đình, hình sự, lao động do Cơ quan nhà nước cấp.
Giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự do Cơ quan đại diện cấp. |
| 9 | Triều Tiên | Giấy tờ dùng cho mục đích tương trợ tư pháp dân sự và hình sự do Cơ quan nhà nước ban hành. |
| 10 | Đài Loan | Giấy tờ dân sự, thương mại, hôn nhân, gia đình và lao động có chữ ký và con dấu chính thức của cơ quan có thẩm quyền. |
| 11 | Đan Mạch | Giấy tờ dùng cho việc nhận nuôi con nuôi của cơ quan có thẩm quyền. |
| 12 | Hà Lan | Tài liệu đã được chứng nhận lãnh sự tại Bộ ngoại giao VN |
| 13 | Hungary | Giấy tờ công do cơ quan của một bên ký kết hoặc được công chứng/chứng thực.
Giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự do cơ quan đại diện cấp. |
| 14 | I-rắc | Giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự do cơ quan đại diện cấp. |
| 15 | I-ta-li-a | Giấy tờ dùng vào việc nhận nuôi con nuôi. |
Ngoài ra, còn có một số quốc gia khác được miễn trừ hợp pháp hóa lãnh sự với loại giấy tờ tương ứng khác như: Nga, Nhật Bản, Mông Cổ…
Nếu bạn muốn biết rõ hơn về các trường hợp miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quốc gia, vui lòng gọi ngay vào số Hotline của PNVT nhé!
Xem thêm: