Household Registration Book – Sổ hộ khẩu là văn bản ghi nhận thông tin của các thành viên trong một hộ gia đình, do nhà nước cấp phép. Đây là phương thức quản lý nhân khẩu truyền thống của các nước phương Đông, trong đó có Việt Nam.
Tuy nhiên, giá trị của Household Registration Book chỉ đương nhiên được công nhận trên lãnh thổ quốc gia đã ban hành. Chủ thể muốn sử dụng hộ khẩu nước ngoài tại Việt Nam phải thông qua thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Household Registration Book.
Tại sao phải HPHLS Household Registration Book?
Trong các bộ hồ sơ xin visa, du học…cơ quan Việt Nam thường yêu cầu người nước ngoài phải chuẩn bị thêm sổ hộ khẩu của họ. Tuy nhiên, các chủ thể không thể nộp bản gốc hay bản sao đơn thuần mà phải là giấy tờ có xác nhận con dấu theo thủ tục hợp thức hóa.
Household Registration Book do cơ quan nước ngoài cấp sẽ không có giá trị trên lãnh thổ Việt Nam nếu không xin được con dấu hợp pháp hóa lãnh sự, trừ các trường hợp được miễn trừ theo quy định điều ước quốc tế mà Việt Nam đã tham gia/ký kết.
Hợp pháp hóa lãnh sự Household Registration Book là cơ sở để đơn vị/cơ quan/tổ chức tiếp nhận đánh giá tính xác thực về con dấu, chữ ký, chức danh thể hiện trên văn bản. Từ đó công nhận giá trị của sổ hộ khẩu trên lãnh thổ VN.
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Household Registration Book
Thành phần hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Household Registration Book bạn cần chuẩn bị bao gồm:
- Tờ khai đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự sổ hộ khẩu theo mẫu LS/HPH-2012/TK;
- Bản chính giấy tờ tùy thân(CMND/CCCD/Hộ chiếu) đối với trường hợp nộp trực tiếp hoặc nộp bản sao đối với trường hợp nộp qua đường bưu điện;
- Household Registration Book đã được cơ quan nước ngoài chứng nhận lãnh sự;
- Bản sao Household Registration Book đề nghị hợp thức hóa lãnh sự(đính kèm một bản chụp để lưu giữ hồ sơ);
- Bản dịch Household Registration Book(đính kèm một bản chụp để lưu giữ hồ sơ).
Hợp pháp hóa lãnh sự Household Registration Book ở đâu?
Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự Household Registration Book bao gồm:
- Cục Lãnh sự (Bộ ngoại giao) – Địa chỉ: 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội – SDT: 024 3799 3125
- Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh – Địa chỉ: 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh – SDT: 028 3822 4224
- Cơ quan đại diện ngoại giao/cơ quan lãnh sự/cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự (Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán).
Lưu ý: người nước ngoài nên thống kê tất cả các giấy tờ, tài liệu cần xin con dấu hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng để thực hiện giao dịch/thủ tục hành chính trong một lần để tiết kiệm thời gian xử lý hơn.
Phí hợp pháp hóa lãnh sự Household Registration Book
Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự Household Registration Book được thực hiện theo quy định của Thông tư số 157/2016/TT-BTC ngày 24/10/2016. Cụ thể như sau:
- Hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự tại các cơ quan Việt Nam: 30.000 đồng/lần.
- Cấp bản sao: 5.000 đồng/bản.
Lưu ý: Phí hợp thức hóa lãnh sự của cơ quan Việt Nam ở nước ngoài có thể chênh lệch hơn một chút để phù hợp với đơn vị tiền tệ của quốc gia sở tại.
Ngoài ra, người nước ngoài nên chuẩn bị thêm các khoản phí dịch thuật, công chứng bản dịch để hoàn tất các thủ tục liên quan đến giấy tờ trước khi nộp cho cơ quan/tổ chức tại Việt Nam.
Trên đây là toàn bộ các quy định hợp pháp hóa lãnh sự Household Registration Book mà bạn cần lưu ý. Nếu bạn không có thời gian tự mình thực hiện thủ tục hợp thức hóa tài liệu nước ngoài, có thể gọi ngay cho PNVT qua số Hotline để được hỗ trợ sớm nhất nhé!
Xem thêm: