Certificate of Criminal Record là tên tiếng Anh của phiếu lý lịch tư pháp. Đây là văn bản pháp lý quan trọng, nhằm công nhận cho một cá nhân, đang có hoặc không có án tích. Từ đó, làm cơ sở để nhận định người nước ngoài đủ khả năng, đáp ứng điều kiện đảm nhiệm chức vụ, vị trí công việc tại VN.
Theo nguyên tắc chung, giấy tờ nước ngoài sẽ không có giá trị đương nhiên tại VN. Để được công nhận, văn bản, tài liệu đó cần được thông qua hoạt động hợp thức hóa. Vậy pháp luật VN, có bắt buộc hợp pháp hóa lãnh sự Certificate of Criminal Record, trước khi nộp xét duyệt hồ sơ tư pháp cho cơ quan VN hay không?
Có bắt buộc hợp pháp hóa lãnh sự Certificate of Criminal Record không?
Đối với các tài liệu chuyên ngành, khoa học thì tính pháp lý không đòi hỏi cao. Nếu bạn chỉ cần tham khảo tài liệu phục vụ cho mục đích học tập, nghiên cứu thì có thể bỏ qua hoạt động hợp thức hóa.
Tuy nhiên, Certificate of Criminal Record lại là một loại văn bản tư pháp. Nội dung lý lịch sẽ thể hiện thông tin pháp lý chi tiết nhất của một cá nhân. Do đó, nếu không có con dấu xác thực của cơ quan có thẩm quyền thì bản chứng nhận lý lịch không đủ giá trị sử dụng.
Có thể nói hoạt động hợp pháp hóa lãnh sự Certificate of Criminal Record là điều bắt buộc. Phiếu lý lịch tư pháp không thông qua hợp thức hóa, thì không thể chứng minh cá nhân đó trước đây chưa từng có án tích, không thuộc vào các trường hợp cấm đảm nhiệm chức vụ, vị trí công việc tại VN…
Bên cạnh đó, còn có một số diện được miễn hợp pháp hóa lãnh sự như: theo quy định của Điều ước quốc tế, hình thành dựa trên nguyên tắc có đi có lại; tuân thủ pháp luật VN; được chuyển giao trực tiếp hoặc thông qua con đường ngoại giao… Bạn cần lưu ý để tiến hành hợp thức hóa khi cần thiết.
Trình tự hợp pháp hóa lãnh sự Certificate of Criminal Record
Hợp pháp hóa lãnh sự Certificate of Criminal Record là việc cơ quan có thẩm quyền của VN chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh đã thể hiện trên chứng nhận tư pháp. Từ đó, giá trị pháp lý của lý lịch tư pháp sẽ được công nhận và cho phép sử dụng tại VN.
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Certificate of Criminal Record
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK hoặc sử dụng tờ khai trực tuyến;
- Certificate of Criminal Record đã được cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài chứng nhận lãnh sự;
- Bản dịch Certificate of Criminal và bản chụp văn bản dịch thuật sang tiếng Việt;
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ hoặc xuất trình bản chính để đối chiếu thông tin cá nhân khi nộp theo hình thức trực tiếp.
Cơ quan hợp pháp hóa lãnh sự Certificate of Criminal Record
- Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam(số 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, TP. Hà Nội);
- Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh(số 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh);
- Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Hướng dẫn điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự – LS/HPH-2012/TK
Một trong những giấy tờ quan trọng, bạn cần chuẩn bị khi hợp pháp hóa lãnh sự chính là tờ khai LS/HPH-2012/TK(ban hành kèm theo Thông tư 01/2012/TT-BNG ngày 20/03/2012). Nội dung bạn cần điền vào tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự Certificate of Criminal Record gồm:
- Thông tin về người nộp hồ sơ (Họ tên, giấy tờ tùy thân(CMND/CCCD/Hộ chiếu…);
- Thông tin về loại giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự(Certificate of Criminal Record);
- Thông tin về quốc gia tiếp nhận quyền sử dụng giấy tờ(Việt Nam)..
Ngoài tờ khai mẫu giấy, người nước ngoài có thể đăng ký hợp pháp hóa lãnh sự trực tiếp tại Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam(theo địa chỉ:https://lanhsuvietnam.gov.vn/).
Nếu bạn chưa quen với quy định của VN cũng như chưa nắm rõ hoạt động hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài, thì vui lòng gọi ngay vào số Hotline của PNVT để được tư vấn nhé!
Xem thêm: