Để giấy tờ, tài liệu được công nhận và sử dụng ở nước khác, bạn cần chuẩn bị hồ sơ và khai mẫu hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai hợp pháp hóa – LS/HPH-2012/TK, để giúp bạn có được dấu xác nhận hợp lệ.
Mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự
Hiện nay mẫu hợp pháp hóa lãnh sự – LS/HPH-2012/TK- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự phải được tiến hành trực tuyến trên cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự.
Sau khi điền thông tin trên mẫu đơn hợp pháp hóa lãnh sự online, bạn in ra và mang theo các giấy tờ khác nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền.
Mẫu tem hợp pháp hóa lãnh sự
Mẫu tem hợp pháp hóa lãnh sự là kết quả sau khi bạn làm thủ tục. Tem chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam cùng con dấu xác nhận của Bộ Ngoại Giao Việt Nam trên bộ hồ sơ minh chứng tài liệu đã được cơ quan này xác nhận chứng nhận lãnh sự/ hợp pháp hóa lãnh sự.
Việc xác nhận này có ý nghĩa khẳng định các giấy tờ do người có thẩm quyền, cùng con dấu của cơ quan tư pháp đóng lên tài liệu là thật, tài liệu đủ yêu cầu để được chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.
Thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự
Đơn vị có thẩm quyền tiếp nhận mẫu hợp pháp hóa lãnh sự, để cấp dấu xác nhận cho tài liêu nước ngoài, bao gồm:
- Cục Lãnh sự trực thuộc Bộ Ngoại giao – số 40 Trần Phú, Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội – SĐT: +844 3799 3127;
- Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh – số 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, TPHCM – SĐT: +8428 3822 4224;
- Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán VN đang đặt tại nước ngoài;
Hướng dẫn cách điền mẫu hợp pháp hóa lãnh sự
Muốn điền mẫu hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài trực tuyến, bạn cần lưu ý về các thông tin sau:
- Thông tin giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự: tên giấy tờ, loại giấy tờ, số hiệu của giấy tờ, tên của người được cấp giấy tờ…;
- Thông tin người nộp hồ sơ: họ và tên, số CMND/CCCD/Hộ chiếu, địa chỉ liên hệ…;
- Giấy tờ trên được sử dụng tại quốc gia nào?
- Mục đích sử dụng của việc sử dụng bản hợp thức hóa tài liệu nước ngoài;
- Nơi khai đơn, nơi nộp hồ sơ;
- Cuối cùng ấn nút hoàn thành. In mẫu hợp pháp hóa lãnh sự ra để dùng khi cần hoàn tất thủ tục chuẩn.
Các giấy tờ, tài liệu nộp cùng mẫu đơn hợp pháp hóa
Để tiến hành việc hợp pháp hóa lãnh sự, bạn không chỉ cần chuẩn bị 01 mẫu đơn kê khai LS/HPH-2012/TK trực tuyến mà còn phải chuẩn bị các giấy tờ khác như sau:
- Bản gốc CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đề nghị hợp pháp hóa;
- Bản photo chụp tài liệu nước ngoài;
- Bản dịch và bản chụp văn bản dịch thuật công chứng tài liệu nước ngoài sang tiếng Việt/tiếng Anh.
- Bản gốc tài liệu nước ngoài cần chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự
Nếu cần hỗ trợ và tư vấn thêm về việc hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài, bạn vui lòng gọi ngay vào số Hotline của PNV nhé!
Xem thêm: