Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ để sử dụng ở Việt Nam

Đây là trường hợp các giấy tờ, tài liệu của nước ngoài phát hànhThành phần hồ sơ Đối với việc hợp pháp hóa lãnh sự  giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để được công nhận và sử dụng ở Việt Nam.

thanh phan ho so giay to, tai lieu nuoc ngoai can hop phap hoa lanh su de su dung o viet nam

Nội dung hợp pháp hóa lãnh sự

Thường có 2 nội dung chứng nhận lãnh sự là: sao y bản chính và chứng thực bản dịch

Các thành phần hồ sơ để hợp pháp hóa lãnh sự

– Tên thành phần hồ sơ 1: 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.

Giờ đây bắt buộc phải thực hiện trực tuyến, sau khi đăng ký xong, phải in ra kèm theo những thành phần hồ sơ dưới đây.

– Tên thành phần hồ sơ 2:

+ Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc

+ 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực.

– Tên thành phần hồ sơ 3: Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự (đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận).

– Tên thành phần hồ sơ 4: 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.

– Tên thành phần hồ sơ 5: 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng này). Bản dịch không phải chứng thực. Người nộp hồ sơ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch.

– Tên thành phần hồ sơ 6: 01 bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu.

– Tên thành phần hồ sơ 7 : 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).

* Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự xuất trình bổ sung bản chính giấy tờ, tài liệu có liên quan và nộp 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này.

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ để sử dụng ở Việt Nam

quy trình hợp pháp hóa lãnh sự

Cơ quan giải quyết thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ để sử dụng ở Việt Nam

Cơ quan giải quyết thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ để sử dụng ở Việt Nam là Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài (nếu người thực hiện thủ tục muốn làm thủ tục ở nước ngoài). Xem danh sách 64 cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài tại đây

Trường hợp hồ sơ đã về Việt Nam thì các bạn thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sự quán, Lãnh sự quán nước ngoài ở Việt Nam. Xem thêm danh sách 55 Tổng Lãnh sự quán nước ngoài tại TPHCM tại đây

Hồ sơ sau khi đến Đại sự quán, lãnh sự quán nước ngoài ở Việt Nam cần mang đến cơ quan thuộc Bộ Ngoại giao Việt Nam để xác nhận. Tại thành phố Hồ Chí Minh, cơ quan trực thuộc Bộ Ngoại Giao làm nhiệm vụ xác nhận hồ sơ là Sở Ngoại Vụ TPHCM (Địa chỉ: 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh. Điện thoại: 028 3822 4224).

Nếu các bạn có nhu cầu thực hiện trọn gói thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ để  sử dụng ở Việt Nam trong 2-3 ngày  thì hãy đến với dịch vụ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự tại PNVT. Hiện chúng tôi cung cấp dịch vụ điền tờ khai chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự có kết quả trong buổi sáng, còn hỗ trợ thực hiện thủ tục chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự, có kết quả sau 1 ngày làm việc. Trong trường hợp,  các bạn cần thực hiện thêm giai đoạn dịch thuật công chứng thì phải thêm 1 ngày làm việc nữa.

Xem thêm Yêu cầu cụ thể đối với các giấy tờ, tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh sự, Các giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự

Bình luận

EnglishVietnamUnknown