Hỏi: Đối với các trường hợp một số quốc gia được miễn hợp pháp hóa lãnh sự thì giấy tờ, tài liệu chỉ cần dịch thuật công chứng hoặc chứng thực là được sử dụng trong hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ phải không?
Đáp: Việc miễn hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự được quy định tại Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 của Chính phủ và các thỏa thuận và hiệp định giữa Việt Nam và các quốc gia.
Miễn hợp pháp hóa lãnh sự là việc một loại giấy tờ cụ thể được miễn bước xác nhận lãnh sự của cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của nước sử dụng. Giấy tờ nào chỉ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự sẽ vẫn phải chứng nhận lãnh sự theo quy định.
Thông thường, các tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự là một số loại giấy tờ cụ thể về hình sự, dân sự, thương mại do Cơ quan tư pháp, Cơ quan có thẩm quyền của 2 bên cấp Các giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự do Cơ quan đại diện của nước này tại nước kia cấp.
Ví dụ hồ sơ của Nga, để đảm bảo điều kiện được miễn hợp pháp hóa lãnh sự thì các giấy tờ phải được cấp bởi Bộ tư pháp Nga (cụ thể lý lịch tư pháp), đối với các tài liệu như bằng cấp, kinh nghiệm phải được chứng thực bởi Cơ quan tư pháp có thẩm quyền của Nga (Phòng Tư pháp, Văn phòng công chứng liên bang tại Nga)
Hoặc được chứng thực tài liệu bởi Viên chức lãnh sự có thẩm quyền của Nga tại Việt Nam (Đại sứ quán Nga tại Hà Nội, Tổng lãnh sự quán Nga tại Đà Nẵng/ TPHCM) thì được miễn bước hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao của Việt Nam (bước dán tem chứng nhận HPHLS của Đại sứ quán Việt Nam tại Nga hoặc Cục lãnh sự, Sở ngoại vụ tại Việt Nam).
Xem thêm:
- Dịch vụ điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự
- Dịch công chứng giấy đăng ký kết hôn Thái Lan ở Việt Nam