Bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tài liệu nước ngoài, nhưng lại không biết cách điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự như thế nào cho chính xác? Vậy thì đừng bỏ qua bài viết này nhé! PNVT sẽ hướng dẫn bạn cách điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự LS/HPH-2012/TK một cách chi tiết nhất!
Quy định về việc hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài
Bạn muốn sử dụng tài liệu nước ngoài để nộp cho các đơn vị/tổ chức tại Việt Nam, thì cần có sự xác thực thông tin liên quan bởi cơ quan có thẩm quyền của VN. Thủ tục công nhận giá trị tài liệu dựa trên con dấu, chữ ký và chức danh được thể hiện ở phần nội dung văn bản, được gọi là hợp pháp hóa lãnh sự.
Hầu hết các tài liệu nước ngoài muốn sử dụng tại VN đều cần có bản hợp pháp hóa lãnh sự, đặc biệt các tài liệu yêu cầu về giá trị thông tin pháp lý. Một số trường hợp đặc biệt hơn sẽ được miễn trừ hợp pháp hóa lãnh sự do điều ước quốc tế mà VN đã ký kết hoặc dựa trên nguyên tắc có qua có lại.
Trong hồ sơ hợp pháp hóa tài liệu nước ngoài, bạn cần lưu ý về tờ khai hợp thức hóa. Bạn có thể sử dụng mẫu tờ khai trực tuyến điền vào rồi in ra hoặc điền theo mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự LS/HPH-2012/TK.
Hướng dẫn điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự LS/HPH-2012/TK
Các mục cần điền trong tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự LS/HPH-2012/TK cụ thể như sau:
- Họ và tên người nộp hồ sơ: người nước ngoài/người VN điền đầy đủ họ và tên của mình;
- Số CMND/CCCD/Hộ chiếu/Văn bản có giá trị thay thế Hộ chiếu: bạn tra cứu lại mã số trên giấy tờ nhân thân của mình, và xem thêm ở phần ngày cấp phép để điền chính xác thông tin này;
- Địa chỉ liên lạc: ghi địa chỉ liên lạc của người nộp hồ sơ tại VN để liên hệ khi có vấn đề sửa đổi bổ sung về giấy tờ hợp pháp hóa;
- Số điện thoại và thư điện tử: điền đầy đủ theo thông tin của bạn để cơ quan VN có cơ sở liên hệ khi cần thiết;
- Giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự:
- Loại giấy tờ: bản dịch, bản sao, bản gốc(thông thường hợp pháp hóa trên bản sao tài liệu nước ngoài).
- Tên giấy tờ: ví dụ như giấy đăng ký kết hôn, bảng điểm, bằng cấp…
- Tổng cộng: bạn điền số lượng văn bản đề nghị xin cấp dấu hợp pháp hóa;
- Giấy tờ trên được sử dụng tại nước: bạn điền là Việt Nam nếu bạn muốn sử dụng giấy tờ trên lãnh thổ Việt Nam;
- Cuối cùng là phần ký và ghi rõ họ tên trong tờ khai.
Nếu bạn cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài hoặc cần hỗ trợ điền tờ khai hợp thức hóa, thì vui lòng gọi ngay vào số Hotline của PNVT để được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc nhé!
Xem thêm: