Hợp pháp hóa giấy chứng nhận kết hôn Malaysia thường thấy tại các thủ tục: xin giấy phép làm việc, gia hạn visa, thẻ tạm trú tại Việt Nam. Vậy điều kiện và hồ sơ, quy trình làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự gồm những gì? Chúng ta cùng tìm hiểu nhé.
Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
Điều kiện hợp pháp hóa giấy chứng nhận kết hôn Malaysia
- Giấy chứng nhận kết hôn Malaysia là thật, được cấp đúng thẩm quyền; có chữ ký, con dấu gốc
- Giấy tờ, hồ sơ rõ ràng, không bị mất nhận dạng: bị sửa chữa, tẩy xóa
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự
Người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận kết hôn Malaysia cần nộp 01 bộ hồ sơ gồm:
- 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định (yêu cầu mẫu phải khai online và in ra;
- Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp (01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện);
- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự + 01 bản chụp, đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận;
- 01 bản dịch + 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh, nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng trên;
Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự xuất trình bổ sung bản chính giấy tờ, tài liệu có liên quan và nộp 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này để lưu tại Bộ Ngoại giao.
Quy trình thủ tục để giấy tờ nước ngoài sử dụng tại Việt Nam
Giấy chứng nhận kết hôn Malaysia cần được xác nhận tại cơ quan Bộ Ngoại giao Malaysia. Sau đó có 2 cách làm thủ tục chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự:
- Cách 1: Đem hồ sơ đến Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Việt Nam tại Malaysia, sau đó dịch thuật công chứng sang tiếng Việt
- Cách 2: Đem hồ sơ đến Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Malaysia tại Việt Nam sau đó đến bộ ngoại giao Việt Nam và cuối cùng là dịch công chứng sang tiếng Việt.
Nếu bạn gặp khó khăn khi hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ kết hôn Malaysia hãy để PNV tư vấn, hỗ trợ bạn làm trọn gói thủ tục nhé.
Xem thêm: