Khi thực hiện những hoạt động đầu tư vào thị trường vào Việt Nam, tổ chức nước ngoài cần phải có một số loại giấy tờ như sau: Báo cáo tài chính, cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ, bảo lãnh về năng lực tài chính của nhà đầu tư…
Để những loại giấy tờ nêu trên có giá trị sử dụng và hợp pháp tại Việt Nam cần được thông qua thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự(HPHLS). Hợp pháp hóa lãnh sự báo cáo tài chính là gì? Điều kiện để HPHLS là gì? Trường hợp nào được miễn HPHLS?
Báo cáo tài chính là gì?
Theo quy định pháp luật Việt Nam, Báo cáo tài chính là hệ thống thông tin kinh tế, tài chính của doanh nghiệp được đơn vị kế toán trình bày theo biểu mẫu quy định tại chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán.
Khái niệm của báo cáo tài chính sẽ được định nghĩa theo cách hiểu của từng quốc gia. Nhưng nhìn chung, báo cáo tài chính sẽ thể hiện được tình hình tài chính, tình hình kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Cụ thể một số thông tin thể hiện trong báo cáo tài chính như sau:
- Tài sản sở hữu của doanh nghiệp
- Nguồn vốn chủ sở hữu
- Doanh thu, thu nhập của doanh nghiệp
- Chi phí sản xuất cho hoạt động kinh doanh và các chi phí khác
- Nợ phải trả
- Tình hình lãi lỗ của doanh nghiệp
- Các luồng tiền…
Tóm lại, thông qua báo cáo tài chính có thể nhìn nhận sơ bộ về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó đưa ra đánh giá, xem xét, cấp phép việc đầu tư vào các dự án tại Việt Nam.
Hợp pháp hóa lãnh sự báo cáo tài chính là gì?
Khi báo cáo tài chính của nước ngoài muốn sử dụng tại Việt Nam thì cần được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam đóng mộc xác nhận về con dấu, chữ ký, chức danh trên báo cáo tài chính. Đây được gọi là thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự báo cáo tài chính.
Căn cứ theo khoản 2 Điều 4 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011, các văn bản tài liệu nước ngoài, cụ thể là báo cáo tài chính đề cập trong bài viết này cần được hợp pháp hóa lãnh sự thì mới được công nhận và sử dụng tại Việt Nam, trừ các trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.
Điều kiện để hợp pháp hóa báo cáo tài chính
Để hợp pháp hóa lãnh sự thì báo cáo tài chính cần đảm bảo không thuộc các trường hợp như sau:
- Báo cáo tài chính bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật.
- Báo cáo tài chính trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự có các chi tiết mâu thuẫn nhau hoặc mâu thuẫn với các giấy tờ liên quan.
- Báo cáo tài chính là văn bản giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật.
- Báo cáo tài chính có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc.
- Báo cáo tài chính có chứa nội dung xâm phạm lợi ích của Việt Nam.
Theo quy định của pháp luật hiện hành, những tài liệu nước ngoài khi làm việc với cơ quan nhà nước phải thể hiện bằng tiếng Việt. Vì vậy trong một số trường hợp sau khi đã được hợp pháp hóa lãnh sự, cần tiến hành dịch thuật công chứng ra tiếng Việt thì mới đưa vào sử dụng được.
Trường hợp miễn hợp pháp hóa lãnh sự
Rất nhiều nhà đầu tư là tổ chức nước ngoài thắc mắc: “ Liệu báo cáo tài chính có được miễn hợp pháp hóa lãnh sự hay không?” Căn cứ theo quy định tại Điều 9 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP thì báo cáo tài chính có thể được miễn hợp pháp hóa lãnh sự, khi thuộc các trường hợp sau:
- Được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại;
- Miễn khi được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài;
- Nếu cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng.
Nếu thuộc trường hợp nêu trên thì doanh nghiệp/tổ chức không cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự báo cáo tài chính. Còn các trường hợp khác, phải thực hiện đầy đủ thủ tục hợp pháp hóa theo quy định pháp luật.
Xem thêm: