Giấy kiểm dịch sẽ do cơ quan có thẩm quyền cấp, nhằm chứng minh mức độ an toàn, không có mầm bệnh nằm trong hàng hóa hay vật được vận chuyển từ quốc gia sở tại sang một quốc gia khác. Nếu giấy tờ đó đã do chủ thể nước ngoài ban hành, thì phải tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự giấy kiểm dịch, trước khi nộp cho cơ quan VN.
Điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy kiểm dịch nước ngoài
Có rất nhiều loại giấy kiểm dịch khác nhau liên quan đến: thực vật, động vật, hàng hóa đông lạnh, tro cốt, thi thể… Và tất cả những loại giấy kiểm dịch nêu trên, đều có thể tiến hành hợp thức hóa, để được công nhận về mặt pháp lý và cho phép sử dụng hợp pháp tại VN.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng bạn sẽ không thể hợp pháp hóa lãnh sự giấy kiểm dịch nước ngoài, nếu chưa thỏa mãn đủ các điều kiện sau:
- Giấy kiểm dịch phải còn nguyên vẹn, không bị sửa chữa, tẩy xóa và chưa được đính chính theo quy định pháp luật;
- Nội dung của giấy kiểm dịch không mâu thuẫn với các giấy tờ, tài liệu khác có liên quan;
- Văn bản kiểm dịch phải là tài liệu thật, được cấp đúng thẩm quyền;
- Chữ ký, con dấu của giấy kiểm dịch phải là chữ ký gốc và con dấu gốc(không sử dụng các bản sao, chụp giấy kiểm dịch để xin dấu hợp pháp hóa);
- Nội dung của giấy kiểm dịch không xâm phạm đến lợi ích của Nhà nước VN.
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy kiểm dịch nước ngoài
Để hợp pháp hóa lãnh sự giấy kiểm dịch nước ngoài, bạn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ với các giấy tờ như sau:
- Tờ khai đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK hoặc mẫu trực tuyến tại cổng thông tin;
- Bản chính/bản sao giấy tờ tùy thân(CMND/CCCD/Hộ chiếu);
- Giấy kiểm dịch đã được cơ quan nước ngoài chứng nhận;
- Bản sao giấy kiểm dịch + 01 bản chụp;
- Bản dịch giấy kiểm dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh + 01 bản chụp.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy kiểm dịch nước ngoài
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy kiểm dịch nước ngoài được thực hiện theo đúng các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Bạn chuẩn bị một bộ hồ sơ theo hướng dẫn tại mục hai của bài viết này. Sau đó, để được xử lý, thì mang đến nộp tại một trong các cơ quan sau đây:
- Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao(Địa chỉ: 40 P. Trần Phú, Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội);
- Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh(Địa chỉ: 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh);
- Cơ quan đại diện ngoại giao/cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan có thẩm quyền của VN ở nước ngoài(Tổng lãnh sự quán VN/ Đại sứ quán VN).
Bước 2: Nộp lệ phí và chờ nhận kết quả
Lệ phí xin dấu hợp pháp hóa: 30.000 đồng/bản; 5.000 đồng/bản sao.
Thời gian giải quyết: từ 01 đến 05 ngày làm việc, kể từ thời điểm nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Nếu bạn là người bận rộn, không có thời gian để tự mình giải quyết việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài. Vậy thì hãy gọi ngay vào số Hotline của PNVT để được tư vấn và hỗ trợ gói dịch vụ tốt nhất!
Xem thêm: