Bạn đang có giấy xác nhận nước ngoài muốn sử dụng tại VN, nhưng khi nộp xét duyệt lại bị các cơ quan VN từ chối vì không đảm bảo giá trị pháp lý. Vậy phải làm sao? Rất đơn giản, bạn chỉ cần tiến hành việc hợp pháp hóa lãnh sự xác nhận nước ngoài theo đúng quy trình của bài viết này hoặc liên hệ với PNVT để được hỗ trợ từ A-Z!
Điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự xác nhận nước ngoài
Muốn hợp pháp hóa lãnh sự xác nhận nước ngoài, đầu tiên bạn cần lưu ý chuẩn bị giấy xác nhận đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Không bị tẩy xóa, sửa chữa. Trường hợp có dấu hiệu tẩy xóa, sửa chữa thì phải được đính chính theo quy định pháp luật;
- Những chi tiết trong nội dung giấy xác nhận không có mâu thuẫn với các tài liệu, giấy tờ khác có liên quan;
- Giấy xác nhận không phải là tài liệu giả hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền pháp luật;
- Chữ ký, con dấu trên giấy xác nhận nước ngoài phải là chữ ký gốc và con dấu gốc. Được đóng và ký trực tiếp trên văn bản xác nhận;
- Nội dung xác nhận không xâm phạm đến quyền và lợi ích của Nhà nước VN hoặc chứa đựng thông tin chưa phù hợp với chủ trương, chính sách của Nhà nước VN.
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự xác nhận nước ngoài
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự xác nhận nước ngoài được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Giấy tờ cần chuẩn bị gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu;
- Giấy tờ tùy thân(CMND/CCCD/Hộ chiếu): bản sao khi nộp qua đường bưu điện hoặc xuất trình bản chính khi đến nộp trực tiếp tại cơ quan VN;
- Xác nhận nước ngoài đã được chứng nhận tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài;
- Bản sao + Bản chụp xác nhận nước ngoài;
- Bản dịch + bản chụp văn bản dịch thuật xác nhận sang tiếng Việt/tiếng Anh.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, xét cấp dấu hợp pháp hóa cho giấy xác nhận nước ngoài, gồm:
- Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao(40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội);
- Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh(6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh);
- Tổng lãnh sự quán/Đại sứ quán VN đặt tại nước ngoài;
- Cơ quan Ngoại vụ địa phương được Bộ Ngoại giao ủy quyền tiếp nhận hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự.
Bước 3: Chờ kết quả
Thời hạn giải quyết là từ 01 đến 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ(thời gian cụ thể phụ thuộc vào số lượng giấy tờ cần xin cấp dấu hợp pháp hóa).
Lệ phí cần nộp: 30.000 đồng/bản hợp pháp hóa; 5.000 đồng/bản sao.
Các trường hợp xác nhận được miễn trừ hợp pháp hóa
Bên cạnh các trường hợp buộc hợp pháp hóa lãnh sự xác nhận nước ngoài để dùng tại VN, pháp luật còn quy định một số diện được miễn trừ con dấu hợp pháp hóa. Cụ thể bao gồm:
- Miễn trừ theo quy định Điều ước quốc tế mà VN và nước ngoài đều là thành viên hoặc dựa trên nguyên tắc có đi có lại;
- Giấy xác nhận được chuyển giao trực tiếp hoặc thông qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của VN và cơ quan chức năng của nước ngoài;
- Theo quy định của pháp luật VN;
- Do cơ quan tiếp nhận của VN hoặc của nước ngoài không yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự. Và điều này phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của VN hoặc của nước ngoài.
Nếu bạn đang tìm một đơn vị uy tín, chuyên hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài, thì hãy gọi ngay vào số Hotline của PNVT, để được tư vấn và hướng dẫn kỹ hơn về dịch vụ trọn gói của chúng tôi!
Xem thêm: