Việc hợp pháp hóa lãnh sự chứng nhận nước ngoài sẽ do cơ quan có thẩm quyền của VN thực hiện, nhằm xác thực thông tin trên nội dung chứng nhận dựa trên chữ ký, con dấu. Từ đó, công nhận giá trị pháp lý của chứng nhận nước ngoài và cho phép sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
Điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự chứng nhận nước ngoài
Để hợp pháp hóa lãnh sự chứng nhận nước ngoài, bạn cần lưu ý đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Còn nguyên vẹn, không bị sửa chữa hay tẩy xóa;
- Nội dung chi tiết trong chứng nhận nước ngoài không mâu thuẫn với các loại giấy tờ, tài liệu khác có liên quan;
- Chứng nhận không có được do giả tạo hoặc được cấp sai thẩm quyền pháp luật;
- Chữ ký, con dấu trên chứng nhận phải là chữ ký và con dấu gốc. Không thể tiến hành thủ tục hợp thức hóa cho bản chứng nhận nước ngoài dựa trên bản sao y hoặc bản chụp/scan;
- Không chứa đựng nội dung xâm phạm đến lợi ích của nhà nước Việt Nam.
Hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự chứng nhận nước ngoài
Để hợp pháp hóa lãnh sự chứng nhận nước ngoài, bạn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:
- Tờ khai hợp pháp hóa theo mẫu LS/HPH-2012/TK hoặc sử dụng mẫu khai trực tuyến;
- Xuất trình bản gốc CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đề nghị hợp thức hóa khi đến nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền. Hoặc gửi bản sao giấy tờ tùy thân khi xử lý thủ tục thông qua dịch vụ bưu chính viễn thông;
- Chứng nhận đã được xác nhận lãnh sự bởi cơ quan nước ngoài;
- Bản sao chụp chứng nhận nước ngoài;
- Bản dịch và văn bản dịch chứng nhận nước ngoài sang tiếng Việt/tiếng Anh.
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự chứng nhận nước ngoài
Sau khi chuẩn bị đủ giấy tờ, bạn tiến hành xử lý thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự chứng nhận nước ngoài theo các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Cơ quan có thẩm quyền cấp dấu hợp thức hóa lãnh sự, bao gồm:
- Cục Lãnh sự trực thuộc Bộ ngoại giao – số 40 Trần Phú, Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội – số điện thoại liên hệ: +844 3799 3127;
- Sở ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh – số 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, TPHCM – số điện thoại liên hệ: +8428 3822 4224;
- Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán VN đang đặt tại nước ngoài.
- Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ ở các tỉnh thành, đã được Bộ Ngoại giao ủy quyền thực hiện chức năng hợp thức hóa.
Bước 2: Chờ giải quyết và nhận kết quả
Cán bộ có thẩm quyền sẽ tiếp nhận và xem xét tính xác thực của chứng nhận thông qua chữ ký, con dấu và chức danh thể hiện trong phần nội dung.
Bạn cần đóng lệ phí hợp thức hóa, với mức quy định cụ thể như sau: 30.000 đồng/bản; 5.000 đồng/bản sao.
Thời hạn để giải quyết: từ 01 đến 05 ngày làm việc, phụ thuộc vào số lượng trang yêu cầu hợp thức hóa.
Nếu cần hỗ trợ và tư vấn thêm về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự chứng nhận nước ngoài, bạn hãy gọi ngay vào số Hotline của PNVT nhé!
Xem thêm: