Hiện nay, số lượng người nước ngoài đến VN làm việc, học tập đang ngày càng gia tăng. Điều này đồng nghĩa với việc cơ quan nhà nước Việt, phải siết chặt các hoạt động quản lý lượng người nhập cư. Một trong những thủ tục quan trọng trong khâu kiểm soát giấy tờ là hoạt động hợp pháp hóa lãnh sự.
Giấy chứng nhận tốt nghiệp là giấy tờ quan trọng nhằm chứng minh người nước ngoài được tiếp tục theo học các chương trình giáo dục của VN hoặc là căn cứ để xem xét trình độ chuyên môn của 01 người. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận tốt nghiệp là thủ tục bắt buộc trước khi đem hồ sơ nộp cho các đơn vị tiếp nhận.
Điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận tốt nghiệp
Theo quy định tại khoản 2, Điều 2, Nghị định 111/2011/NĐ-CP, hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận tốt nghiệp là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam xác nhận về con dấu, chức danh, chữ ký thể hiện trên giấy chứng nhận. Đồng thời là cơ sở để công nhận giá trị pháp lý của văn bản đó trên lãnh thổ VN.
Điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận tốt nghiệp tại VN bao gồm:
- Giấy chứng nhận tốt nghiệp đã được cơ quan đại diện ngoại giao/cơ quan lãnh sự của nước ngoài chứng nhận lãnh sự;
- Chứng nhận tốt nghiệp phải còn nguyên vẹn, không bị rách nát, tẩy xóa hoặc bị sửa chữa;
- Bản gốc phải có chữ ký của chủ thể có thẩm quyền và con dấu đỏ của cơ quan nước ngoài. Mẫu dấu và chữ ký đã được đăng ký với cơ quan đại diện ngoại giao/cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự tại VN;
- Giấy chứng nhận tốt nghiệp nếu không được thể hiện bằng tiếng Anh phải chuẩn bị trước bản dịch sang tiếng Việt tương ứng.
Hồ sơ cần chuẩn bị để HPHLS chứng nhận tốt nghiệp
Hồ sơ cần chuẩn bị để hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận tốt nghiệp bao gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK;
- Giấy tờ tùy thân của người đại diện nộp hồ sơ (CMND, CCCD, Hộ chiếu). Nếu trực tiếp đi nộp thì xuất trình bản chính cho cán bộ kiểm tra, nếu nộp qua đường bưu chính thì chuẩn bị 1 bản sao không chứng thực.
- Giấy chứng nhận tốt nghiệp đã chứng nhận lãnh sự – 01 bản gốc và 1 bản sao y.
- Bản dịch không chứng thực và 01 bản chụp văn bản dịch thuật giấy chứng nhận tốt nghiệp.
Cơ quan hợp pháp hóa lãnh sự chứng nhận tốt nghiệp
Cơ quan hợp pháp hóa lãnh sự chứng nhận tốt nghiệp bao gồm:
- Cục Lãnh sự – Bộ ngoại giao tại TP. Hà Nội – địa chỉ: 40 P. Trần Phú, Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội.
- Sở Ngoại vụ tại TP. Hồ Chí Minh – địa chỉ: 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Các Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ của các địa phương đã được Bộ trưởng Bộ Ngoại giao ủy quyền tiếp nhận hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự và trả kết quả.
- Đại sứ quán/Lãnh sự quán hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam đang đặt tại nước ngoài.
Thời hạn xử lý: từ 01 đến 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận tốt nghiệp
Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận tốt nghiệp tại Việt Nam được thực hiện theo quy định của Thông tư 157/2016/TT-BTC. Cụ thể như sau:
- Hợp pháp hóa lãnh sự: 30.000 đồng/lần;
- Bản sao giấy tờ, tài liệu: 5.000 đồng/lần.
Bên cạnh khoản lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự, người nước ngoài phải chuẩn bị thêm các chi phí sau:
- Chứng nhận lãnh sự giấy chứng nhận tốt nghiệp theo quy định pháp luật nước ngoài;
- Dịch thuật chứng nhận tốt nghiệp và các giấy tờ khác có liên quan;
- Công chứng bản dịch thuật sau khi đã xin được con dấu hợp thức hóa.
Hi vọng những thông tin trong bài viết này sẽ có ích dành cho bạn. Trường hợp cần hỗ trợ, tư vấn thêm về hoạt động hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài vui lòng gọi ngay cho PNVT qua số Hotline!
Xem thêm: