Home Dịch vụ HPHLS Quy định hợp pháp hóa lãnh sự biên bản bàn giao

Quy định hợp pháp hóa lãnh sự biên bản bàn giao

Biên bản bàn giao là văn bản ghi nhận sự chuyển giao công việc, tài sản giữa các chủ thể với nhau. Đây cũng là cơ sở để phát sinh quyền và nghĩa vụ liên quan, tránh việc thoái thác trách nhiệm khi có rủi ro, tranh chấp xảy ra. Một số biên bản bàn giao thường được sử dụng phải kể đến như bàn giao hàng hóa, bàn giao hồ sơ…

Trong quan hệ hợp tác quốc tế, biên bản bàn giao nước ngoài chỉ có giá trị pháp lý khi thông qua sự xác thực của thủ tục hợp thức hóa. Nghĩa là sau khi đã có biên bản, một trong các bên cần tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự biên bản bàn giao để cơ quan nhà nước chấp thuận và cho phép sử dụng hợp pháp tại VN.

Điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự biên bản bàn giao

Điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự biên bản bàn giao nước ngoài bao gồm:

  • Biên bản không bị sửa chữa, tẩy xóa và chưa được đính chính theo quy định pháp luật.
  • Biên bản bàn giao không có nội dung mâu thuẫn với những giấy tờ khác có liên quan.
  • Biên bản không phải là giấy tờ giả mạo hoặc đã được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền.
  • Biên bản bàn giao phải có chữ ký gốc, con dấu gốc xác nhận của các bên.
  • Biên bản không được chứa những nội dung xâm phạm đến lợi ích của nhà nước Việt Nam.

 hợp pháp hóa lãnh sự biên bản bàn giao

Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự biên bản bàn giao gồm những gì?

Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự biên bản bàn giao, bạn cần chuẩn bị gồm:

  • Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK.
  • Giấy tờ tùy thân của người đại diện nộp hồ sơ (CMND, CCCD, Hộ chiếu). Nếu  trực tiếp đi nộp thì xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân cho cán bộ kiểm tra, nếu nộp qua đường bưu chính thì chuẩn bị bản sao không chứng thực.
  • Biên bản bàn giao đã chứng nhận lãnh sự bởi cơ quan nước ngoài.
  • Bản sao + Bản dịch biên bản bản bàn giao.
  • Bản sao chụp văn bản dịch thuật sang tiếng Việt biên bản bàn giao.

Thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự biên bản bàn giao

Thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự biên bản bàn giao:

  • Cục Lãnh sự – Bộ ngoại giao tại TP. Hà Nội – địa chỉ: 40 P. Trần Phú, Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội.
  • Sở Ngoại vụ tại TP. Hồ Chí Minh – địa chỉ: 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, TPHCM.
  • Đại sứ quán/Lãnh sự quán hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam đang đặt tại nước ngoài.
  • Các Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ của các địa phương đã được Bộ trưởng Bộ Ngoại giao ủy quyền tiếp nhận hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự và trả kết quả.

Thời hạn xử lý: từ 01 đến 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ.

Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự: 30.000 đồng/lần; cấp bản sao giấy tờ, tài liệu: 5.000 đồng/lần.

Trường hợp miễn hợp pháp hóa lãnh sự biên bản bàn giao

Bên cạnh các trường hợp buộc thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, pháp luật cũng quy định một số hoàn cảnh đặc biệt được miễn trừ như sau:

  • Theo quy định điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc dựa trên nguyên tắc có đi có lại;
  • Được chuyển giao trực tiếp hoặc thông qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài;
  • Theo quy định của pháp luật Việt Nam;
  • Khi cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật.

Đối với trường hợp được miễn trừ sẽ đồng nghĩa với việc bạn chỉ cần dịch thuật công chứng biên bản mà không cần thông qua thủ tục hợp thức hóa.

Còn nếu bạn cần tiến hành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự biên bản bàn giao, nhưng chưa biết cách thực hiện hoặc không có thời gian, thì vui lòng gọi ngay vào số Hotline của PNVT để được hỗ trợ!

Xem thêm:

5/5 - (1 bình chọn)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.