Ngày 15/10/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 280/2025/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 23/2015/NĐ-CP nhằm khắc phục các bất cập trong công tác chứng thực, đặc biệt trong thời kỳ chuyển đổi số và quản lý hồ sơ điện tử.
Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
Nghị định áp dụng cho các cơ quan, tổ chức hành chính nhà nước và cá nhân, doanh nghiệp có nhu cầu chứng thực bản sao, chữ ký, hợp đồng, giao dịch. Đồng thời, bổ sung quy định về cấp bản sao điện tử từ sổ gốc.
Điểm mới về chứng thực bản dịch trong Nghị định 280/2025/NĐ-CP
Một điểm đáng chú ý trong Nghị định 280/2025/NĐ-CP là quy định mở rộng thẩm quyền chứng thực bản dịch không chỉ cho công chứng viên mà còn cho UBND cấp xã, phường, thị trấn trong trường hợp người dịch đã đăng ký danh sách tại Sở Tư pháp.
Ngoài ra, nghị định còn công nhận bản dịch điện tử có xác thực chữ ký số của người dịch là hợp lệ, tạo điều kiện cho hoạt động dịch thuật – công chứng trực tuyến, đặc biệt với hồ sơ hành chính và tài liệu doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài. Điều này góp phần chuẩn hóa nghề dịch thuật công chứng, hạn chế tình trạng bản dịch không đảm bảo giá trị pháp lý hoặc sai nội dung.
Điểm mới về sao y bản chính và cấp bản sao điện tử từ sổ gốc
Lần đầu tiên, Nghị định 280/2025/NĐ-CP quy định rõ về bản sao điện tử từ sổ gốc, có giá trị pháp lý tương đương bản sao giấy. Người dân và tổ chức có thể yêu cầu cấp bản sao trực tuyến, được ký số và cấp mã định danh để xác minh tính hợp pháp.
Đặc biệt, nghị định yêu cầu các cơ quan quản lý hồ sơ gốc (như UBND, Sở Tư pháp, cơ quan chuyên ngành) kết nối dữ liệu lên hệ thống chứng thực quốc gia, giúp kiểm tra nhanh tính xác thực của bản sao, hạn chế tình trạng giả mạo, chỉnh sửa thông tin.
Nhờ quy định mới này, việc sao y và cấp bản sao trở nên nhanh chóng, minh bạch và tiện lợi hơn, đồng thời thúc đẩy mạnh mẽ quá trình chuyển đổi số trong hoạt động chứng thực hành chính.
Bổ sung quy định về bản sao điện tử từ sổ gốc
Điểm mới nổi bật là cho phép cấp bản sao điện tử từ sổ gốc có giá trị pháp lý như bản giấy, giúp người dân sử dụng thuận tiện trong các thủ tục hành chính trực tuyến, giảm thiểu việc đi lại và sao y thủ công.
Thay đổi quy trình chứng thực chữ ký
Theo nghị định mới, chứng thực chữ ký được mở rộng cho nhiều loại giấy tờ hơn, đồng thời quy định cụ thể về trách nhiệm xác minh danh tính của người ký và quản lý mẫu chữ ký điện tử khi chứng thực online.
Cập nhật quy trình chứng thực hợp đồng, giao dịch
Nghị định 280/2025/NĐ-CP quy định chi tiết hơn về chứng thực hợp đồng, giao dịch dân sự, ủy quyền, nhà đất, đảm bảo tính minh bạch và an toàn pháp lý khi thực hiện qua cổng điện tử.
Quy định mới về lưu trữ và tra cứu hồ sơ chứng thực
Hồ sơ chứng thực được lưu trữ tối thiểu 20 năm dưới dạng điện tử, giúp tra cứu nhanh trên hệ thống quản lý dữ liệu quốc gia về chứng thực, giảm tình trạng thất lạc hoặc làm giả giấy tờ.
Trách nhiệm và quyền hạn của UBND cấp xã, phường, thị trấn
Cơ quan cấp xã, phường được tăng cường quyền hạn trong việc xác thực bản sao, chứng thực chữ ký cá nhân, xác nhận bản dịch nhưng phải chịu trách nhiệm về độ chính xác và tính pháp lý của tài liệu. Xem dịch công chứng nhãn sản phẩm.
Tăng cường ứng dụng công nghệ trong chứng thực online
Nghị định lần đầu cho phép người dân nộp hồ sơ, ký xác nhận và nhận kết quả qua Cổng Dịch vụ công, sử dụng chữ ký số hoặc tài khoản định danh điện tử để chứng thực tài liệu từ xa.
Mức thu lệ phí chứng thực theo quy định mới
Phí chứng thực bản sao giữ nguyên mức cơ bản 2.000 – 3.000 đồng/trang; chứng thực chữ ký 10.000 đồng/lần; và phí chứng thực hợp đồng 30.000 – 50.000 đồng/tờ, tùy loại giao dịch. Xem hợp pháp hóa lãnh sự
Tải Nghị định 280/2025/NĐ-CP
Nghị định 280/2025/NĐ-CP có ý nghĩa đối với người dân và doanh nghiệp. Việc sửa đổi giúp giảm thủ tục, tăng tốc độ xử lý, đảm bảo an toàn pháp lý và thúc đẩy chứng thực điện tử toàn quốc, góp phần hoàn thiện hệ sinh thái hành chính số của Việt Nam.
hữu ích