Nhằm triển khai đúng quy định mới của Nghị định số 196/2025/NĐ-CP ngày 04/7/2025, Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh đã ban hành thông báo chính thức về việc áp dụng khung thời gian xử lý hồ sơ chứng nhận lãnh sự từ ngày 03/8/2025. Các quy định này thay thế và cập nhật so với quy định trước đây tại Nghị định 111/2011/NĐ-CP.
Thời điểm chính thức áp dụng quy định mới về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự tại TPHCM
Theo thông báo từ Sở Ngoại vụ TP.HCM, các quy định mới bắt đầu có hiệu lực từ ngày 3 tháng 8 năm 2025. Mọi hồ sơ nộp từ thời điểm này sẽ được xử lý theo khung thời gian mới được quy định tại Khoản 5, Điều 11 của Nghị định 196/2025.
Phân loại thời gian xử lý hồ sơ theo số lượng tài liệu
Tùy theo số lượng tài liệu mà cá nhân hoặc tổ chức nộp để xin chứng nhận lãnh sự, thời gian giải quyết sẽ được chia thành 3 nhóm cụ thể như sau:
-
Từ 01 đến 04 tài liệu: xử lý trong 01 ngày làm việc
-
Từ 05 đến 09 tài liệu: xử lý trong 02 ngày làm việc
-
Từ 10 tài liệu trở lên: xử lý trong 04 ngày làm việc
Đây là quy định mang tính cụ thể hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân dễ dàng theo dõi và chủ động trong việc nhận kết quả.
Cách xác định ngày trả kết quả cho người nộp
Căn cứ vào số lượng tài liệu thực tế trong bộ hồ sơ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ tính toán và điền ngày hẹn trả kết quả vào Phiếu tiếp nhận hồ sơ. Việc này giúp đảm bảo minh bạch và thống nhất trong toàn bộ quá trình giải quyết thủ tục.
Thông tin song ngữ phục vụ người nước ngoài
Thông báo của Sở Ngoại vụ cũng được phát hành song ngữ (Việt – Anh) nhằm phục vụ nhu cầu của người nước ngoài hoặc các tổ chức quốc tế đang hoạt động tại Việt Nam có nhu cầu hợp pháp hóa giấy tờ phục vụ các thủ tục hành chính, đầu tư, kinh doanh…
Tóm tắt lịch xử lý hồ sơ theo số lượng (bảng Anh ngữ)
Effective Date: From August 3, 2025
Processing Time:
-
01–04 documents: 1 working day
-
05–09 documents: 2 working days
-
10 or more documents: 4 working days
The return date will be determined by the receiving officer based on the actual number of documents submitted.
Download Nghị định 196/2025/NĐ-CP
Với việc cụ thể hóa rõ thời hạn xử lý theo số lượng tài liệu như trên, Sở Ngoại vụ TP.HCM không chỉ nâng cao hiệu quả hành chính công, mà còn giúp người dân và tổ chức tiết kiệm thời gian, chủ động trong kế hoạch làm việc. Nghị định 196/2025/NĐ-CP – là một bước cải cách hành chính đáng ghi nhận, đặc biệt trong bối cảnh hiện đại hóa thủ tục hành chính và hội nhập quốc tế sâu rộng.