Ngày 15/05/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 104/2025/NĐ-CP nhằm hướng dẫn chi tiết thi hành Luật Công chứng, qua đó hoàn thiện hành lang pháp lý cho hoạt động công chứng tại Việt Nam. Nghị định không chỉ chuẩn hóa quy trình công chứng truyền thống mà còn chính thức thiết lập cơ sở pháp lý cho công chứng điện tử, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong lĩnh vực tư pháp và giao dịch dân sự.
Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
Nghị định 104/2025/NĐ-CP điều chỉnh toàn diện hoạt động công chứng, từ quy trình nghiệp vụ, điều kiện hành nghề đến trách nhiệm của công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng. Đối tượng áp dụng bao gồm công chứng viên, phòng công chứng, văn phòng công chứng, cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài, cùng tổ chức, cá nhân có nhu cầu công chứng. Việc xác định rõ phạm vi áp dụng giúp bảo đảm sự thống nhất, minh bạch trong thực tiễn thi hành pháp luật công chứng trên cả nước.
Trọng tâm về công chứng điện tử
Điểm nổi bật của nghị định là quy định rõ ràng về công chứng điện tử, bao gồm văn bản công chứng điện tử, phạm vi giao dịch được áp dụng và điều kiện thực hiện. Nghị định đặt ra yêu cầu chặt chẽ về chữ ký số, dấu thời gian, nền tảng công chứng điện tử và cơ chế tham chiếu dữ liệu, nhằm bảo đảm tính xác thực, an toàn và khả năng kiểm tra của văn bản công chứng. Công chứng điện tử theo nghị định có giá trị pháp lý tương đương công chứng giấy, mở rộng phương thức tiếp cận dịch vụ công chứng một cách linh hoạt và hiện đại. Xem dịch thuật công chứng online và các vấn đề khác: giấy phép lao động, gia hạn visa, thẻ tạm trú, miễn thị thực.
Tải Nghị định 104/2025/NĐ-CP
Download Nghị định 104/2025/NĐ-CP tiếng Việt
Nghị định 104/2025/NĐ-CP góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực công chứng, đồng thời tạo thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp trong quá trình thực hiện giao dịch. Việc hợp pháp hóa công chứng điện tử giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng tính minh bạch. Với công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng, nghị định đặt ra yêu cầu cao hơn về chuyên môn, trách nhiệm và năng lực ứng dụng công nghệ, tạo nền tảng cho hoạt động công chứng phát triển bền vững trong kỷ nguyên số.