Hợp pháp hóa lãnh sự quyết định giải quyết việc dân sự là việc công nhận giá trị của quyết định pháp lý do cơ quan tư pháp nước ngoài ban hành, khi được thực hiện/thi hành tại VN. Từ đó, cá nhân/doanh nghiệp tại VN có thể tiếp nhận và dễ dàng xem xét nội dung của quyết định giải quyết việc dân sự nước ngoài.
Điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự quyết định giải quyết việc dân sự
Để thực hiện việc hợp pháp hóa lãnh sự quyết định giải quyết việc dân sự nước ngoài tại VN, thì quyết định do cơ quan tư pháp nước ngoài ban hành, phải thỏa mãn các điều kiện sau:
- Không bị sửa chữa, tẩy xóa và nếu trường hợp có dấu hiệu sửa chữa thì phải được đính chính hợp pháp;
- Nội dung của quyết định giải quyết việc dân sự nước ngoài không mâu thuẫn với các loại tài liệu, giấy tờ khác có liên quan;
- Quyết định giải quyết việc dân sự phải là tài liệu thật, được cấp đúng thẩm quyền;
- Trên quyết định phải có chữ ký gốc và con dấu gốc của cơ quan tư pháp nước ngoài;
- Nội dung của quyết định không xâm phạm đến lợi ích của Nhà nước VN.
Hợp pháp hóa lãnh sự quyết định giải quyết việc dân sự
Để hợp pháp hóa lãnh sự quyết định giải quyết việc dân sự nước ngoài, bạn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ với các giấy tờ sau:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK hoặc dùng mẫu trực tuyến;
- Bản sao không chứng thực giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ khi nộp qua đường bưu điện. Hoặc xuất trình đối chiếu giấy tờ tùy thân khi nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền;
- Quyết định giải quyết việc dân sự đã được chứng nhận lãnh sự;
- Bản sao chụp quyết định giải quyết việc dân sự;
- Bản dịch + Bản chụp văn bản dịch quyết định giải quyết việc dân sự sang tiếng Việt/tiếng Anh.
Cơ quan có thẩm quyền cấp dấu hợp thức hóa, bao gồm:
- Tổng lãnh sự quán/Đại sứ quán của VN đang đặt tại nước ngoài;
- TP. Hà Nội – Cục Lãnh sự trực thuộc Bộ ngoại giao Việt Nam;
- Sở Ngoại vụ TPHCM;
- Cơ quan ngoại vụ tại các địa phương đã được ủy quyền tiếp nhận và trả kết quả hợp thức hóa.
Thời hạn xem xét, giải quyết: từ 01 đến 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Các trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự
Quyết định giải quyết việc dân sự có thể được miễn trừ hợp pháp hóa lãnh sự, khi được ban hành bởi cơ quan Kazakhstan(theo Điều 14 Hiệp định tương trợ tư pháp về dân sự năm 2011); hoặc do Tòa án tại Pháp ban hành(theo Điều 26 Hiệp định tương trợ tư pháp về các vấn đề dân sự năm 1999).
Bên cạnh trường hợp miễn trừ hợp pháp hóa lãnh sự quyết định giải quyết việc dân sự theo quốc gia, bạn cũng cần lưu ý thêm một số diện miễn trừ theo quy định chung, như sau:
- Điều ước quốc tế mà VN và nước ngoài liên quan đều là thành viên quy định miễn trừ hoặc dựa trên nguyên tắc có đi có lại giữa hai quốc gia;
- Theo quy định của pháp luật VN;
- Được chuyển giao trực tiếp qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của VN và cơ quan nước ngoài;
- Thuộc các trường hợp cơ quan tiếp nhận tại VN không yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự, phù hợp với quy định pháp luật.
Nếu cần hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài hoặc tư vấn thêm về trường hợp miễn trừ hợp thức hóa, bạn vui lòng gọi ngay vào số Hotline của PNVT nhé!
Xem thêm: