Tôi học đại học tại Mỹ và đã được trường đại học cấp bằng tốt nghiệp hợp pháp. Vậy khi về Việt Nam làm việc, tôi có cần hợp pháp hóa lãnh sự bằng tốt nghiệp Mỹ hay không? Điều kiện để hợp pháp hóa bằng tốt nghiệp nước ngoài là gì? Có trường hợp nào được miễn trừ không?
Cùng PNVT giải đáp những thắc mắc trên nhé!
Có bắt buộc hợp pháp hóa lãnh sự bằng tốt nghiệp hay không?
Theo quy định pháp luật, các loại giấy tờ nước ngoài cần sử dụng hợp pháp tại VN phải thông qua hoạt động hợp pháp hóa lãnh sự. Bằng tốt nghiệp đại học, hay các loại chứng chỉ đào tạo nước ngoài nói chung, muốn được đơn vị tại VN công nhận thì cần có con dấu xác thực hợp thức hóa của cơ quan nhà nước.
Hợp pháp hóa lãnh sự bằng tốt nghiệp là căn cứ xác thực thông tin về con dấu, chữ ký, chức danh của đơn vị đã cấp bằng cho người nước ngoài/người Việt Nam. Từ đó, chủ thể sở hữu bằng tốt nghiệp có thể mang đến nộp cho các cơ quan/tổ chức khác để hoàn tất các thủ tục liên quan.
Mặc dù hợp pháp hóa là thủ tục bắt buộc, nhưng pháp luật vẫn quy định một số trường hợp ngoại lệ miễn trừ, cụ thể tại Điều 9 Nghị định 111/2011/NĐ-CP.
Ngoài ra, theo Điều 6 Thông tư 01/2020/TT-BTP, bằng tốt nghiệp hoặc chứng chỉ nước ngoài sẽ không cần hợp pháp hóa lãnh sự khi thực hiện thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính. Kể cả trường hợp chứng thực chữ ký người dịch trên bằng tốt nghiệp cũng không cần hợp thức hóa.
Các trường hợp được miễn hợp pháp hóa bằng tốt nghiệp
Theo Nghị định 111/2011/NĐ – CP, các trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự bằng tốt nghiệp, bao gồm:
- Miễn trừ theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và người nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại;
- Miễn trừ do được chuyển giao trực tiếp hoặc thông qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của VN và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài;
- Miễn trừ theo quy định pháp luật VN;
- Miễn trừ do cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự phù hợp với pháp luật tương ứng của VN hoăc của nước ngoài.
Điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự bằng tốt nghiệp nước ngoài
Nếu không thuộc diện miễn trừ nêu trên, bạn cần lưu ý các điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự bằng tốt nghiệp như sau:
- Bằng tốt nghiệp không bị sửa chữa, tẩy xóa; nếu đã bị sửa đổi thì phải có thông tin đính chính theo quy định pháp luật;
- Bằng tốt nghiệp trong hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự không có các chi tiết mâu thuẫn với nội dung tài liệu liên quan;
- Bằng tốt nghiệp không phải là tài liệu giả mạo hoặc được cấp chứng nhận sai thẩm quyền;
- Chữ ký, con dấu trên bằng tốt nghiệp phải là con dấu gốc, chữ ký gốc;
- Bằng tốt nghiệp không chứa nội dung xâm phạm đến lợi ích của Nhà nước Việt Nam.
Nếu bạn cần hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự bằng tốt nghiệp nước ngoài, vui lòng gọi ngay vào số Hotline của PNVT để được tư vấn kỹ hơn nhé!
Xem thêm: