Khi một doanh nghiệp nước ngoài muốn tham gia đầu tư phát triển tại thị trường Việt Nam thì một trong những loại giấy tờ bắt buộc phải có là giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Để đảm bảo giá trị hợp pháp của văn bản này, doanh nghiệp nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận DKKD của mình.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh(DKKD) là giấy tờ được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhằm ghi nhận việc gia nhập thị trường sản xuất, kinh doanh của một doanh nghiệp. Đây cũng là căn cứ để xác định doanh nghiệp đó có đang tồn tại về mặt pháp lý và còn hoạt động hay không.
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận DKKD ở đâu tại Việt Nam?
Khi hồ sơ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã được văn phòng công chứng và bộ ngoại giao nước ngoài xác nhận thì có thể mang sang Việt Nam thực hiện khâu hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng để được sử dụng hợp pháp ở Việt Nam.
Việc hợp pháp hóa lãnh sự có thể được thực hiện tại các cơ quan như sau:
- Khu vực phía bắc: Cục lãnh sự TP Hà Nội – số 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội;
- Khu vực phía nam: Sở ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh – số 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh;
- Tại nước ngoài: Cơ quan đại diện ngoại giao/cơ quan lãnh sự/cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự.
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận DKKD
- Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK hoặc theo mẫu tờ khai trực tuyến tại cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự;
- Giấy chứng nhận DKKD đã được cơ quan có thẩm quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận;
- Bản chụp giấy chứng nhận DKKD;
- Bản dịch + bản chụp bản dịch giấy chứng nhận DKKD sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh;
- Bản chính giấy tờ tùy thân của người đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ khi nộp trực tiếp;
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ khi nộp qua đường bưu điện.
Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, có thể chuẩn bị thêm một số giấy tờ khác đính kèm. Nếu bạn lo lắng về việc điền tờ khai mẫu hoặc chuẩn bị hồ sơ thì có thể liên hệ ngay cho PNVT để được hỗ trợ nhé!
Trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự
Để xin được tem hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận DKKD, chủ thể đề nghị thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Chuẩn bị hồ sơ như đã hướng dẫn ở trên. Lưu ý phải đảm bảo giấy chứng nhận DKKD:
- Không bị sửa chữa, tẩy xóa và không được đính chính theo quy định pháp luật.
- Không có các chi tiết mâu thuẫn với nhau hoặc mâu thuẫn với nội dung giấy tờ có liên quan.
- Không phải giấy tờ giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật.
- Không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc hợp pháp.
- Không có nội dung xâm phạm lợi ích của nước Việt Nam.
Bước 2: Xử lý hồ sơ
Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận giấy tờ, hồ sơ và thực hiện công tác nghiệp vụ hợp pháp hóa lãnh sự xác nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ. Thời gian xử lý hồ sơ HPHLS hợp lệ là từ 1 – 5 ngày làm việc.
Bước 3: Trả kết quả
Sau khi hoàn tất các thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận DKKD thì cơ quan có thẩm quyền trả kết quả cho chủ thể đại diện doanh nghiệp nước ngoài đã nộp hồ sơ.
Lưu ý: giá trị sử dụng của giấy chứng nhận DKKD đã hợp pháp hóa lãnh sự là 03 tháng, kể từ ngày tiến hành HPHLS. Khi hết thời hạn, giấy tờ đó sẽ không còn giá trị sử dụng. Nếu muốn sử dụng giấy chứng nhận DKKD có tem HPHLS thì doanh nghiệp phải thực hiện lại thủ tục như ban đầu.
Trên đây là một số thông tin liên quan đến việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận DKKD. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn thêm thì vui lòng liên hệ cho PNVT nhé! Cam kết chỉ nhận tiền khi làm được việc.