Việc sử dụng người lao động nước ngoài nói chung và người lao động Trung Quốc nói riêng đặt ra nhu cầu ký kết hợp đồng lao động song ngữ Việt – Trung giữa công ty Việt Nam với người lao động Trung Quốc.
Thủ tục chứng nhận lãnh sự Hợp Đồng Lao Động Song Ngữ Việt – Trung (“HĐLĐ”) được thực hiện theo quy trình như sau:
Bước 1. Công chứng bản dịch
Hợp Đồng Lao Động tuy đã được ban hành với nội dung song ngữ. Thế nhưng, hợp đồng vẫn cần phải công chứng tại Phòng Tư Pháp cấp Quận/ Huyện để phát huy hiệu lực của bản dịch.
Bước 2. Chứng Nhận Lãnh Sự
Hồ sơ cần nộp tại Cục Lãnh Sự (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại Vụ (Tp. HCM) với thành phần hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK;
- Bản chính giấy tờ tùy thân(CMND/CCCD/Hộ chiếu) của người nộp hồ sơ đối với trường hợp trực tiếp. Nếu nộp qua đường bưu điện thì chuẩn bị bản chụp giấy tờ tùy thân;
- Bản chính HĐLĐ đã được chứng thực;
- Bản chụp HĐLĐ đã được chứng thực, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).
Bước 3. Nộp hồ sơ tại Tổng Lãnh Sự Quán Trung Quốc ở VN
Hồ sơ được nộp trực tiếp gồm:
-
- Kê khai hồ sơ công chứng, chứng thực (thực hiện theo mẫu được cung cấp tại Tổng Lãnh Sự Quán);
- Bản chính giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của người nộp hồ sơ;
- Bản chính HĐLĐ đã có con dấu của Sở Ngoại Vụ/ Cục Lãnh Sự;
- Bản chụp HĐLĐ đã có con dấu của Sở Ngoại Vụ/ Cục Lãnh Sự, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy tờ tùy thân của đại diện người sử dụng lao động ký kết hợp đồng, giấy ủy quyền cho đại diện doanh nghiệp ký kết hợp đồng lao động (nếu có), giấy tờ tùy thân của người lao động;
- Giấy tường trình;
- Văn bản ủy quyền của doanh nghiệp cho người nộp hồ sơ.
Trên đây là một số thông tin hữu ích PNVT muốn cung cấp cho bạn đọc để phục vụ cho thủ tục chứng nhận lãnh sự HĐLĐ. Thủ tục này được thực hiện qua nhiều cơ quan nhà nước và mất nhiều thời gian cho doanh nghiệp vì thời gian giải quyết hồ sơ khá lâu.
Nếu bạn đang mong muốn chuẩn bị hồ sơ và nhận kết quả chứng nhận lãnh sự nhanh nhất thì gọi ngay dịch vụ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói của PNVT. Với đội ngũ nhân lực giàu kinh nghiệm và chuyên nghiệp, PNVT sẽ tư vấn, thực hiện dịch vụ với chi phí hợp lý và rút ngắn thời gian cho doanh nghiệp.
Xem thêm: