Sales Contract – Hợp đồng ngoại thương là văn bản thỏa thuận, ghi nhận giao dịch quốc tế giữa các chủ thể mang quốc tịch khác nhau. Đây là căn cứ để các bên thực hiện quyền và nghĩa vụ liên quan khi có quan hệ hợp tác, đầu tư. Tuy nhiên, giá trị pháp lý của hợp đồng sẽ không đương nhiên được cơ quan VN công nhận.
Theo quy định pháp luật, hợp pháp hóa lãnh sự Sales Contract là dấu hiệu để đơn vị/tổ chức tại VN tiếp nhận giá trị thông tin và đồng thời công nhận tính hợp pháp của hợp đồng. Trường hợp không có con dấu hợp thức hóa, đơn vị VN có thể từ chối tiếp nhận xử lý giá trị hợp đồng.
Tại sao cần hợp pháp hóa lãnh sự Sales Contract?
Về mặt nguyên tắc, Sales Contract là văn bản thỏa thuận giữa các chủ thể giao thương quốc tế. Vì vậy, hợp đồng sẽ có giá trị thực hiện khi các bên cùng nhau ký tên và xác nhận giao dịch, trừ các trường hợp pháp luật có quy định khác.
Tại sao cần hợp pháp hóa lãnh sự Sales Contract? Trong quan hệ giao thương giữa nhiều chủ thể ở khắp mọi nơi trên thế giới, không một pháp luật quốc gia nào đủ khả năng kiểm soát nội dung thông tin mà các bên đã thỏa thuận hay cơ quan chung để thẩm định giá trị pháp lý của hợp đồng.
Vì vậy hợp thức hóa lãnh sự là cầu nối duy nhất giúp các chủ thể nhà nước, thẩm định giá trị của hợp đồng mà không bị giới hạn phạm vi lãnh thổ. Nhờ thủ tục xác nhận này, đơn vị VN có thể biết được chữ ký, con dấu, chức danh của doanh nghiệp nước ngoài đang giao dịch, có tồn tại hợp pháp trên thực tế hay không?
Trường hợp các bên cùng mang một quốc tịch thực hiện giao dịch mua bán hàng hóa, chào bán dịch vụ… theo thỏa thuận, giá trị hợp đồng chỉ sử dụng trong phạm vi lãnh thổ của một quốc gia, thì không cần thiết phải có con dấu hợp thức hóa mà chỉ cần tuân thủ quy định về hiệu lực hợp đồng.
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Sales Contract
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Sales Contract – hợp đồng ngoại thương gồm:
- Tờ khai đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK;
- Bản chính giấy tờ tùy thân(CMND/CCCD/Hộ chiếu) với trường hợp nộp trực tiếp hoặc gửi bản sao thông qua dịch vụ bưu chính viễn thông;
- Sales Contract đã được cơ quan nước ngoài chứng nhận lãnh sự;
- Bản chụp Sales Contract đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự;
- Bản dịch Sales Contract và bản chụp văn bản dịch hợp đồng(trong trường hợp Sales Contract được trình bày bằng ngôn ngữ khác không phải là tiếng Anh/tiếng Việt).
Thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự Sales Contract
Thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự Sales Contract được quy định như sau:
Hợp pháp hóa lãnh sự Sales Contract ở nước ngoài
Chủ thể nước ngoài mang Sales Contract(bản gốc hoặc bản sao) đến Bộ ngoại giao/cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài để xin dấu chứng nhận lãnh sự.
Sau đó, cầm bản hợp đồng đã chứng nhận đó đến Đại sứ quán VN/Tổng lãnh sự quán VN ở nước ngoài hoặc cơ quan khác có chức năng lãnh sự của VN để xin thực hiện thủ tục hợp pháp hóa. Cuối cùng là dịch thuật công chứng sang tiếng Việt để sử dụng trên lãnh thổ VN.
Hợp pháp hóa lãnh sự Sales Contract tại Việt Nam
Chủ thể nước ngoài cần xin xác nhận lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài trước khi mang bản hợp đồng về VN. Để xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự, cần mang hồ sơ đến nộp tại:
- Cục Lãnh sự – Địa chỉ: 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội – SDT: 024 3799 3125
- Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh – Địa chỉ: 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh – SDT: 028 3822 4224
Dịch thuật công chứng hợp đồng ngoại thương sang tiếng Việt và sử dụng hợp pháp tại VN.
Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài, vui lòng liên hệ với PNVT qua số Hotline để được tư vấn chi tiết nhất!
Xem thêm: