Phiếu đề nghị công nhận văn bằng là tài liệu quan trọng trong hồ sơ gửi Bộ Giáo dục và Đào tạo (BGDĐT) hoặc Sở GD&ĐT nhằm xác thực giá trị pháp lý của bằng cấp được cấp ở nước ngoài. Mẫu phiếu bảo đảm người nộp khai đầy đủ thông tin cá nhân, trình độ đào tạo, cơ sở cấp bằng và các chứng cứ xác thực.
Đây là bước mở đầu trong toàn bộ quy trình xét công nhận văn bằng, giúp cơ quan quản lý có căn cứ để đối chiếu, thẩm định và ghi nhận trình độ đào tạo của người học theo quy chuẩn Việt Nam.
Căn cứ pháp lý ban hành mẫu Phiếu đề nghị
Mẫu phiếu được ban hành theo Thông tư 13/2021/TT-BGDĐT ngày 15/4/2021 của Bộ GD&ĐT, quy định toàn bộ trình tự, điều kiện và hồ sơ công nhận bằng cấp nước ngoài.
So với các mẫu cũ, mẫu mới yêu cầu chi tiết hơn về:
-
Thông tin người sở hữu văn bằng
-
Thông tin về quá trình học tập
-
Minh chứng xác thực văn bằng
-
Cách khai báo phù hợp cho trường hợp có nhiều văn bằng
Qua đó đảm bảo minh bạch, đồng thời hạn chế gian lận trong sử dụng văn bằng quốc tế tại Việt Nam.
Tải mẫu phiếu đề nghị công nhận văn bằng tại đây.
Cấu trúc tổng quát của Phiếu đề nghị công nhận văn bằng
Mẫu phiếu gồm ba phần chính, mỗi phần thể hiện một nhóm thông tin khác nhau:
-
Phần I: Thông tin cá nhân của người đề nghị công nhận văn bằng
-
Phần II: Thông tin chi tiết về văn bằng/chứng nhận
-
Phần III: Minh chứng xác thực văn bằng
Cấu trúc này giúp đơn vị thẩm định nhanh chóng rà soát tính hợp lệ, đối chiếu với hồ sơ đính kèm và xác định rõ nguồn gốc văn bằng.
Hướng dẫn khai Phần I – Thông tin người có văn bằng
Ở phần này, người nộp cần cung cấp thông tin cá nhân đầy đủ và trùng khớp với các giấy tờ đi kèm như CCCD, hộ chiếu, hồ sơ du học hoặc hợp đồng đào tạo:
-
Họ và tên ghi theo CCCD/hộ chiếu
-
Ngày tháng năm sinh
-
Giới tính
-
Số căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực
-
Địa chỉ liên hệ rõ ràng
-
Email và số điện thoại đang sử dụng
Việc khai đúng và khớp thông tin là yêu cầu quan trọng vì cơ quan quản lý sẽ dùng thông tin này để tra cứu, xác minh, tránh gian lận hoặc nhầm lẫn trong quá trình thẩm định. Xem thủ tục công nhận văn bằng.
Hướng dẫn khai Phần II – Thông tin văn bằng/chứng nhận
Đây là phần trọng tâm của phiếu đề nghị, yêu cầu người nộp khai rõ:
-
Trình độ đào tạo: cử nhân, thạc sĩ, tiến sĩ, chứng chỉ nghề…
-
Tên cơ sở cấp bằng: ghi đúng như văn bằng thể hiện
-
Tên cơ sở đào tạo: áp dụng nếu nơi học và nơi cấp bằng khác nhau
-
Ngày cấp – số hiệu văn bằng
-
Hình thức học: du học toàn phần, học trực tuyến, liên kết quốc tế…
-
Thời gian đào tạo: ghi chính xác theo bảng điểm hoặc giấy xác nhận
-
Ngành/chuyên ngành được đào tạo
Các thông tin này giúp cơ quan chức năng xác định tính tương đương giữa văn bằng nước ngoài và văn bằng quy chuẩn Việt Nam.
Yêu cầu về minh chứng xác thực văn bằng (Phần III)
Phần này yêu cầu người nộp liệt kê hoặc cung cấp kèm theo các minh chứng xác thực như:
-
Bản scan văn bằng gốc
-
Bảng điểm
-
Giấy xác nhận thời gian học
-
Chứng nhận kiểm định cơ sở giáo dục hoặc chương trình đào tạo
-
Minh chứng về phương thức học tập (nếu học online hoặc học liên kết)
Thông tin minh chứng giúp cơ quan thẩm định đánh giá chất lượng và mức độ hợp pháp của văn bằng đã cấp.
Trường hợp đề nghị công nhận nhiều văn bằng
Nếu người học có từ hai văn bằng trở lên, mỗi văn bằng cần khai đầy đủ lại phần II theo đúng mẫu, tránh gộp thông tin gây hiểu nhầm.
Người nộp cũng cần đính kèm đầy đủ minh chứng của từng văn bằng để đảm bảo hồ sơ được phê duyệt nhanh và chính xác.
Đặc điểm của Mẫu Phiếu đề nghị công nhận văn bằng nước ngoài online trên hệ thống
Khi nộp trực tuyến trên hệ thống công nhận văn bằng, mẫu phiếu được hiển thị dưới dạng điện tử để người dùng nhập trực tiếp:
-
Thông tin cá nhân được đồng bộ từ tài khoản đăng ký
-
Các trường thông tin văn bằng được nhập thủ công
-
Phần minh chứng yêu cầu tải file PDF, JPG hoặc PNG
-
Hệ thống tự động báo lỗi nếu bỏ sót mục bắt buộc
Ưu điểm của mẫu online là giảm sai sót, tự động lưu hồ sơ và cho phép chỉnh sửa trước khi gửi.
Đặc điểm của mẫu phiếu đề nghị công nhận văn bằng nộp online trên hệ thống là có mã hồ sơ. Bạn chỉ cần tải về, in ra và ký tên.
Lưu ý khi khai Mẫu Phiếu đề nghị công nhận văn bằng
Để hồ sơ không bị trả lại, người nộp cần:
-
Khai đầy đủ 100% thông tin theo mẫu
-
Đảm bảo thông tin khớp giữa văn bằng – bảng điểm – hộ chiếu – CCCD
-
Không viết tắt tên trường hoặc ngành học
-
Không khai sai thời gian đào tạo hoặc hình thức học
-
Kiểm tra kỹ nội dung trước khi tải lên hệ thống
Các lỗi nhỏ như sai ngày cấp, thiếu số hiệu văn bằng hoặc khai không rõ hình thức học thường là nguyên nhân chính khiến hồ sơ bị từ chối.
Minh chứng cần chuẩn bị kèm Phiếu đề nghị
Người nộp phải chuẩn bị đầy đủ bản scan rõ nét của:
-
Văn bằng gốc
-
Bảng điểm hoặc bảng kết quả học tập
-
Giấy chứng nhận hoàn thành khóa học
-
Giấy xác nhận kiểm định cơ sở giáo dục (nếu có)
-
Bản dịch công chứng toàn bộ hồ sơ nếu văn bằng
Đây là phần quan trọng nhất trong hồ sơ xét công nhận.
Điều kiện hợp lệ để văn bằng được công nhận
Một văn bằng nước ngoài được xem là hợp lệ khi:
-
Do cơ sở giáo dục được kiểm định cấp
-
Chương trình đào tạo đáp ứng yêu cầu chuyên môn
-
Hình thức học được nước sở tại cấp phép
-
Có đủ minh chứng bản gốc hoặc bản sao chứng thực
Điều kiện hợp lệ giúp xác định sự tương đương của văn bằng với hệ thống giáo dục Việt Nam.
Sai sót thường gặp khi khai Phiếu đề nghị
Một số lỗi phổ biến:
-
Ghi sai tên trường hoặc sai ngôn ngữ
-
Thiếu số hiệu văn bằng
-
Nhập sai ngày tháng năm sinh
-
Khai thời gian học không đúng với bảng điểm
-
Thiếu minh chứng đi kèm
Khắc phục sai sót này sẽ giúp hồ sơ được duyệt nhanh hơn.
Trình tự nộp Phiếu đề nghị online
Người nộp cần thực hiện theo quy trình:
-
Đăng ký tài khoản trên cổng công nhận văn bằng bằng tài khoản VNied
-
Điền mẫu Phiếu đề nghị trực tuyến
-
Tải toàn bộ hồ sơ lên hệ thống. Sau đó hoàn tất thì bấm nộp hồ sơ, xem đơn hoặc In đơn – phiếu đề nghị công nhận văn bằng (file online)
-
Thanh toán lệ phí (nếu có)
-
Chờ phản hồi và bổ sung hồ sơ nếu được yêu cầu
Các bước đều được số hóa, hạn chế tiếp xúc trực tiếp, phù hợp quy định hiện hành.
Thời gian xử lý thủ tục đề nghị công nhận văn bằng
Thời gian thẩm định thường từ 30 ngày làm việc tùy hồ sơ và khối lượng xử lý của cơ quan.
Trường hợp thiếu minh chứng, cần xác minh ở nước ngoài hoặc bằng cấp thuộc diện đặc biệt, thời gian có thể dài hơn.
Vì sao cần khai Mẫu Phiếu đề nghị chính xác và đầy đủ?
Mẫu phiếu là căn cứ văn bản pháp lý đầu tiên để cơ quan chức năng đối chiếu hồ sơ. Nếu sai thông tin, thiếu mục hoặc không rõ ràng, tuần tự xét duyệt sẽ bị gián đoạn.
Khai đúng – đầy đủ giúp rút ngắn thời gian xử lý và tăng khả năng được công nhận văn bằng ngay từ lần đầu.
Dịch vụ hỗ trợ khai Phiếu đề nghị công nhận văn bằng
PNV hỗ trợ trọn gói từ:
-
Tư vấn hồ sơ công nhận văn bằng theo Thông tư 13
-
Hướng dẫn điền Mẫu Phiếu đề nghị đúng quy định
-
Dịch thuật – công chứng hồ sơ du học
-
Hướng dẫn nộp hồ sơ trực tuyến – online
Với nhiều năm kinh nghiệm, PNV giúp quý khách xử lý hồ sơ nhanh, chính xác, hiệu quả và tiết kiệm thời gian, công sức.