Bạn muốn hợp pháp hóa lãnh sự Packing List(bảng kê hàng hóa)? Nhưng lại không nắm rõ các trường hợp bị bắt buộc và những diện được miễn trừ? Theo quy định hiện hành, hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm những gì? Xử lý thủ tục hợp thức hóa tài liệu, giấy tờ xuất nhập khẩu như thế nào? Cùng PNV giải đáp ngay trong bài viết này!
Có bắt buộc hợp pháp hóa lãnh sự Packing List hay không?
Packing List là bảng kê hàng hóa hay còn gọi là phiếu đóng gói, một trong những giấy tờ thuộc bộ chứng từ xuất nhập khẩu, cần xuất trình tại cửa khẩu hải quan. Để đảm bảo giá trị pháp lý khi sử dụng tại Việt Nam, Packing List phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
Riêng các trường hợp thuộc Điều 9, Nghị định 111/2011/NĐ-CP sẽ được miễn trừ hợp pháp hóa lãnh sự Packing List, cụ thể bao gồm:
- Theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc dựa trên nguyên tắc có đi có lại;
- Packing List được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền Việt Nam và cơ quan nước ngoài;
- Theo quy định của pháp luật Việt Nam;
- Do cơ quan tiếp nhận tại Việt Nam hoặc nước ngoài không yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam hoặc nước ngoài.
Hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự Packing List
Hồ sơ cần chuẩn bị để hợp pháp hóa lãnh sự Packing List, bao gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK hoặc mẫu đơn trực tuyến;
- Bản sao không chứng thực giấy tờ tùy thân(CMND/CCCD/Hộ chiếu) khi nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Trường hợp nộp trực tiếp, chỉ cần xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân;
- Packing List đã được chứng nhận lãnh sự(đính kèm 01 bản chụp);
- Bản dịch Packing List sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh(đính kèm 01 bản chụp).
Lưu ý: doanh nghiệp/cá nhân nên tổng hợp tất cả các chứng từ liên quan cần hợp pháp hóa lãnh sự, để thực hiện một lần nhằm tiết kiệm thời gian chuẩn bị hồ sơ và xử lý thủ tục.
Sau khi có hồ sơ đầy đủ, mang đến nộp tại cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam để được xem xét, giải quyết.
Các trường hợp không được hợp pháp hóa Packing List
Căn cứ tại Điều 10, Nghị định 111/2011/NĐ-CP, các trường hợp không được hợp pháp hóa lãnh sự Packing List bao gồm:
- Chứng từ Packing List bị sửa chữa, tẩy xóa và không được đính chính hợp pháp;
- Nội dung Packing List mâu thuẫn với các giấy tờ, tài liệu khác có liên quan;
- Packing List phải là tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền;
- Chữ ký, con dấu trên bản gốc Packing List không rõ ràng, bị mờ nhòe;
- Nội dung Packing List xâm phạm đến lợi ích Nhà nước Việt Nam.
Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến việc hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài hoặc cần hỗ trợ xử lý thủ tục một cách nhanh chóng, hãy gọi ngay vào số Hotline của PNV nhé!
Xem thêm: