Thư xác nhận(Letter of Comfort) như một lời phúc đáp nhằm trao đổi thông tin khi cần xác thực về một nội dung, chẳng hạn như thỏa thuận miệng, thời gian cuộc hẹn, thông tin trên giấy tờ tài liệu khác có liên quan. Thư xác nhận thường mang tính chất phản hồi cho chủ thể thắc mắc được biết thông tin đó có chính xác hay không.
Thư xác nhận nước ngoài được gửi về Việt Nam nhằm xác thực thông tin cho đơn vị/doanh nghiệp tại Việt Nam. Ngoài việc chứng minh các giao dịch, còn để đảm bảo cho các nghĩa vụ tương ứng cụ thể từ bên xác nhận. Letter of Comfort muốn được công nhận sử dụng tại Việt Nam cần thông qua việc hợp pháp hóa lãnh sự(HPHLS).
Thư xác nhận(Letter of Comfort) là gì?
Thư xác nhận là văn bản xác thực một thông tin hoặc là sự phản hồi đối với doanh nghiệp khác có yêu cầu xác nhận cần thiết. Theo đó, bên xác nhận phúc đáp trực tiếp cho chủ thể có yêu cầu, trong thư nêu rõ bên xác nhận đồng ý hoặc không đồng ý với thông tin cần xác nhận, hay có thể cung cấp thông tin yêu cầu xác nhận.
Liên hệ tư vấn ngay
Mrs. Trâm
Email: trampnvt@gmail.com
Thư xác nhận nước ngoài – Letter of Comfort thường được gửi về Việt Nam nhằm xác thực thông tin liên quan đến doanh nghiệp, nhà đầu tư. Ví dụ như: thư xác nhận thông tin về giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp ở nước ngoài; thư xác nhận thông tin vay vốn của đơn vị tại nước ngoài; thư xác nhận vấn đề trong báo cáo tài chính…
Quy định hợp pháp hóa lãnh sự thư xác nhận nước ngoài
Thư xác nhận được sử dụng chủ yếu trong lĩnh vực kiểm toán. Đây là thủ tục cần thiết nằm trong hoạt động của kiểm toán viên đối với các đơn vị được kiểm toán cần kết hợp để thu thập bằng chứng đáng tin cậy phục vụ quá trình kiểm toán báo cáo tài chính.
Ngoài ra, thư xác nhận còn được sử dụng khi cần xác thực thông tin về các giấy tờ khác của doanh nghiệp như: xác nhận thông tin về giấy phép đăng ký kinh doanh, công ty mẹ xác nhận khả năng vay vốn của công ty con…
Liên hệ tư vấn ngay
Ms. Hiếu
Email: pnvt49@gmail.com
Letter of Comfort chủ yếu hướng đến việc xác thực thông tin cần thiết nên giá trị của văn bản này thường là căn cứ minh chứng cho những giao dịch hoặc thủ tục khác. Vì vậy, pháp luật Việt Nam quy định bắt buộc đơn vị sử dụng phải hợp pháp hóa lãnh sự thư xác nhận nước ngoài trước khi nộp cho đơn vị, cơ quan có thẩm quyền Việt Nam.
Điều kiện để hợp pháp hóa thư xác nhận/Letter of Comfort
Điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự thư xác nhận bao gồm:
- Thư xác nhận không bị sửa chữa, tẩy xóa và không được đính chính theo quy định.
- Thư xác nhận có các chi tiết mâu thuẫn với nhau hoặc mâu thuẫn với các giấy tờ liên quan.
- Thư xác nhận là giả hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền.
- Thư xác nhận có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc.
- Thư xác nhận có chứa nội dung xâm phạm đến lợi ích của nước CHXHCN Việt Nam.
Liên hệ tư vấn ngay
Mrs. Huệ
Email: huepnvt04@gmail.com
Trường hợp miễn hợp pháp hóa lãnh sự
Căn cứ theo quy định tại Điều 9 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP thì thư xác nhận nước ngoài có thể được miễn hợp pháp hóa lãnh sự, khi thuộc các trường hợp như sau:
- Được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại;
- Miễn khi được chuyển giao trực tiếp hoặc qua mối quan hệ ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền nước ngoài;
- Nếu cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng.
Liên hệ tư vấn ngay
Ms. Trúc
Email: trucpnvt@gmai.com
Nếu thuộc trường hợp được miễn, đơn vị sử dụng thư xác nhận không cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Còn các trường hợp khác không được miễn trừ thì bắt buộc phải thực hiện đầy đủ thủ tục hợp pháp hóa theo quy định pháp luật.
Hãy gọi ngay HOTLINE của chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự thư xác nhận khi cần thiết nhé!