Giấy kiểm dịch thực vật là văn bản đảm bảo cho hàng hóa xuất nhập khẩu không mang theo các mầm bệnh, gây hại cho sức khỏe con người. Tuy nhiên, giá trị của loại văn bản này không đương nhiên được công nhận, mà cần thông qua việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy kiểm dịch thực vật.
Lý do hợp pháp hóa lãnh sự giấy kiểm dịch thực vật
Trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa, văn bản chứng từ kiểm định chất lượng thực phẩm là điều không thể thiếu, nhằm đảm bảo an toàn cho sản phẩm khi đến tay của người tiêu dùng. Một số giấy tờ thường được yêu cầu xuất trình như: giấy kiểm dịch thực vật, chứng nhận nguồn gốc, chứng nhận xuất xứ…
Bộ chứng từ liên quan đến hàng hóa nhập khẩu thường được viết bằng tiếng nước ngoài và không được công nhận sử dụng đương nhiên tại VN. Để có giá trị pháp lý, bạn cần lưu ý tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự giấy kiểm dịch thực vật và các chứng từ liên quan, trước khi xử lý hồ sơ liên quan đến thủ tục xuất nhập khẩu tại VN.
Trường hợp lô hàng bị buộc kiểm dịch, nhưng lại không có giấy xác nhận kiểm dịch hay văn bản kiểm dịch chưa được hợp thức hóa, thì hàng hóa sẽ bị dừng tại khâu thủ tục hải quan. Điều này có thể dẫn đến việc tổn thất giá trị hàng hóa, thực phẩm nên bạn cần hết sức lưu ý.
Bên cạnh việc buộc hợp pháp hóa lãnh sự theo nguyên tắc chung, một số diện sẽ được xét miễn trừ hợp pháp hóa chứng từ xuất nhập khẩu theo Điều ước quốc tế mà VN và quốc gia liên quan đều là thành viên hoặc dựa trên nguyên tắc có đi có lại.
Điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy kiểm dịch thực vật
Điều kiện để hợp pháp hóa lãnh sự giấy kiểm dịch thực vật, bao gồm:
- Không bị sửa chữa, tẩy xóa và chưa được đính chính theo quy quy định pháp luật;
- Nội dung giấy kiểm dịch không bị mâu thuẫn với các giấy tờ/hồ sơ liên quan;
- Giấy kiểm dịch thực vật là văn bản thật, được cấp đúng thẩm quyền theo quy định pháp luật VN/nước ngoài;
- Phần chữ ký, con dấu của giấy kiểm dịch thực vật phải là loại gốc(không sử dụng các loại bản sao, chụp);
- Nội dung kiểm dịch không xâm phạm đến lợi ích của Nhà nước VN.
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy kiểm dịch thực vật
Hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự
Muốn hợp pháp hóa lãnh sự giấy kiểm dịch thực vật, cần chuẩn bị đủ 01 bộ hồ sơ với các loại giấy tờ sau:
- Tờ khai đề nghị cấp dấu hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK;
- Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân/bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu;
- Giấy kiểm dịch thực vật đã được cơ quan nước ngoài xác nhận lãnh sự;
- Bản sao giấy kiểm dịch thực vật + bản chụp để lưu hồ sơ;
- Bản dịch giấy kiểm dịch thực vật sang tiếng Việt/tiếng Anh(đính kèm 01 bản chụp văn bản dịch).
Thẩm quyền cấp dấu hợp pháp hóa
Sau khi chuẩn bị đủ hồ sơ, bạn mang hồ sơ đến nộp tại một trong các cơ quan sau để được giải quyết:
- Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao(Địa chỉ: 40 P. Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội);
- Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh(Địa chỉ: 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh);
- Cơ quan đại diện ngoại giao/cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan có thẩm quyền của VN ở nước ngoài(Tổng lãnh sự quán VN/ Đại sứ quán).
Lệ phí: 30.000 đồng/lần, đối với trường hợp xin cấp bản sao là 5.000 đồng/lần.
Nếu cần hỗ trợ xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự giấy kiểm dịch thực vật, bạn hãy gọi ngay vào số Hotline của PNVT nhé!
Xem thêm: