Hộ tịch bao gồm các sự kiện như: khai sinh, khai tử, kết hôn, ly hôn, giám hộ, xác nhận quan hệ cha mẹ con… Nếu cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy hộ tịch để sử dụng hợp pháp tại Việt Nam, mà bạn không có thời gian tự xử lý hồ sơ thì hãy liên hệ với PNVT để được hỗ trợ.
Điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy hộ tịch nước ngoài
Để hợp pháp hóa lãnh sự giấy hộ tịch nước ngoài, bạn cần lưu ý đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Giấy hộ tịch không bị sửa chữa, tẩy xóa và nếu đã bị sửa chữa thì phải được đính chính hợp pháp;
- Nội dung hộ tịch không có mâu thuẫn với các tài liệu, giấy tờ khác có liên quan;
- Hộ tịch phải là giấy tờ thật, được cấp và chứng nhận đúng thẩm quyền pháp luật;
- Chữ ký và con dấu trên giấy hộ tịch phải là chữ ký gốc và con dấu gốc;
- Nội dung hộ tịch không xâm phạm đến lợi ích của Nhà nước Việt Nam.
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy hộ tịch nước ngoài
Muốn hợp pháp hóa lãnh sự giấy hộ tịch nước ngoài, bạn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ với các giấy tờ, tài liệu sau:
- Tờ khai hợp pháp hóa theo mẫu LS/HPH-2012/TK hoặc mẫu đơn trực tuyến;
- Bản sao không chứng thực giấy tờ tùy thân(CMND/CCCD/Hộ chiếu) khi nộp qua đường bưu điện hoặc xuất trình bản gốc giấy tờ tùy thân khi nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền;
- Giấy hộ tịch đã được cơ quan nước ngoài chứng nhận;
- Bản sao giấy hộ tịch + đính kèm bản chụp để lưu trữ hồ sơ;
- Bản dịch hộ tịch + đính kèm bản chụp văn bản dịch thuật để lưu trữ hộ sơ.
Thẩm quyền cấp dấu/tem hợp pháp hóa cho giấy hộ tịch nước ngoài, bao gồm các cơ quan sau:
- Tổng lãnh sự quán/Đại sứ quán của VN đang đặt tại nước ngoài;
- Cục Lãnh sự trực thuộc Bộ Ngoại giao tại Hà Nội;
- Sở Ngoại vụ tại Thành phố Hồ Chí Minh;
- Sở/Phòng ngoại vụ tại các địa phương khác(đã được cơ quan chức năng ủy quyền tiếp nhận và trả kết quả hợp thức hóa).
Thời hạn giải quyết: từ 01 đến 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lệ phí nhà nước: 30.000 đồng/bản hợp pháp; 5.000 đồng/bản sao.
Trường hợp bạn sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự thì chi phí sẽ nhiều hơn (do phí dịch vụ luôn bao gồm phí nhà nước và chi phí để chuyên gia xử lý hồ sơ, thủ tục).
Các trường hợp miễn trừ hợp pháp hóa lãnh sự hộ tịch
Pháp luật Việt Nam miễn trừ hợp hợp pháp hóa lãnh sự giấy hộ tịch cho các quốc gia sau:
- Kazakhstan(theo Điều 14 Hiệp định tương trợ tư pháp về dân sự năm 2011);
- Nhật Bản(theo nguyên tắc có đi có lại đối với các loại giấy hộ tịch như: khai sinh, kết hôn, khai tử);
- Pháp(theo Điều 26 Hiệp định tương trợ tư pháp về các vấn đề dân sự năm 1999 và Công hàm trao đổi giữa Cục lãnh sự và Đại sứ quán Pháp tại Hà Nội năm 2011).
Ngoài ra, việc hợp pháp hóa hộ tịch còn áp dụng miễn trừ cho các trường hợp sau:
- Theo quy định pháp luật Việt Nam;
- Hộ tịch được chuyển giao trực tiếp qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của VN và cơ quan nước ngoài;
- Đơn vị tiếp nhận tại VN không yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự và điều này phù hợp với quy định pháp luật VN và nước ngoài.
Nếu bạn muốn hợp thức hóa giấy hộ tịch nước ngoài thành công một cách nhanh chóng, thì hãy gọi ngay vào số Hotline của PNVT để được tư vấn và hỗ trợ gói dịch vụ tốt nhất!
Xem thêm: