Đối với những mẫu giấy xác nhận như: kinh nghiệm làm việc, tạm trú, công tác… được viết bằng tiếng nước ngoài, muốn sử dụng tại Việt Nam thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận nước ngoài nhằm đảm bảo giá trị pháp lý của văn bản và đồng thời là cơ sở để cơ quan/đơn vị tại Việt Nam công nhận thông tin được cung cấp trên văn bản.
Quy định hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận nước ngoài
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận nước ngoài là thủ tục hành chính do cơ quan có thẩm quyền thực hiện, nhằm kiểm tra giá trị thông tin được trình bày trong văn bản dựa trên chữ ký, con dấu, chức danh. Từ đó, cơ quan hoặc đơn vị khác dễ dàng tiếp nhận thông tin từ giấy xác nhận và công nhận giá trị pháp lý khi sử dụng tại Việt Nam.
Cá nhân, người đại diện cho doanh nghiệp có thể tự xử lý thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự xác nhận nước ngoài. Trường hợp gặp khó khăn trong quá trình xử lý, cần hỗ trợ giải quyết nhanh chóng, cũng có thể ủy quyền cho đơn vị/cá nhân khác thực hiện(theo Nghị định 111/2011/NĐ-CP).
Thời hạn xét cấp dấu hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài từ 01 đến 7 ngày(tùy thuộc vào số lượng tài liệu cần xử lý…). Theo Thông tư 157/2016/TT-BTC, phí hợp pháp hóa lãnh sự là 30.000 đồng/bản/lần(lệ phí này chưa bao gồm: phí cấp bản sao, dịch vụ hỗ trợ nếu có…).
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận cần chuẩn bị những gì?
Để hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận nước ngoài, bạn cần chuẩn bị đủ các giấy tờ sau:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK hoặc dùng mẫu trực tuyến;
- Bản sao không chứng thực giấy tờ tùy thân(CMND/CCCD/Hộ chiếu) khi nộp qua đường bưu điện. Trường hợp nộp trực tiếp thì chỉ cần xuất trình bản chính;
- Xác nhận nước ngoài đã được cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự;
- Bản sao + bản chụp xác nhận nước ngoài;
- Bản dịch + bản sao chụp văn bản dịch xác nhận sang tiếng Việt/tiếng Anh.
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận tại TPHCM
Bạn không có thời gian tìm hiểu và tự xử lý việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận nước ngoài, cần hỗ trợ giải quyết nhanh chóng, hãy liên hệ ngay với PNV. Chúng tôi cam kết:
- Hỗ trợ, giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến quy định hợp pháp hóa lãnh sự;
- Đưa ra phương án xử lý tối ưu nhất theo quy định hiện hành;
- Đại diện soạn thảo đơn mẫu, chuẩn bị giấy tờ;
- Thay mặt khách hàng xử lý thủ tục và vấn đề phức tạp phát sinh(không cần trình diện trực tiếp);
- Chi phí dịch vụ phải chăng, không phụ thu các khoản ngoài thỏa thuận;
- Trả kết quả đúng hẹn, hỗ trợ chuyển phát nhanh đến tận nơi khi có yêu cầu.
Gọi ngay vào số Hotline để được tư vấn, hỗ trợ giải quyết thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài trong thời gian sớm nhất!
Xem thêm: