Trước khi chức năng công nhận văn bằng nước ngoài được chuyển giao, Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục là cơ quan trực tiếp tiếp nhận, thẩm định và chứng nhận giá trị văn bằng do các cơ sở giáo dục nước ngoài cấp. Hiểu rõ vai trò và quy trình xử lý của cơ quan này giúp người học tránh nhầm lẫn khi làm thủ tục hoặc tra cứu hồ sơ đã cấp.
1. Vai trò của Cục Khảo thí trong công nhận văn bằng
Cục Khảo thí từng là đơn vị thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo có nhiệm vụ:
-
Tiếp nhận và xử lý hồ sơ công nhận văn bằng nước ngoài.
-
Xác minh tính hợp pháp của văn bằng với cơ sở đào tạo hoặc cơ quan kiểm định nước ngoài.
-
So sánh trình độ đào tạo với khung trình độ quốc gia Việt Nam.
-
Cấp giấy công nhận văn bằng hợp pháp để sử dụng trong nước.
Giấy công nhận do Cục Khảo thí cấp trước đây vẫn có giá trị pháp lý bình thường trong các thủ tục hành chính, tuyển dụng, học tập.
2. Quy trình chứng nhận văn bằng tại Cục Khảo thí (trước đây)
-
Bước 1: Người học chuẩn bị hồ sơ gồm đơn đề nghị, bản sao văn bằng – bảng điểm dịch công chứng, giấy tờ xác thực từ trường nước ngoài.
-
Bước 2: Nộp trực tuyến, qua bưu điện, trực tiếp cho Cục Khảo thí.
-
Bước 3: Cục thẩm định hồ sơ, xác minh thông tin với cơ sở giáo dục nước ngoài.
-
Bước 4: Trả kết quả dưới dạng giấy công nhận văn bằng.
Thời hạn giải quyết thường từ 20–45 ngày làm việc tùy từng trường hợp.
3. Chuyển giao chức năng sang Cục Quản lý chất lượng
Từ năm 2017, chức năng công nhận văn bằng nước ngoài được chuyển từ Cục Khảo thí sang Cục Quản lý chất lượng nhằm tập trung đầu mối và đẩy mạnh xử lý trực tuyến. Tuy nhiên, những giấy công nhận do Cục Khảo thí cấp trước thời điểm chuyển giao vẫn hợp lệ, không cần đổi lại.
4. Lưu ý khi tra cứu hoặc sử dụng văn bằng đã được công nhận
-
Nếu giấy công nhận do Cục Khảo thí cấp, vẫn dùng bình thường trong hồ sơ xin việc, học lên, làm thủ tục pháp lý.
-
Khi nộp hồ sơ mới, liên hệ Cục Quản lý chất lượng để được hướng dẫn theo quy định hiện hành.
-
Khi kê khai thông tin, cần ghi đúng tên cơ quan đã cấp giấy công nhận để tránh nhầm lẫn.
Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục từng giữ vai trò quan trọng trong chứng nhận văn bằng nước ngoài, đảm bảo tính pháp lý cho bằng cấp sử dụng tại Việt Nam. Mặc dù chức năng này hiện do Cục Quản lý chất lượng phụ trách, việc hiểu rõ vai trò của Cục Khảo thí giúp người học xử lý đúng các hồ sơ đã được công nhận trước đây, tránh sai sót khi thực hiện thủ tục hành chính.