Đối với các loại giấy tờ do nước ngoài cấp phép, muốn sử dụng và nộp cho cơ quan/đơn vị VN thì cần thông qua việc hợp thức hóa. Tuy nhiên, sẽ có một số trường hợp ngoại lệ được miễn trừ. Vậy có bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự hộ chiếu nước ngoài hay không? Cùng tìm hiểu nhé!
Có cần hợp pháp hóa lãnh sự hộ chiếu nước ngoài không?
Về nguyên tắc, việc hợp pháp hóa lãnh sự là quy định “thông hành” chung dành cho các loại giấy tờ nước ngoài, khi công dân của một quốc gia khác muốn đem giấy tờ đến và sử dụng trên lãnh thổ VN. Các loại giấy tờ nhân thân như hộ chiếu, CCCD, CMND… cũng cần tuân thủ theo nguyên tắc này.
Tuy nhiên, vẫn có trường hợp ngoại lệ theo Điều 6 Thông tư 01/2020/TT-BTP, cụ thể pháp luật miễn trừ hợp pháp hóa lãnh sự hộ chiếu nước ngoài khi thực hiện thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính và được miễn trừ kể cả trường hợp chứng thực bản dịch hộ chiếu.
Bên cạnh đó, theo Điều 9 Nghị định 111/2011/NĐ-CP hộ chiếu của người nước ngoài cũng sẽ được miễn trừ hợp pháp hóa lãnh sự khi thuộc các trường hợp sau:
- Theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc dựa trên nguyên tắc có đi có lại;
- Được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của VN và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài;
- Theo quy định pháp luật Việt Nam;
- Do cơ quan tiếp nhận của VN hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng.
Giá trị của con dấu hợp pháp hóa lãnh sự hộ chiếu
Nếu không thuộc các trường hợp miễn trừ hợp pháp hóa lãnh sự hộ chiếu, trước khi thực hiện thủ tục hành chính hay nộp hồ sơ giấy tờ liên quan đến hộ chiếu tại VN, thì người nước ngoài cần xin con dấu xác nhận hợp thức hóa.
Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của VN xác nhận thông tin có trên hộ chiếu dựa trên chữ ký, con dấu, chức danh đã được thể hiện. Giá trị của dấu xác nhận này, giúp hộ chiếu của người nước ngoài được công nhận và sử dụng hợp pháp trên lãnh thổ VN.
Lưu ý về các trường hợp hộ chiếu không được hợp pháp hóa
Người nước ngoài muốn hợp pháp hóa lãnh sự hộ chiếu nước ngoài, thì cần lưu ý một số trường hợp không được hợp thức hóa như sau:
- Hộ chiếu đã bị sửa chữa, tẩy xóa và chưa được đính chính theo quy định pháp luật;
- Hộ chiếu có chi tiết mâu thuẫn với các giấy tờ khác trong hồ sơ hợp pháp hóa;
- Hộ chiếu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật;
- Hộ chiếu có chữ ký, con dấu liên quan không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc;
- Hộ chiếu có nội dung xâm phạm đến lợi ích của Nhà nước Việt Nam.
Nếu bạn có người thân là người nước ngoài cần hỗ trợ và tư vấn về việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài khi đến Việt Nam, thì vui lòng gọi ngay vào số Hotline của PNVT nhé!
Xem thêm: