Bằng cao đẳng là một trong những chứng chỉ giáo dục thể hiện trình độ học vấn của một người. Đối với bằng cao đẳng nước ngoài để có thể sử dụng tại Việt Nam cần phải thông qua thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.
Thời gian thông thường để cá nhân tự thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự có thể kéo dài tùy từng trường hợp và kinh nghiệm của người thực hiện. Tuy nhiên, để hỗ trợ cho người có nhu cầu học tập, làm việc tại Việt Nam thì PNVT hỗ trợ giải pháp hợp pháp hóa lãnh sự bằng cao đẳng nhanh chóng trong 2 ngày làm việc.
Tại sao phải hợp pháp hóa lãnh sự bằng cao đẳng?
Vai trò chính yếu của việc hợp pháp hóa lãnh sự bằng cao đẳng chính là giúp bằng cao đẳng nước ngoài có giá trị và được công nhận tại Việt Nam. Nếu không thông qua thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự làm sao nhà tuyển dụng, cơ sở tiếp nhận văn bằng biết được bằng cấp đó có phải là bằng thật hay không?
Vì vậy đa phần các đơn vị/công ty/trường học tại Việt Nam đều yêu cầu người sở hữu bằng cao đẳng nước ngoài cần thông qua thủ tục hợp pháp hóa để được xác nhận. Từ đó có thể chắc chắn về giá trị sử dụng của bằng cao đẳng là hợp pháp.
Ngoài ra, việc hợp pháp hóa lãnh sự cũng nhằm bảo vệ quyền và lợi ích của người nước ngoài khi tham gia học tập và làm việc tại Việt Nam. Góp phần hỗ trợ công tác quản lý của nhà nước được chặt chẽ và dễ dàng hơn.
Trình tự thủ tục HPHLS bằng cao đẳng thông thường
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bằng cao đẳng thông thường được tiến hành theo các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm các thành phần như sau:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK
- Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân(CMND/CCCD/Hộ chiếu) khi nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền. Trường hợp nộp qua đường bưu điện thì chuẩn bị bản chụp giấy tờ tùy thân
- Bằng cao đẳng đã được chứng nhận lãnh sự
- Bản chụp bằng cao đẳng đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự
- Bản dịch bằng cao đẳng sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh
- Bản chụp bản dịch bằng cao đẳng
Chuẩn bị thêm một phong bì có dán tem và ghi rõ địa chỉ người nhận nếu gửi hồ sơ qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua bưu điện. Trường hợp nộp trực tiếp thì đến Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Đối chiếu con dấu, chữ ký và chức danh trong chứng nhận lãnh sự của cơ quan nước ngoài trên giấy tờ, tài liệu với mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh đã được quốc gia đó chính thức thông báo đến cơ quan thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự.
Trường hợp mẫu chữ ký, mẫu con dấu và chức danh của cơ quan có thẩm quyền nước ngoài chưa được thông báo hoặc cần kiểm tra tính xác thực thì phải đề nghị xác minh chữ ký, con dấu và chức danh đó. Nếu hồ sơ đã hợp lệ thì cấp dấu hợp pháp hóa lãnh sự cho bằng cao đẳng.
Bước 3: Nhận kết quả
Người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự bằng cao đẳng có thể nhận trực tiếp kết quả tại văn phòng hoặc được gửi thông qua đường bưu điện.
Cách HPHLS bằng cao đẳng rút ngắn thời gian
Theo quy trình thông thường, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự có thể kéo dài do phải hoàn tất việc xác nhận thông tin. Tuy nhiên trong trường hợp học sinh, sinh viên nếu chuẩn bị một trong các giấy tờ sau có thể rút ngắn thời gian hợp pháp hóa lãnh sự:
Cách thứ nhất: Sao y bằng cao đẳng tại trường
Học sinh, sinh viên có thể về trường để xin sao y bản chính bằng cao đẳng. Trong nội dung bản sao bằng cao đẳng sẽ thể hiện thông tin sao y bản chính và có dấu đỏ, chữ ký của Hiệu trưởng, người đại diện trường cao đẳng.
Người thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự cầm bản sao y do nhà trường cấp đến cơ quan lãnh sự để xin tem, xin dấu trực tiếp lên trên bản sao đó. Đình kèm văn bản này trong bộ hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự để rút ngắn thời gian kiểm tra thông tin hồ sơ.
Cách thứ hai: Xin dấu cơ quan lãnh sự lên bản gốc bằng cao đẳng
Học sinh, sinh viên có thể cầm bản gốc bằng cao đẳng trực tiếp xin dấu chứng nhận tại cơ quan lãnh sự. Cần lưu ý cách này có thể làm xấu đi bản gốc của bằng cao đẳng của bạn. Nhưng nếu bạn cần gấp và không có thời gian chuẩn bị có thể lựa chọn cách này.
Cách thứ ba: Đã từng xác nhận lãnh sự tại Phòng Lãnh sự/Đại Sứ quán
Nếu trước đây bạn đã từng xác nhận lãnh sự(có tem, dấu, chữ ký của cơ quan lãnh sự) bằng cao đẳng thì có thể nộp đính kèm bản gốc, bản scan, hoặc bản photo hồ sơ cũ như một thông lệ. Đây sẽ là minh chứng nhằm rút ngắn thời gian xác nhận thông tin trên bằng cao đẳng.
Lưu ý: Những loại giấy tờ nêu trên chỉ là văn bản đính kèm hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự để hỗ trợ cho việc hợp pháp hóa lãnh sự mới rút ngắn thời gian xác thực thông tin. Những loại giấy tờ này sẽ không có giá trị thay thế bằng cao đẳng khi hợp pháp hóa lãnh sự. Quy trình HPHLS vẫn phải theo trình tự theo quy định.
Trên đây là một số thông tin liên quan đến việc hợp pháp hóa lãnh sự bằng cao đẳng có thể rút ngắn thời gian thực hiện. Trong trường hợp bạn gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, làm thủ tục thì có thể liên hệ ngay đến cho PNVT để được hỗ trợ.
Xem thêm:
Nghị định 111/2011/NĐ-CP về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự