Sales Contract là một loại hợp đồng ngoại thương giữa nhiều doanh nghiệp, thuộc các quốc gia khác nhau trên thế giới. Hợp đồng sẽ ghi nhận đầy đủ các quyền và nghĩa vụ liên quan của các bên, khi thực hiện giao dịch mua bán hàng hóa quốc tế.
Loại hợp đồng quốc tế này, thường được trình bày dưới dạng song ngữ, để đảm bảo các bên đều có thể hiểu rõ và kiểm soát tốt hơn về nội dung giao thương. Muốn đảm bảo giá trị pháp lý khi sử dụng hợp đồng tại VN, thì các doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện thêm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Sales Contract.
Khi nào Sales Contract cần hợp pháp hóa lãnh sự?
Nội dung của Sales Contract được các bên tự do thỏa thuận, tuy nhiên vẫn cần đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định, điều kiện pháp luật của những quốc gia liên quan thì mới được công nhận là hợp pháp.
Trong trường hợp, doanh nghiệp sử dụng hợp đồng ngoại thương để nộp cho các cơ quan/đơn vị tại VN thì cần lưu ý về việc thực hiện thủ tục hợp pháp lãnh sự để đảm bảo về mặt pháp lý của Sales Contract.
Hợp pháp hóa lãnh sự Sales Contract là thủ tục do cơ quan có thẩm quyền của VN thực hiện, nhằm công nhận giá trị pháp lý của hợp đồng thông qua chữ ký, chức danh và con dấu đã thể hiện trong phần nội dung được trình bày.
Bản chất của Sales Contract là sự thỏa thuận của nhiều bên, chính vì vậy khi giao dịch hợp pháp thì không cần đến sự tham gia của cơ quan nhà nước. Nhưng nếu trong trường hợp cơ quan nhà nước có yêu cầu kiểm tra; hay xảy ra tranh chấp hợp đồng… thì các bên cần chuẩn bị bản hợp thức hóa hợp đồng quốc tế.
Hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự Sales Contract
Để hợp pháp hóa lãnh sự Sales Contract tại VN, doanh nghiệp/chủ thể kinh doanh cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ, gồm:
- Tờ khai đề nghị hợp hóa lãnh sự – theo mẫu;
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện nộp hồ sơ;
- Sales Contract đã được cơ quan nước ngoài chứng nhận lãnh sự;
- Bản sao chụp Sales Contract;
- Bản dịch Sales Contract + Bản chụp văn bản dịch thuật Sales Contract.
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ xin hợp thức hóa tại:
- Cục Lãnh sự Bộ ngoại giao tại thành phố Hà Nội(40 P. Trần Phú, Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội);
- Sở Ngoại vụ tại Thành phố Hồ Chí Minh(6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh)
- Cơ quan đại diện ngoại giao/Cơ quan lãnh sự/Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của VN đặt tại nước ngoài.
Lệ phí hợp thức hóa: 30.000 đồng/lần; phí cấp bản sao là: 5.000 đồng/lần.
Thời gian xem xét và xử lý: 01 đến 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Sales Contract
Doanh nghiệp cũng cần lưu ý thêm các trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Sales Contract như:
- Hợp đồng ngoại thương được miễn chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà VN và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc hình thành theo nguyên tắc có đi có lại.
- Hợp đồng ngoại thương được chuyển giao trực tiếp hoặc thông qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của VN và cơ quan có thẩm quyền nước ngoài.
- Hợp đồng ngoại thương được miễn chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật VN.
- Hợp đồng ngoại thương mà đơn vị tiếp nhận tại Việt Nam hoặc nước ngoài không yêu cầu chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật của Việt Nam hoặc nước ngoài.
Việc hợp pháp hóa lãnh sự Sales Contract là thủ tục khá phức tạp vì đi kèm yếu tố nước ngoài. Nếu các doanh nghiệp, không có nhân viên thông thạo quy định pháp luật VN, có thể gọi ngay vào số Hotline của PNVT để được hỗ trợ và tư vấn tận tình các gói dịch vụ hợp thức hóa từ A-Z nhé!
Xem thêm: