Trình tự, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh tại TPHCM

Nhiều người cho rằng việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh là đơn giản, nhưng khi trực tiếp thực hiện mới thấy phát sinh nhiều vấn đề. Vì thủ tục hợp pháp hóa được xử lý trực tuyến kết hợp trực tiếp, khiến bạn lúng túng và không biết bắt đầu từ đâu? Hãy tham khảo chi tiết bài viết dưới đây của PNV, để tìm ra hướng giải quyết toàn diện nhất nhé!

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh và những điều cần biết

Căn cứ theo khoản 2, Điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh là việc cơ quan nhà nước Việt Nam xác nhận chữ ký, con dấu của cơ quan nước ngoài trong nội dung giấy khai sinh. 

Việc hợp pháp hóa rất quan trọng, đóng vai trò tất yếu trong việc xác thực giá trị pháp lý của giấy khai sinh. 

Tuy nhiên, hợp pháp hóa lãnh sự chỉ dừng lại ở việc kiểm tra con dấu, chữ ký, chức danh, không mang ý nghĩa chứng thực nội dung giấy khai sinh. Do đó, người đề nghị hợp pháp hóa phải chịu trách nhiệm với thông tin của giấy tờ đã cung cấp.

Điều kiện hợp pháp hóa giấy khai sinh tại Việt Nam

Nếu bạn muốn việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh được diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng, hãy cân nhắc kỹ lưỡng các điều kiện sau:

• Giấy khai sinh và hồ sơ đính kèm phải có hiện trạng “sạch”(nghĩa là không sửa chữa, tẩy xóa hay bị hư hỏng, trừ trường hợp có văn bản đính chính);
• Thông tin hồ sơ nhất quán, không có sự sai lệch(chẳng hạn như: giấy khai sinh bản gốc có 03 trang, nhưng bản photo chỉ có 02 trang);
• Hồ sơ hợp pháp hóa phải cung cấp thông tin thật, không ngụy tạo hoặc làm giả giấy tờ;
• Chữ ký, con dấu xác thực của cơ quan nhà nước phải là bản gốc, được ký và đóng trực tiếp;
• Không có nội dung khiêu khích hoặc xâm phạm đến lợi ích và pháp luật của nước Việt Nam.

Bên cạnh đó, giấy khai sinh sẽ bị từ chối hợp pháp hóa khi vướng phải một số lỗi sau:

• Các thông tin giấy khai sinh không trùng khớp(ví dụ: khác họ và tên, sai ngày tháng năm sinh…);
• Con dấu, chữ ký không đảm bảo yêu cầu(ví dụ: con dấu bị lệch, có nếp gấp hoặc không phù hợp với quy định pháp luật).

Lưu ý quan trọng khi tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự

Với kinh nghiệm hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh trên 15 năm, PNV đúc kết một số lưu ý như sau:

• Bạn cần kiểm tra kỹ con dấu, chữ ký đã được xác minh hay chưa? Nếu chưa, thời gian thực hiện tự túc sẽ kéo dài lâu hơn bình thường.
• Dấu giáp lai trên giấy khai sinh phải khớp giữa các trang và cùng một màu mực.
• Bạn cần kiểm tra rõ ràng các quy định ban hành mới nhất trước khi hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam.

Trình tự, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh tại TPHCM

Bạn sẽ dễ dàng hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh tại TPHCM, khi thực hiện theo hướng dẫn dưới đây của PNV:

Thành phần hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự gồm những gì?

Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh cần có đủ các loại giấy tờ sau:

• Đơn hợp pháp hóa lãnh sự được điền trực tuyến trên trang điện tử của Lãnh sự Việt Nam và in ra;
• Bản chính hoặc bản chụp giấy tờ tùy thân(thẻ căn cước, chứng minh thư, hộ chiếu);
• Giấy khai sinh bản gốc;
• Bản sao giấy khai sinh tương đương;
• Văn bản dịch giấy khai sinh sang tiếng Việt/tiếng Anh + bản chụp.

Đăng ký hợp pháp hóa lãnh sự tại PNV, bạn chỉ cần cung cấp: giấy khai sinh và giấy tờ tùy thân; các loại giấy tờ còn lại PNV sẽ hỗ trợ bạn thực hiện. Liên hệ ngay, để được tư vấn.

Trình tự hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh tại TPHCM

Bước 1: Tiến hành chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán nước ngoài đặt tại Việt Nam

Hồ sơ có thể được sao y, dịch thuật công chứng trước hoặc sau tùy từng trường hợp và quy định từng quốc gia.

Bước 2: Nộp tờ khai online trên trang cổng thông tin điện tử và chuẩn bị hồ sơ giấy theo hướng dẫn chi tiết của PNV.

Bạn truy cập vào: https://lanhsuvietnam.gov.vn/, chọn mục thủ tục lãnh sự trực tuyến và click vào phần hợp pháp hóa lãnh sự(thực hiện tại Sở Ngoại vụ TPHCM).

Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai, scan và tải lên hệ thống các tài liệu đính kèm. Sau đó ấn “Hoàn thành” và chọn in ra. 

Nếu gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, hãy liên hệ với PNV để được giải đáp miễn phí.

Bước 3: Nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam

Địa chỉ tiếp nhận, xử lý hợp pháp hóa lãnh sự tại TPHCM là: Sở Ngoại vụ(số 6 đường Alexandre de Rhodes, phường Bến Nghé, Quận 1).

Thời gian giải quyết sẽ phụ thuộc vào số lượng tài liệu yêu cầu, kéo dài từ 2 – 4 ngày. Sau khi nộp lệ phí, bạn chỉ cần chờ nhận kết quả theo giấy hẹn.

PNV – Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh chỉ 1-3 ngày tại TPHCM

Hiện nay, việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh kết hợp xử lý giữa phương thức trực tuyến và trực tiếp gây ra nhiều khó khăn cho người yêu cầu, đặc biệt là những người lần đầu tiếp xúc với loại thủ tục này.

Dịch vụ của PNV chính là giải pháp toàn diện, giúp bạn nhanh chóng giải quyết vấn đề hợp pháp hóa và có ngay kết quả xử lý chỉ sau 1- 3 ngày làm việc.

Chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn tất bước nộp tờ khai online, photo và dịch thuật các loại giấy tờ; xử lý thủ tục chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự tại TPHCM một cách đơn giản hóa nhưng vẫn đảm bảo đúng luật.

PNV tự tin giúp bạn hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh tại TPHCM thành công ngay từ lần đầu thực hiện. Mọi vướng mắc liên quan, vui lòng liên hệ qua số Hotline để được giải đáp miễn phí.