Hợp pháp hóa lãnh sự tạm trú nước ngoài là thủ tục do cơ quan có thẩm quyền thực hiện, nhằm xác thực thông tin của giấy tạm trú dựa trên con dấu, chữ ký, chức danh thể hiện trong phần nội dung. Từ đó, công nhận giá trị pháp lý và cho phép người nước ngoài sử dụng giấy tạm trú tại VN để hoàn tất các thủ tục có liên quan.
Điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự tạm trú nước ngoài
Điều kiện cần đáp ứng để xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự tạm trú nước ngoài, gồm:
- Thẻ tạm trú nước ngoài phải còn nguyên vẹn, không bị sửa chữa, tẩy xóa và chưa được đính chính theo quy định pháp luật;
- Nội dung của giấy tạm trú không mâu thuẫn với các giấy tờ, tài liệu khác có liên quan;
- Tạm trú phải là văn bản thật không phải được cấp hoặc chứng nhận sai thẩm quyền;
- Giấy tạm trú phải có phần chữ ký gốc và con dấu gốc;
- Nội dung của giấy tạm trú không chứa nội dung xâm phạm đến lợi ích của Nhà nước Việt Nam.
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tạm trú nước ngoài
Hồ sơ cần chuẩn bị để tiến hành việc hợp pháp hóa lãnh sự tạm trú nước ngoài, bao gồm:
- Tờ khai hợp thức hóa theo mẫu LS/HPH-2012/TK hoặc mẫu khai trực tuyến;
- Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân(CMND/CCCD/Hộ chiếu) hoặc chuẩn bị bản sao giấy tờ tùy thân;
- Giấy tạm trú nước ngoài đã được cơ quan có thẩm quyền chứng nhận;
- Bản sao thẻ tạm trú nước ngoài + đính kèm một bản chụp;
- Bản dịch tạm trú + bản chụp văn bản dịch thuật tạm trú.
Thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự tạm trú nước ngoài
Thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự tạm trú nước ngoài, là một trong các cơ quan sau:
- Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao(địa chỉ: số 40 Trần Phú, Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội);
- Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh(địa chỉ: số 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh);
- Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán của VN đặt tại nước ngoài.
Các trường hợp miễn trừ hợp pháp hóa tạm trú nước ngoài
Các trường hợp miễn trừ hợp pháp hóa lãnh sự tạm trú nước ngoài mà bạn cần lưu ý, bao gồm:
- Miễn trừ theo điều ước quốc tế mà VN và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc hình thành trên nguyên tắc có đi có lại;
- Được chuyển giao trực tiếp hoặc thông qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của VN và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài;
- Theo quy định của pháp luật VN;
- Do cơ quan tiếp nhận của VN hoặc nước ngoài không yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự. Và điều này phù hợp với quy định của pháp luật của VN/nước ngoài.
Nếu bạn cần hỗ trợ, tư vấn thêm về việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tạm trú nước ngoài, bạn vui lòng gọi ngay vào số Hotline của PNVT!
Xem thêm: