Letter of Declaration nghĩa là thư tuyên bố, văn bản này mang ý nghĩa khẳng định một thông tin nào đó có giá trị về mặt pháp lý, chẳng hạn như: tuyên bố phá sản, tuyên bố mất tích… Nếu thư tuyên bố được ban hành bởi cơ quan nước ngoài, thì cần xét duyệt thông qua việc hợp pháp hóa lãnh sự Letter of Declaration để có đầy đủ giá trị tại VN.
Điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự Letter of Declaration
Nếu muốn thuận lợi tiến hành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Letter of Declaration, thì thư tuyên bố nước ngoài phải thỏa mãn các điều kiện sau:
- Không bị sửa chữa, tẩy xóa và nếu có dấu hiệu sửa chữa thì phải được đính chính hợp pháp theo quy định pháp luật;
- Nội dung thư tuyên bố không mâu thuẫn với giấy tờ, tài liệu khác có liên quan;
- Letter of Declaration không phải là thư giả hoặc đã được cấp sai thẩm quyền pháp luật VN/nước ngoài;
- Chữ ký và con dấu trong thư tuyên bố phải là chữ ký gốc, con dấu gốc(được ký trực tiếp, không phải là bản sao/scan);
- Thư tuyên bố nước ngoài không chứa đựng nội dung xâm phạm đến lợi ích của Nhà nước Việt Nam.
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Letter of Declaration
Sau khi đáp ứng đủ điều kiện pháp luật, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ để tiến hành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Letter of Declaration, cụ thể bao gồm:
- Tờ khai đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự – mẫu LS/HPH-2012/TK;
- Bản sao giấy tờ tùy thân(CMND/CCCD/Hộ chiếu) khi nộp qua đường bưu điện hoặc xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân để đối chiếu thông tin;
- Letter of Declaration đã được cơ quan nước ngoài chứng nhận lãnh sự;
- Bản sao Letter of Declaration + đính kèm bản chụp để lưu trữ hồ sơ;
- Bản dịch Letter of Declaration + kèm bản chụp văn bản dịch thư tuyên bố sang tiếng Việt/tiếng Anh.
Thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự Letter of Declaration
Thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự Letter of Declaration được quy định cụ thể như sau:
Hợp pháp hóa lãnh sự Letter of Declaration ở nước ngoài
Doanh nghiệp/cá nhân nước ngoài mang Letter of Declaration đến Bộ ngoại giao/Cơ quan đại diện ngoại giao của nước ngoài để xin dấu chứng nhận lãnh sự, trừ các trường hợp được xét miễn trừ.
Sau đó, bạn mang Letter of Declaration đến Đại sứ quán VN/Tổng lãnh sự quán VN ở nước ngoài hoặc cơ quan khác có chức năng lãnh sự của VN, để xin cấp dấu hợp pháp hóa.
Cuối cùng, dịch thuật công chứng thư tuyên bố nước ngoài để sử dụng hợp pháp tại VN.
Hợp pháp hóa lãnh sự Letter of Declaration tại Việt Nam
Chủ thể nước ngoài muốn xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự Letter of Declaration ngay trên lãnh thổ VN, thì cần mang hồ sơ đến nộp tại một trong các cơ quan sau:
- Cục Lãnh sự trực thuộc Bộ Ngoại giao(số 40 Trần Phú, Điện Biên, Ba Đình, Thành phố Hà Nội – SĐT: 024 3799 3125);
- Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh(số 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh – SĐT: 028 3822 4224).
Dịch công chứng bản hợp pháp hóa Letter of Declaration tại tổ chức hành nghề công chứng.
Bạn lo sợ việc tự thực hiện thủ tục hợp pháp hóa sẽ không mang lại kết quả, khiến bạn mất thêm thời gian và phí hoài công sức. Vậy thì hãy gọi ngay vào số Hotline của PNVT để được tư vấn và hỗ trợ xử lý tốt nhất!
Xem thêm: