Trình tự thực hiện Thủ tục chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để được công nhận và sử dụng ở nước ngoài

Đây là trường hợp các giấy tờ, tài liệu của Việt Nam phát hành. Trình tự thực hiện Thủ tục chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để được công nhận và sử dụng ở nước ngoài như sau:

trinh tu chung nhan lanh su tai lieu viet nam su dung o nguoc ngoai, trình tự chứng nhận lãnh sự tài liệu việt nam dùng ở nước ngoài

Bước 1a: Chứng thực tài liệu ở Phòng tư pháp, Uỷ ban Nhân Dân phường hoặc quận. Tốt nhất là nên thực hiện ở cấp Quận trở lên. Đây là trường hợp phổ biến nhất. Việc Chứng thực có thể là sao y bản chính hoặc chứng thực trên bản dịch. Còn trường hợp 1b dưới đây ít sử dụng hơn.

Bước 1b: Hoặc không cần chứng thực đối các giấy tờ được lập, công chứng, chứng thực, chứng nhận bởi:

– Các cơ quan thuộc Quốc hội, Chủ tịch nước, Chính phủ, Toà án, Viện Kiểm sát; các cơ quan hành chính nhà nước Trung ương và địa phương.

– Cơ quan Trung ương của Đảng Cộng sản Việt Nam, Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam, Trung ương Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Hội Nông dân Việt Nam, Hội Cựu chiến binh Việt Nam, Liên hiệp các tổ chức Hữu nghị Việt Nam, Liên hiệp các Hội Văn học nghệ thuật Việt Nam, Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật Việt Nam, Liên minh Hợp tác xã Việt Nam, Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam;

– Các tổ chức hành nghề công chứng của Việt Nam;

– Giấy tờ, tài liệu do cơ quan, tổ chức khác cấp, chứng nhận theo quy định của pháp luật.

Bước 2a: Mang hồ sơ cần chứng thực đến trức tiếp:

a) Tại Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (Bộ Ngoại giao).

Địa chỉ: số 6 Alexandre De Rhodes, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh

Thời gian nộp hồ sơ và nhận kết trả: các ngày làm việc trong tuần và sáng thứ Bẩy, trừ Chủ Nhật và các ngày lễ, Tết.

b) Tại Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao):

Địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội

Thời gian nộp hồ sơ và nhận kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bẩy, trừ các ngày lễ, Tết.

c) Tại trụ sở của các cơ quan Ngoại vụ địa phương được Bộ Ngoại giao ủy quyền tiếp nhận hồ sơ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự (ít thấy ai sử dụng, chúng tôi sẽ đưa thông tin này lên sau)

Bước 2b: hoặc Gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh: được thực hiện tại tất cả các bưu điện thuộc hệ thống bưu chính Việt Nam theo thỏa thuận dịch vụ giữa Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao và Công ty cổ phần chuyển phát nhanh bưu điện (EMS) thuộc Tổng Công ty Bưu chính Việt Nam.

Bước 3: Cục Lãnh sự, Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh, xem xét giải quyết.

Nhận kết qủa trực tiếp tại trụ sở cơ quan theo giấy biên nhận hồ sơ hoặc hồ sơ được gửi trả qua đường bưu điện cho đương sự cho trường hợp nộp thông qua đường bưu điện. Việc thực hiện thông qua đường bưu điện thì thường ít người sử dụng vì không nhanh lắm.

Đến bước 4 này, thì tài liệu, giấy tờ này có thể mang đi nước ngoài sử dụng, nhưng thường sẽ phức tạp hơn và tốn nhiều chi phí hơn nếu như chúng ta làm thêm bước 5 là bước hợp pháp hóa lãnh sự ở Bộ ngoại giao của nước ngoài (nước mà chúng ta cần sử dụng ở nước ngoài này).

Bước 4: Hợp pháp hóa lãnh sự ở Bộ ngoại giao nước ngoài tại Việt Nam. Đến đây tài liệu sẵn sàng sử dụng ở nước ngoài.

Xem thêm Dịch vụ chứng nhận lãnh sự, Yêu cầu cụ thể đối với các giấy tờ, tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh sự

Nếu làm đúng 4 bước trên thì sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí. Còn không, chỉ làm được ở bước 3, ma chưa đến bước 4, thì:

Bước 5: Tài liệu được xác nhận tại Đại sứ quán Việt Nam tại nước ngoài

Bước 6: Hợp pháp hóa lãnh sự của nước ngoài ở nước ngoài.

Bước 7: Tài liệu sẵn sàng sử dụng tại nước ngoài

Trình tự thực hiện Thủ tục chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để được công nhận và sử dụng ở nước ngoài
5 (100%) 11 votes

Leave a Reply


× 1 = seven


*