Sơ yếu lý lịch là một bản tự thuật kê khai thông tin cá nhân của người làm đơn. Nếu người nước ngoài cần sử dụng văn bản này tại Việt Nam thì cần phải chuẩn bị được bản hợp pháp hóa lãnh sự sơ yếu lý lịch chuẩn.
Điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự sơ yếu lý lịch nước ngoài
Tờ khai sơ yếu lý lịch thường là cơ sở để các nhà tuyển dụng xem xét tuyển dụng người lao động nước ngoài về làm việc hoặc cần xuất trình khi cơ quan hành chính VN yêu cầu kê khai nhằm giải quyết một số vấn đề tố tụng có liên quan.
Muốn hợp pháp hóa lãnh sự sơ yếu lý lịch nước ngoài, thì cần đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:
- Còn nguyên vẹn, không bị tẩy xóa hay xuất hiện dấu hiệu bị sửa chữa mà không được đính chính hợp lệ;
- Nội dung trên sơ yếu lý lịch kê khai trung thực, không có mâu thuẫn với các loại giấy tờ, tài liệu khác có liên quan đến người nước ngoài;
- Không có được do giả tạo hoặc được cấp chứng nhận sai thẩm quyền;
- Chữ ký, con dấu trên sơ yếu lý lịch nước ngoài phải là con dấu thực, hợp lệ. Không xét hợp thức hóa cho các loại giấy tờ chỉ xuất trình được bản sao, bản chụp hoặc bản scan;
- Nội dung của sơ yếu lý lịch không xâm phạm đến lợi ích của nhà nước VN.
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự sơ yếu lý lịch gồm những gì?
Việc đầu tiên cần làm để xin được dấu hợp pháp hóa lãnh sự sơ yếu lý lịch, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ với đầy đủ các loại giấy tờ sau:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK hoặc mẫu đơn trực tuyến;
- Bản sao giấy tờ tùy thân khi gửi hồ sơ qua đường bưu điện/xuất trình bản chính khi nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền;
- Sơ yếu lý lịch nước ngoài đã được chứng nhận lãnh sự;
- Bản sao và bản chụp sơ yếu lý lịch nước ngoài;
- 01 bản dịch và bản chụp văn bản dịch thuật sơ yếu lý lịch sang tiếng Việt/tiếng Anh.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự sơ yếu lý lịch nước ngoài
Sau khi đã chuẩn bị đủ hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự sơ yếu lý lịch nước ngoài, bạn tiến hành xử lý theo quy trình sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Các cơ quan có thẩm quyền xét cấp dấu hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài, bao gồm:
- Cục Lãnh sự – Bộ ngoại giao tại TP. Hà Nội – số 40 P. Trần Phú, Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội.
- Sở Ngoại vụ tại TPHCM – số 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Các Sở/Phòng/ Bộ phận Ngoại vụ của các địa phương đã được Bộ trưởng Bộ Ngoại giao ủy quyền tiếp nhận hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự và trả kết quả.
- Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.
Bước 2: Chờ xử lý
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ và tiến hành xác minh thông tin về con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ. Nếu hồ sơ hợp lệ thì đóng dấu mộc thông qua việc hợp thức hóa.
Thời gian chờ giải quyết: từ 01 đến 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Nhận kết quả
Đến ngày hẹn, bạn đến trực tiếp tại văn phòng của cơ quan có thẩm quyền để nhận kết quả hoặc được gửi về theo đường dịch vụ bưu chính(nếu đã đăng ký).
PNVT có kinh nghiệm xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự chuẩn cho tài liệu nước ngoài trên 15 năm – xử lý trọn gói từ A-Z. Nếu cần hỗ trợ, bạn bạn hãy gọi ngay vào số Hotline của chúng tôi nhé!
Xem thêm: