Việc hợp pháp hóa lãnh sự học bạ nước ngoài sẽ giúp cuốn học bạ được công nhận về giá trị pháp lý và nhằm cho phép người nước ngoài mang đến sử dụng tại Việt Nam. Thủ tục hợp thức hóa học bạ không quá phức tạp, bạn chỉ cần thực hiện đúng theo các quy định pháp luật được trình bày trong bài viết này, thì nhất định sẽ thành công!
Điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự học bạ nước ngoài
Đầu tiên, muốn thành công xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự học bạ nước ngoài, thì cuốn học bạ cần phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Còn nguyên vẹn, không bị tẩy xóa hay có dấu hiệu sửa chữa, rách nát và chưa được đính chính theo quy định pháp luật;
- Nội dung chi tiết trong học bạ không mâu thuẫn với các loại giấy tờ, tài liệu khác của người đã được cấp học bạ;
- Không phải có được do giả tạo hoặc được cấp chứng nhận sai thẩm quyền pháp luật;
- Trên học bạ phải chứa đựng chữ ký và con dấu gốc hợp pháp. Không cấp dấu công nhận hợp thức hóa cho các loại học bạ chỉ có bản sao y hoặc bản chụp, scan;
- Học bạ không chứa đựng nội dung xâm phạm đến lợi ích của nhà nước VN.
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự học bạ nước ngoài
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự học bạ nước ngoài, cần chuẩn bị bao gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK hoặc sử dụng mẫu khai trực tuyến đã được in ra;
- Mang theo bản gốc CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự(khi đến nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền). Hoặc đính kèm bản sao giấy tờ tùy thân nêu trên, khi nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính;
- Bản chính học bạ đã được chứng nhận lãnh sự tại cơ quan nước ngoài;
- Bản sao + bản chụp học bạ;
- Bản dịch học bạ và bản chụp văn bản dịch thuật học bạ.
Thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự học bạ nước ngoài
Thẩm quyền tại Việt Nam
Tại Việt Nam, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự được thực hiện tại cơ quan lãnh sự(Cục lãnh sự; Sở ngoại vụ TPHCM). Ngoài ra, còn các Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ ở các tỉnh thành, đã được Bộ Ngoại giao ủy quyền thực hiện chức năng tiếp nhận và trả kết quả hợp thức hóa. Địa chỉ cụ thể như sau:
- Cục Lãnh sự trực thuộc Bộ Ngoại giao – trụ sở tại số 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội – số điện thoại: +84 4 37993127;
- Sở ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh – trụ sở tại số 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM – số điện thoại: (+84 28) 38224224.
Thẩm quyền tại nước ngoài
Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam tại nước ngoài là:
- Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự(Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam đang đặt tại nước ngoài);
- Các cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam tại nước ngoài.
Nếu bạn không có thời gian để xử lý thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự học bạ nước ngoài, thì hãy liên hệ ngay với PNVT để được hỗ trợ tốt nhất!
Xem thêm: