Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài là hình thức cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên loại giấy tờ này để được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
Bài viết này PNVT sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các loại hồ sơ, giấy tờ cần hợp pháp hóa và quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam.
Những giấy tờ nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự
Thông thường các loại hồ sơ, giấy tờ có chứng nhận con dấu, chữ ký của cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp đều có thể tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự được. Dưới đây là 3 thủ tục và các tài liệu cần hợp pháp hóa phổ biến hiện nay.
|
Thủ tục |
Tài liệu nước ngoài cần hợp pháp hóa |
| Giấy phép lao động | Bằng cấp, chứng chỉ
Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc Giấy khám sức khỏe (do nước ngoài cấp) Phiếu lý lịch tư pháp (do nước ngoài cấp) Thư bổ nhiệm, quyết định bổ nhiệm (do công ty mẹ ở nước ngoài cấp). |
| Xin cấp thẻ tạm trú thăm thân | Giấy đăng kết kết hôn
Giấy khai sinh… |
| Xin gia hạn visa thăm thân |
Tuy nhiên trên thực tế, tùy theo từng loại thủ tục hành chính mà cơ quan có thẩm quyền Việt Nam sẽ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài phù hợp hoặc có trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Việt Nam. Bạn có thể liên hệ với PNVT để được hỗ trợ thêm cho thông tin này nhé.
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài
Bạn có thể thực hiện 1 trong 2 cách:
Cách 1: Hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài
- Mang tài liệu (bản gốc hoặc bản sao) do nước ngoài cấp đến Bộ Ngoại giao của nước ngoài để được ký tên, đóng dấu xác nhận lên tài liệu.
- Đem tài liệu đó đến Lãnh sự quán Việt Nam đặt trên nước đó để hợp pháp hóa lãnh sự.
- Dịch sang tiếng Việt và công chứng tư pháp để sử dụng tại Việt Nam.
Cách 2: Hợp pháp hóa lãnh sự ở Việt Nam
- Tài liệu phải được tiến hành xác nhận tại Bộ Ngoại giao ở nước ngoài.
- Sau đó tại Việt Nam bạn mang tài liệu đến Đại sứ quán/ Lãnh sự quán nước ngoài tại Việt Nam để được chứng nhận lãnh sự.
- Mang tài liệu đến Bộ Ngoại Giao Việt Nam để hợp pháp hóa lãnh sự.
- Tiến hành dịch thuật công chứng sang tiếng Việt để sử dụng tại Việt Nam.
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài tại PNVT
Nếu bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ nước ngoài nhưng không đủ thời gian tìm hiểu kỹ lưỡng về quy trình, không muốn tốn công sức thực hiện các bước thủ tục hành chính phức tạp, hãy liên hệ với PNVT.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi sẽ mang lại cho bạn rất nhiều tiện ích:
- Thủ tục và hồ sơ được duyệt nhanh từ 1-3 ngày
- đội ngũ nhân viên tư vấn nhiệt tình, tháo gỡ khó khăn cho khách hàng
- Thời gian chờ ngắn
- Tiết kiệm chi phí tối đa cho khách hàng
Nếu bạn có vướng mắc hay khó khăn về quá trình thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ nước ngoài, hãy liên hệ cho PNVT nhé.
Xem thêm: