Freezing Certificate là giấy chứng nhận đông lạnh trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu của thực phẩm có nguồn gốc từ thủy hải sản. Giá trị của giấy chứng nhận này được cơ quan VN chấp thuận, khi đã thông qua thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Freezing Certificate.
Tại sao cần hợp pháp hóa lãnh sự Freezing Certificate?
Freezing Certificate nói riêng, bộ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa nói chung đều là giấy chứng nhận do cơ quan nước ngoài cấp phép. Nhằm cung cấp thông tin về thực phẩm, nguồn gốc xứ, đảm bảo đáp ứng các tiêu chí liên quan đến an toàn thực phẩm.
Khi đơn vị nước ngoài mang hàng hóa, thực phẩm đông lạnh đến nhập khẩu vào thị trường Việt, thì cần xuất trình chứng từ liên quan, nhưng chủ thể tiếp nhận tại VN lại không đủ thẩm quyền để xác minh giá trị của chứng nhận. Do đó, cần đến sự hỗ trợ của thủ tục hợp thức hóa.
Việc hợp pháp hóa lãnh sự Freezing Certificate sẽ do cơ quan có thẩm quyền của VN thực hiện, với mục đích công nhận giá trị pháp lý thông qua hoạt động xác minh chữ ký, con dấu, chức danh thể hiện trong phần nội dung giấy chứng nhận.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Freezing Certificate
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Freezing Certificate
Hồ sơ để hợp pháp hóa lãnh sự Freezing Certificate, bao gồm:
- Tờ khai đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK;
- Bản chính giấy tờ tùy thân(CMND/CCCD/Hộ chiếu) của người đại diện xử lý thủ tục hợp thức hóa hoặc chuẩn bị bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện khi nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính;
- Freezing Certificate đã được cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài chứng nhận lãnh sự;
- Bản sao Freezing Certificate(đính kèm bản chụp để lưu giữ hồ sơ);
- Bản dịch thuật Freezing Certificate sang tiếng Việt/tiếng Anh(đính kèm bản chụp để lưu giữ hồ sơ).
Thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự Freezing Certificate
Cơ quan có thẩm quyền cấp dấu hợp pháp hóa lãnh sự cho chứng nhận đông lạnh nước ngoài là:
- Cục Lãnh sự trực thuộc Bộ ngoại giao – 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội;
- Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh – Địa chỉ: 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh;
- Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán của VN đặt tại nước ngoài.
Thời hạn xử lý: từ 01 đến 05 ngày làm việc, tùy thuộc vào số lượng giấy tờ yêu cầu hợp pháp hóa.
Lệ phí hợp thức hóa: 30.000 đồng/bản; lệ phí cấp bản sao: 5.000 đồng/bản.
Trường hợp, chủ thể nước ngoài cần dùng Freezing Certificate để hoàn tất thủ tục hành chính tại VN, thì cần tiến hành thêm thủ tục dịch thuật công chứng sau khi hợp pháp hóa lãnh sự thành công.
Trường hợp không được hợp pháp hóa lãnh sự Freezing Certificate
Lưu ý thêm về các trường hợp Freezing Certificate không đủ điều kiện để cấp dấu hợp pháp hóa lãnh sự, cụ thể bao gồm:
- Chứng nhận đã bị sửa chữa, tẩy xóa và không được đính chính theo quy định pháp luật;
- Chứng nhận trong hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự có những chi tiết mâu thuẫn với giấy tờ, tài liệu khác;
- Chứng nhận giả mạo hoặc đã được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền pháp luật;
- Chứng nhận có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc;
- Chứng nhận có nội dung xâm phạm đến lợi ích của Nhà nước Việt Nam.
Nếu cần hỗ trợ và tư vấn thêm về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Freezing Certificate, bạn vui lòng gọi ngay vào số Hotline của PNVT nhé!
Xem thêm: