Hầu hết các thủ tục như xin visa, thẻ tạm trú, giấy phép lao động,… cho người nước ngoài tại Việt Nam đều bắt buộc các tài liệu, giấy tờ do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp (gọi tắt là “văn bản nước ngoài”) phải được hợp pháp hóa lãnh sự. Nắm rõ thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại TPHCM, bạn sẽ dễ dàng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nhanh chóng đạt kết quả xin cấp visa, thẻ tạm trú, giấy phép lao động,… cho người nước ngoài.
Nếu bạn không nắm rõ hoặc không có thời gian thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, hãy gọi ngay PNV. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn nhận được kết quả hợp pháp hóa lãnh sự trong thời gian ngắn nhất.
Tìm hiểu quy định về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự
Nghị định 111/2011/NĐ-CP quy định thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự là một thủ tục hành chính do cơ quan có thẩm quyền Việt Nam thực hiện, nhằm xác thực chữ ký, con dấu trên văn bản nước ngoài và tư cách của người ký văn bản nước ngoài đó.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự chỉ chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên văn bản nước ngoài, không chứng nhận về nội dung và hình thức của văn bản nước ngoài đó.
Văn bản nước ngoài không được hợp pháp hóa lãnh sự khi:
- Những nội dung bị tẩy xóa, sửa chữa không được đính chính theo quy định pháp luật;
- Nội dung trong văn bản nước ngoài có các chi tiết mâu thuẫn nhau;
- Được làm giả mạo hoặc được cấp sai thẩm quyền theo quy định nước ngoài;
- Chữ ký, con dấu trên văn bản nước ngoài không là chữ ký gốc, con dấu gốc;
- Có nội dung xâm phạm đến lợi ích của Việt Nam.
Miễn hợp pháp hóa lãnh sự văn bản nước ngoài
Tại Điều 9 Nghị định 111/2011/NĐ-CP quy định một số trường hợp văn bản nước ngoài được miễn hợp pháp hóa lãnh sự như:
- Theo Điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài cấp văn bản đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại;
Hiện nay Việt Nam đã miễn hợp pháp hóa lãnh sự văn bản do 30 nước cấp, gồm: Afghanistan, Algeria, Cộng hòa Balan, Cộng hòa Bulgaria, Cộng hòa Belarus, Campuchia, Kazakhstan, Cuba, Triều Tiên, Đài Loan, Đan Mạch, Hà Lan, Hungary, I-rắc, Italia, Lào, Mông Cổ, Nga, Nhật, Nicaragua, Australia, Pháp, Romania, Cộng hòa Séc, Tây Ban Nha, Thụy Sĩ, Trung Quốc, Ukraine, Slovakia, Indonesia. Mỗi quốc gia sẽ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự một số loại văn bản tương ứng (được cập nhật đến tháng 10/2019 trên Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự – Bộ Ngoại giao). Để biết thêm chi tiết, vui lòng liên hệ PNV.
- Cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và nước ngoài tiến hành chuyển giao văn bản nước ngoài trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao;
- Theo quy định pháp luật Việt Nam;
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự không bắt buộc thực hiện đối với các giấy tờ cá nhân do nước ngoài cấp như: hộ chiếu; căn cước; thẻ thường trú; thẻ cư trú; giấy phép lái xe; bằng tốt nghiệp, chứng chỉ (bao gồm bảng điểm kèm theo) khi chứng thực bản sao từ bản chính hoặc chứng thực chữ ký trên bản dịch các giấy tờ này (theo Điều 6 Thông tư 01/2020/TT-BTP). Tuy nhiên thực tế còn liên quan đến các quy định khác, bạn cần đối chiếu và hiểu rõ các quy định khác nhau của Việt Nam trước khi làm bất kỳ thủ tục hành chính nào.
- Cơ quan có thẩm quyền Việt Nam tiếp nhận hồ sơ không yêu cầu phải hợp pháp hóa văn bản nước ngoài.
Như vậy, nếu văn bản nước ngoài của bạn thuộc các trường hợp miễn hợp pháp hóa lãnh sự nêu trên, bạn sẽ không phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng văn bản đó tại Việt Nam.
Chi tiết quy trình về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại TPHCM
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự sẽ được thuận lợi và nhanh chóng hơn khi bạn thực hiện theo hướng dẫn chi tiết sau đây:
1. Chứng nhận văn bản nước ngoài
Đầu tiên, bạn đến cơ quan có chức năng lãnh sự của nước ngoài (Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán/Lãnh sự quán) để chứng nhận văn bản được cấp đúng thẩm quyền tại nước ngoài.
Lưu ý: Nếu văn bản nước ngoài được lập bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh thì bạn thực hiện tiếp dịch thuật công chứng. Nếu văn bản nước ngoài được lập bằng ngôn ngữ khác, bạn cần dịch công chứng văn bản nước ngoài sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Tùy quy định ở từng quốc gia mà việc dịch thuật công chứng sang tiếng Việt có thể thực hiện trước hoặc sau khi đã tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ. Gọi PNV để được chuyên gia tư vấn cụ thể nhé.
2. Khai tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự trực tuyến
Bạn truy cập vào trang lanhsuvietnam.gov.vn của Bộ Ngoại giao và chọn thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự với nơi thực hiện là Sở Ngoại vụ TPHCM. Sau đó, bạn điền đầy đủ thông tin vào tờ khai và in tờ khai ra bản giấy.
3. Nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Sở Ngoại vụ TPHCM
Hồ sơ nộp trực tiếp tại Sở Ngoại vụ gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự (đã khai trực tuyến tại bước 1);
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Căn cước/Hộ chiếu của người nộp hồ sơ;
- Văn bản nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự: bản chính và kèm bản photo; bản dịch sang tiếng Việt/tiếng Anh và kèm bản photo.
Lưu ý: Các văn bản nước ngoài có từ 02 trang trở lên phải được đóng dấu giáp lai hoặc sử dụng hình thức khác để đảm bảo không thể thay đổi số lượng các văn bản nước ngoài.
Sau khi hồ sơ đã được cán bộ tiếp nhận, bạn đóng lệ phí thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự với mức phí là 30.000 đồng/lần (theo Thông tư 157/2016/TT-BTC).
Kết quả sẽ được trả tại Sở Ngoại Vụ TPHCM theo thời gian trên giấy biên nhận. Thời gian giải quyết thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự là từ 01-05 ngày tùy thuộc vào số lượng văn bản nước ngoài mà bạn cần hợp pháp hóa (theo Điều 11 Nghị định 111/2011/NĐ-CP).
99% khách hàng tin dùng dịch vụ tại PNV
Trong hơn 16 năm hoạt động, PNV nhận được 99% phản hồi tích cực từ những khách hàng đã và đang sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại PNV. Trở thành đối tác với PNV, bạn sẽ được:
- Chuyên viên tư vấn tận tình, chính xác thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại TPHCM;
- Chuẩn bị hồ sơ, theo dõi tiến độ hồ sơ và trao trả kết quả đúng hẹn;
- Phí dịch vụ hợp lý, minh bạch;
- Hỗ trợ dịch công chứng tư pháp văn bản nước ngoài nếu khách có nhu cầu.
Hãy gọi ngay cho PNV qua hotline trên màn hình, chuyên viên PNV luôn sẵn sàng tư vấn cho khách hàng thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự 24/7 và hỗ trợ làm thủ tục nhanh nhất.