Cùng với quy trình và hồ sơ, lệ phí công nhận văn bằng nước ngoài là một phần không thể thiếu trong thủ tục hành chính. Để đảm bảo việc thu phí được thực hiện thống nhất, minh bạch và đúng pháp luật, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 164/2016/TT-BTC ngày 17 tháng 10 năm 2016.
Thông tư này quy định chi tiết mức thu, chế độ thu – nộp, quản lý và sử dụng lệ phí công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp khi cá nhân, tổ chức có nhu cầu sử dụng tại Việt Nam. Đây là văn bản pháp lý quan trọng, tạo căn cứ rõ ràng cho cả cơ quan nhà nước lẫn người dân khi thực hiện thủ tục.
Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
Thông tư 164/2016/TT-BTC áp dụng cho:
-
Các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước nộp hồ sơ đề nghị công nhận văn bằng nước ngoài tại Bộ Giáo dục và Đào tạo.
-
Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận, thẩm định và ra quyết định công nhận văn bằng theo quy định pháp luật.
Phạm vi điều chỉnh của thông tư bao gồm việc thu – nộp lệ phí công nhận văn bằng trong mọi trường hợp, không phân biệt quốc gia cấp bằng, loại hình đào tạo hay mục đích sử dụng văn bằng tại Việt Nam.
Mức thu lệ phí công nhận văn bằng
Theo quy định tại Biểu mức thu lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 164/2016/TT-BTC, mức lệ phí đối với thủ tục công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp là:
-
500.000 đồng/hồ sơ.
Mức phí này được áp dụng thống nhất trên toàn quốc, không phân biệt hình thức nộp hồ sơ (trực tiếp, qua bưu điện hay trực tuyến). Đây là mức phí cố định, không phát sinh phụ thu hoặc lệ phí bổ sung cho từng loại văn bằng.
Thông tư cũng nêu rõ: khoản lệ phí này không hoàn lại trong mọi trường hợp, kể cả khi người nộp hồ sơ rút đơn hoặc hồ sơ không đủ điều kiện được công nhận. Điều này giúp cơ quan quản lý có nguồn kinh phí hợp pháp để thực hiện công tác thẩm định, xác minh thông tin văn bằng.
Cơ chế thu, nộp và quản lý lệ phí
Các đơn vị được giao thu lệ phí công nhận văn bằng (hiện nay là Bộ Giáo dục và Đào tạo) có trách nhiệm:
-
Tổ chức thu lệ phí đúng quy định, đảm bảo công khai, minh bạch.
-
Cấp chứng từ thu hợp lệ cho người nộp hồ sơ, theo đúng mẫu của Bộ Tài chính.
-
Nộp ngân sách nhà nước theo tỷ lệ quy định: phần lớn lệ phí thu được nộp vào ngân sách, một phần để lại nhằm trang trải chi phí phục vụ công tác thẩm định và xác minh.
-
Thực hiện báo cáo thu – nộp định kỳ và chịu sự thanh tra, kiểm tra của cơ quan tài chính.
Cơ chế này bảo đảm lệ phí được quản lý chặt chẽ, tránh thất thoát, đồng thời nâng cao hiệu quả của hoạt động công nhận văn bằng nước ngoài.
Hình thức nộp lệ phí
Người nộp hồ sơ có thể thực hiện nghĩa vụ tài chính theo một trong các hình thức sau:
-
Nộp tiền mặt trực tiếp tại Bộ Giáo dục và Đào tạo khi nộp hồ sơ trực tiếp.
-
Chuyển khoản vào tài khoản thu lệ phí của Bộ, áp dụng đối với hồ sơ gửi qua đường bưu điện hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến.
-
Thanh toán điện tử, trong trường hợp hệ thống dịch vụ công hỗ trợ tích hợp thanh toán online.
Việc đa dạng hóa hình thức nộp giúp tạo thuận lợi tối đa cho người dân, đặc biệt là các trường hợp nộp hồ sơ từ xa hoặc từ nước ngoài.
Ý nghĩa của Thông tư 164/2016/TT-BTC
Thông tư 164 không chỉ đơn thuần là văn bản quy định mức thu lệ phí mà còn có ý nghĩa lớn trong:
-
Chuẩn hóa quy trình tài chính, đảm bảo mọi khoản phí được thu đúng, nộp đủ và quản lý minh bạch. Xem thông tư số 13 /2021/TT-BGDĐT
-
Bảo đảm công bằng giữa các đối tượng nộp hồ sơ, không phân biệt nguồn gốc văn bằng.
-
Tạo nguồn kinh phí ổn định cho công tác xác minh, thẩm định văn bằng, nhất là trong bối cảnh ngày càng có nhiều hồ sơ đến từ nhiều quốc gia khác nhau.
-
Góp phần nâng cao chất lượng phục vụ hành chính, giảm tình trạng thu ngoài quy định.
Thông tư 164/2016/TT-BTC là căn cứ pháp lý quan trọng, quy định rõ ràng mức thu, cơ chế quản lý và phương thức nộp lệ phí công nhận văn bằng nước ngoài. Việc tuân thủ đúng quy định tại thông tư không chỉ bảo đảm quyền lợi của người nộp hồ sơ mà còn giúp cơ quan nhà nước thực hiện quản lý tài chính công minh bạch, thống nhất.
Trong bối cảnh số lượng văn bằng nước ngoài ngày càng tăng, việc hiểu rõ và thực hiện đúng quy định về lệ phí theo Thông tư 164 là điều cần thiết để thủ tục hành chính được xử lý nhanh chóng, thuận lợi và đúng pháp luật.