Những năm gần đây thị trường lao động Việt Nam ngày càng thu hút nguồn lao động nước ngoài. Môi trường giáo dục cũng được nâng lên không chỉ phục vụ cho nhu cầu học tập của công dân Việt Nam mà còn được bạn bè quốc tế quan tâm.
Bạn đang có nhu cầu học tập tại Việt Nam? Hay bạn có nhu cầu làm việc tại Việt Nam? Bạn chưa biết phải biết chuẩn bị hồ sơ thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp như thế nào? Tìm hiểu ngay tại bài viết này của PNVT nhé!
Thành phần hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp
Đầu tiên không thể thiếu khi thực hiện quy trình hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp là việc chuẩn bị 01 bộ hồ sơ, bao gồm:
- Tờ khai chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK
- Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân(chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu) khi nộp trực tiếp. Nếu nộp qua đường bưu điện thì chuẩn bị 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (không cần chứng thực).
- Bằng cấp đã được cơ quan đại diện ngoại giao/cơ quan lãnh sự/cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận
- Bản chụp bằng cấp đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự
- Bản dịch bằng cấp sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh
- Bản chụp bản dịch bằng cấp
- Phong bì có dán tem và ghi rõ địa chỉ người nhận khi gửi hồ sơ qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả HPHLS qua bưu điện.
Hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp ở đâu?
Việc hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam có thể được thực hiện tại các cơ quan như sau:
Thứ nhất, Cục lãnh sự TP Hà Nội
Địa chỉ: số 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội;
Thứ hai, Sở ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh
Địa chỉ: số 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh;
Thứ ba, cơ quan đại diện ngoại giao/cơ quan lãnh sự/cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài.
Điều kiện thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự
Bằng cấp để hợp pháp hóa lãnh sự cần đảm bảo các điều kiện như sau:
- Bằng cấp không bị sửa chữa, tẩy xóa và không được đính chính theo quy định pháp luật.
- Bằng cấp đề nghị chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự có các chi tiết mâu thuẫn với nhau hoặc mâu thuẫn với nội dung hồ sơ.
- Bằng cấp giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật.
- Bằng cấp có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc.
- Bằng cấp có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp được tiến hành theo các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ HPHLS như hướng dẫn trong bài viết này và nộp tại cơ quan có thẩm quyền gần với khu vực của bạn.
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ yêu cầu người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự bằng xuất trình, bổ sung bản gốc giấy tờ, tài liệu có liên quan và nộp 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu để lưu tại cơ quan thực hiện HPHLS.
Đối chiếu con dấu, chữ ký và chức danh trong chứng nhận của cơ quan nước ngoài trên giấy tờ, tài liệu với mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh đã được quốc gia đó chính thức thông báo đến cơ quan thực hiện HPHLS.
Trường hợp mẫu chữ ký, mẫu con dấu và chức danh của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài chưa chính thức thông báo hoặc cần kiểm tra tính xác thực thì phải đề nghị xác minh chữ ký, con dấu và chức danh có liên quan.
Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi tiếp nhận và xử lý hồ sơ hợp lệ thì cơ quan có chức năng hợp pháp hóa lãnh sự trả kết quả hồ sơ HPHLS cho người thực hiện.
Để thực hiện quy trình hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp sẽ mất khá nhiều thời gian vì liên quan đến yếu tố nước ngoài. Vì vậy nếu bạn không có kinh nghiệm trong lĩnh vực này thì hãy liên hệ với PNVT để được hỗ trợ nhé!