Giấy tường trình thường được cơ quan Tổng Lãnh Sự Quán nước ngoài ở Việt Nam yêu cầu doanh nghiệp cung cấp để phục vụ hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu thuộc nội bộ doanh nghiệp hoặc các tài liệu khác mà Tổng Lãnh Sự Quán xét thấy cần thiết khi doanh nghiệp phải thực hiện giải trình.
Các nội dung cơ bản cần có của Giấy tường trình
Giấy tường trình cần đáp ứng các nội dung cơ bản như sau:
- Tên cơ quan yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự.
- Tài liệu, giấy tờ cần thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự.
- Lý do thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự.
Giấy tường trình phải được ký bởi đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp. Cần cung cấp giấy ủy quyền hợp lệ.
Mẫu Giấy tường trình
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
….., ngày … tháng … năm …
GIẤY TƯỜNG TRÌNH
Kính gửi: Tổng Lãnh Sự Quán ……
Chúng tôi là: Công Ty …., mã số thuế: ….., có trụ sở chính tại: ……..
Hiện nay, chúng tôi đang cần sự hỗ trợ của Quý đơn vị để thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự với thông tin như sau:
* Các loại giấy tờ cần thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự:
- …
- …
* Lý do thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự:
……
Rất mong nhận được sự hỗ trợ và giúp đỡ của Quý đơn vị trong việc thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu nói trên.
Chân thành cảm ơn
Đại diện Công ty …..
Lưu ý khi làm Giấy tường trình
Giấy tường trình không phải là thủ tục bắt buộc cần có trong mọi thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Tuy nhiên, tùy vào yêu cầu của Tổng lãnh sự, doanh nghiệp cần cung cấp văn bản này để thực hiện thủ tục. Do đó, trước khi làm thủ tục, các bạn cần hỏi rõ hồ sơ cụ thể, tránh làm dư, mất thời gian, công sức không cần thiết.
Hi vọng PNVT đã mang đến cho bạn đọc một số kiến thức hữu ích liên quan đến giấy tường trình.
Nếu bạn đang mong muốn chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng và cần một đơn vị thẩm định trước tài liệu hợp pháp hóa lãnh sự có cần bổ sung Giấy tường trình hay không hãy gọi ngay PNVT.
Với đội ngũ nhân lực giàu kinh nghiệm và chuyên nghiệp, PNVT sẽ tư vấn, thực hiện dịch vụ dịch thuật công chứng, chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự với chi phí hợp lý và rút ngắn thời gian cho doanh nghiệp.