Để nhập quốc tịch, làm giấy khai sinh, nhận quyền thừa kế tại Việt Nam…cần tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự giấy xét nghiệm ADN do nước ngoài cấp để sử dụng hợp pháp ở Việt Nam. Nếu bạn đang cần tìm hiểu thông tin để làm nhanh thủ tục này, hãy gọi ngay cho chuyên gia của PNV.
Hợp pháp hóa giấy xét nghiệm ADN là gì?
Căn cứ Nghị định 111/2011/NĐ-CP: Hợp pháp hóa lãnh sự giấy xét nghiệm ADN là việc Bộ Ngoại giao (cơ quan ngoại vụ tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương được ủy quyền) chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy xét nghiệm ADN của nước ngoài để giấy xét nghiệm ADN đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
Mục đích hợp pháp hóa lãnh sự giấy xét nghiệm ADN
Giấy xét nghiệm ADN là giấy tờ không thể thiếu để xác định trách nhiệm cấp dưỡng, thừa kế và các thủ tục khác như: làm giấy khai sinh, bổ sung cho con mang họ của người bố đẻ, chứng minh quan hệ để nhận con, nhập quốc tịch…
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy xét nghiệm ADN nhằm mục đích thực hiện các thủ tục trên một cách minh bạch, rõ ràng theo yêu cầu của cơ quan chức năng ở Việt Nam. Giấy xét nghiệm ADN của nước ngoài cấp sau khi hợp pháp hóa lãnh sự thì có tính pháp lý cao nhất, có thể nộp ở các cơ quan và được chấp thuận do đúng quy định của pháp luật Việt Nam.
Đặc điểm hợp pháp hóa lãnh sự giấy xét nghiệm ADN
Tuy hợp pháp hóa lãnh sự giấy xét nghiệm ADN là hình thức giúp giấy xét nghiệm ADN có giá trị có lý cao nhất để sử dụng tại Việt Nam, xong Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan Ngoại vụ thuộc bộ Ngoại giao chỉ chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy xét nghiệm ADN mà không bao gồm chứng nhận nội dung và hình thức của giấy xét nghiệm ADN.
Do đó, cơ sở để tiến hành hợp pháp hóa là dựa vào việc:
Đối chiếu chữ ký, chức danh, con dấu của hồ sơ với mẫu chữ ký, chức danh, con dấu đã được Bộ Ngoại giao biết đến.
Hoặc dựa vào kết quả xác minh của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam.
Để giấy xét nghiệm ADN nước ngoài được sử dụng tại Việt Nam thì ngôn ngữ để hợp pháp hóa lãnh sự là tiếng Việt Nam. Xem thêm dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự
Điều kiện để tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự giấy xét nghiệm ADN
Giấy xét nghiệm ADN do nước ngoài cấp cần phải trải qua các trình tự sau trước khi làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy xét nghiệm ADN tại cơ quan Ngoại vụ thuộc Bộ Ngoại Giao Việt Nam:
Hồ sơ giấy xét nghiệm ADN do nước ngoài cấp cần đi qua bước chứng nhận lãnh sự tại cơ quan Bộ Ngoại Giao của nước cấp giấy xét nghiệm.
Sau đó, tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại Sứ quán hoặc Lãnh sứ quán Việt Nam ở nước ngoài. Trường hợp không kịp đến cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài thì mang hồ sơ sang Việt Nam, đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán nước ngoài tại Việt Nam để tiến hành xác nhận, rồi mang hồ sơ đến cơ quan thuộc Bộ Ngoại Giao Việt Nam để tiến hành chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự.
Xong các bước trên thì tiến hành dịch thuật công chứng hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy xét nghiệm ADN là có thể nộp cho các cơ quan chức năng khác để làm thủ tục như mong muốn.
Như vậy, dù thế nào thì muốn hợp pháp hóa lãnh sự giấy xét nghiệm ADN thì hồ sơ này phải xong tới bước xác nhận của cơ quan Bộ Ngoại giao nước ngoài.
Theo nghị định 111/2021/NĐ-CP thì các trường hợp giấy xét nghiệm ADN sau không đủ điều kiện tiến hành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự: giấy xét nghiệm ADN bị tẩy xóa, sửa chữa hay có các thông tin mâu thuẫn, hoặc được cấp sai thẩm quyền, chữ ký và con dấu không phải chữ ký và con dấu gốc; giấy xét nghiệm ADN giả….;
Hồ sơ thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy xét nghiệm ADN
Điều 14, Nghị định 111/2011/NĐ-CP quy định hồ sơ hợp pháp lãnh sự giấy xét nghiệm ADN gồm các loại giấy tờ sau:
- 01 bản giấy Mẫu LS/HPH-2012/TK sau khi tiến hành khai online trên cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam;
- 01 bản gốc giấy xét nghiệm ADN kèm 01 bản photo;
- 01 bản dịch kèm 01 bản photo của bản dịch giấy xét nghiệm ADN tiếng nước ngoài sang tiếng Việt;
- 01 bản gốc căn cước công dân của người nộp hồ sơ mang theo để làm thủ tục.
Hồ sơ được nộp tại Bộ Ngoại Giao hoặc cơ quan Ngoại vụ tỉnh thành phố được Bộ Ngoại Giao ủy quyền (nếu hợp pháp hóa lãnh sự giấy xét nghiệm ADN tại Việt Nam).
Trường hợp tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự giấy xét nghiệm ADN ở nước ngoài thì nộp hồ sơ tại cơ quan đại diện ngoại giao,cơ quan lãnh sự, hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (Đại sứ quán, Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài).
Thời gian giải quyết thủ tục: 01 ngày làm việc. Hồ sơ trên 10 trang thì lâu hơn xong không quá 05 ngày làm việc.
Người làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy xét nghiệm ADN nộp lệ phí theo quy định Thông tư 157/2016/TT-BTC.
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự chuyên nghiệp ở TPHCM
Tại TPHCM, PNV là dịch vụ tư vấn và hỗ trợ xử lý thủ tục hành chính có yếu tố nước ngoài trên 15 năm. Chúng tôi nhận tư vấn, hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự ở tất cả các tỉnh thành, các trường hợp phức tạp sẽ được chúng tôi trả lời ngay ngay cuộc gọi tư vấn đầu tiên để khách không phải mất thời gian.
Với thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy xét nghiệm ADN, PNV nhận hỗ trợ với các hồ sơ đã đáp ứng điều kiện trong bài viết (đã qua bước xác nhận tại Bộ Ngoại Giao ở nước ngoài). Sau khi có kết quả hợp pháp hóa lãnh sự, ngay lập tức, chúng tôi tiến hành dịch thuật công chứng hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy xét nghiệm ADN và bạn chỉ cần sử dụng để nộp cho cơ quan chức năng ở Việt Nam là xong.
Nếu bạn đang cần tư vấn miễn phí thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy xét nghiệm ADN. Bạn cần hỗ trợ khai mẫu tờ khai hợp pháp hóa online, nộp hồ sơ nhanh chóng và có kết quả ngay lần đầu làm thủ tục, hãy gọi ngay cho PNV chúng tôi để được hỗ trợ dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng tốt nhất ở TPHCM. Hãy xem thêm trình tự, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh tại TPHCM.