Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Úc bắt buộc thực hiện đối với một số loại giấy tờ dùng để làm hồ sơ du học, định cư, xin thị thực…Nếu bạn gặp quá nhiều vướng mắc về việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Úc, cần hỗ trợ gấp rút để nhận kết quả hợp pháp hóa lãnh sự tại Lãnh sự quán Úc, hãy đăng ký ngay gói dịch vụ hỗ trợ tại Phú Ngọc Việt.
Hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản tại TPHCM
Những điều cần biết về việc hợp pháp hóa lãnh sự Úc
Hợp pháp hóa lãnh sự Úc là việc Bộ Ngoại giao và Thương Mại Úc(tiếng anh là Department of Foreign Affairs and Trade – gọi tắt là DFAT) xác minh nội dung dựa trên chữ ký, con dấu hoặc dấu niêm phong của văn bản được cấp bởi cơ quan nước ngoài.
Hình thức công nhận hợp pháp hóa của Úc: cấp giấy chứng nhận Apostille hoặc giấy xác thực trực tiếp trên tài liệu gốc.
Tính pháp lý của giấy tờ Việt Nam được công nhận và cho phép sử dụng để hoàn tất những thủ tục liên quan ở Úc, sau khi hoàn tất việc hợp pháp lãnh sự tại Úc.
Ngược lại, Bộ Ngoại giao Việt Nam sẽ có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Úc, để tạo cơ sở pháp lý giúp cơ quan của Việt Nam đồng công nhận hoặc chấp nhận khi giải quyết thủ tục liên quan tại Việt Nam.
Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự tại Úc hoặc Việt Nam chỉ có thẩm quyền tiếp nhận, kiểm tra và cấp dấu hợp lệ cho hồ sơ. Họ không thể cho bạn biết liệu rằng tài liệu của bạn có buộc hợp thức hóa không? Vì yêu cầu giá trị pháp lý của tài liệu phụ thuộc vào yêu cầu của cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức tiếp nhận giải quyết thủ tục liên quan.
Những tài liệu nào cần hợp pháp hóa lãnh sự Úc?
Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự Úc chỉ xét duyệt hợp pháp hóa lãnh sự cho các giấy tờ được pháp luật quy định:
3 loại tài liệu được hợp pháp hóa lãnh sự Úc:
Chỉ có 3 loại giấy tờ Úc được xem xét để cấp dấu hợp pháp hóa lãnh sự, gồm:
- Bản gốc tài liệu được cấp bởi cơ quan thuộc Chính phủ Úc(chẳng hạn như: giấy khai sinh; giấy chứng tử; chứng nhận độc thân; trích lục giấy đăng ký kết hôn; bản án; quyết định của tòa án; tài liệu thương mại Chính phủ Úc – ASIC, ATO hoặc TGA…).
- Tài liệu gốc được cấp bởi hệ thống giáo dục của Úc(bao gồm: bằng cấp, giải thưởng, chứng nhận, bảng điểm, chứng chỉ, thư từ … từ các trường công lập và tư thục tại Úc).
- Bản sao y chứng thực được thực hiện bởi văn phòng công chứng công tại Úc(ví dụ như: giấy ủy quyền, sao kê ngân hàng, di chúc, hồ sơ công ty…và những tài liệu được cấp bởi Phòng Thương Mại và Công nghiệp Úc).
Những điều cần lưu ý về tài liệu hợp pháp hóa
Các loại tài liệu do Chính phủ Úc cấp hoặc tài liệu giáo dục phải là bản gốc để hợp pháp hóa. Nếu bạn không muốn cấp dấu hợp pháp hóa lãnh sự trực tiếp vào bản gốc, hãy đính kèm một bản sao đã được công chứng bởi Công chứng viên Úc.
Hợp pháp hóa lãnh sự Úc không áp dụng với các loại tài liệu riêng tư. Để “tài liệu riêng tư” trở thành “tài liệu công cộng”, bạn cần mang giấy tờ đi công chứng tại Văn phòng công chứng Úc, trước khi hợp pháp hóa.
Mọi tài liệu đã ép nhựa(plastic), đóng khung hoặc thay đổi nội dung gốc đều không được chấp thuận hợp pháp hóa lãnh sự.
Ví dụ như trường hợp của ông Peter làm khai sinh cho con trai tại Việt Nam. Trong bộ hồ sơ cần hợp pháp hóa liên quan, ông đã ép nhựa giấy đăng ký kết hôn của hai vợ chồng, do đó đã bị cơ quan lãnh sự Úc trả về. Khi ông Peter liên hệ nhờ tư vấn từ Phú Ngọc Việt đã được hướng dẫn xin bản trích lục giấy đăng ký kết hôn để nhanh chóng hợp pháp hóa và làm thủ tục khai sinh cho con trai.
5 điều cần làm trước khi hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Úc
Trước khi yêu cầu việc hợp pháp hóa lãnh sự tại Lãnh sự quán Úc, bạn cần thực hiện 6 bước sau:
- Xác nhận về yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự với đơn vị dự kiến tiếp nhận hồ sơ(ví dụ: nộp hồ sơ du học thì liên hệ với trường học để hỏi chi tiết về giấy tờ cần hợp thức hóa).
- Bạn cần lựa chọn giữa 2 loại chứng nhận hợp pháp hóa “Apostille” hay xác nhận “authentication”(vấn đề này cần liên hệ với nơi tiếp nhận hồ sơ dự kiến để được giải đáp).
- Kiểm tra tính hợp lệ của văn bản cần hợp pháp hóa(tài liệu phải thuộc danh mục các giấy tờ được Lãnh sự quán Úc chấp thuận hợp thức hóa).
- Bắt buộc phải chuẩn bị tài liệu gốc để đối chiếu khi hợp pháp hóa lãnh sự Úc.
- Đặt lịch hẹn hợp pháp hóa tại cổng thông tin điện tử Đại sứ quán Úc tại Việt Nam (website: https://vietnam.embassy.gov.au/hnoivietnamese/consular.html).
Hướng dẫn chi tiết cách thức hợp pháp hóa lãnh sự Úc
Các bước hợp pháp hóa lãnh sự tại Lãnh sự quán Úc theo kinh nghiệm xử lý của Phú Ngọc Việt được thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị loại giấy tờ cần hợp pháp hóa hợp lệ(bao gồm cả bản gốc và bản sao) + giấy tờ tùy thân.
Bước 2: Gửi yêu cầu xử lý qua email hoặc trực tiếp đến Lãnh sự quán Úc tại Việt Nam.
Bước 3: Nộp hồ sơ
- Đặt lịch hẹn và đến nộp trực tiếp tại Lãnh sự quán Úc: người đề nghị trực tiếp đến làm thủ tục hoặc ủy quyền cho cá nhân/đơn vị khác đại diện giải quyết (đặc biệt phải mang theo thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ để thanh toán phí xử lý).
- Nộp hồ sơ qua đường bưu điện phải bao gồm đầy đủ các loại giấy tờ gốc, thông tin ủy quyền thanh toán. Lưu ý, trên phong bì hồ sơ phải có địa chỉ nhận lại giấy tờ khi có kết quả được trả sau khi xử lý(Lãnh sự quán không chịu trách nhiệm về tài liệu thất lạc qua bưu điện).
Bước 4: Chờ đợi và nhận kết quả
- Hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện: được cấp dấu hợp pháp hóa.
- Hồ sơ sai sót, không đầy đủ: sẽ bị trả về + văn bản nêu rõ lý do từ chối.
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Úc nhanh tại TPHCM
Lựa chọn an toàn và giải pháp nhanh chóng nhất để có kết quả hợp pháp hóa lãnh sự Úc là đăng ký dịch vụ của Phú Ngọc Việt. Vì chúng tôi có nghiệp vụ hỗ trợ trên 16 năm, nắm rõ quy trình xử lý và dễ dàng giúp khách hàng hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Úc trong thời gian ngắn nhất.
Dịch vụ của chúng tôi cam kết:
- Xử lý đúng quy trình và cập nhật kịp thời tiến độ xử lý cho khách hàng.
- Đảm bảo tính hợp pháp của tài liệu Úc sau khi hợp thức hóa.
- Tối ưu chi phí và thời gian xử lý.
- Trọn gói, đơn giản và hỗ trợ giao kết quả tận nơi(áp dụng chuyển phát nhanh trong nội thành TPHCM).
Phú Ngọc Việt tự tin khi mang đến sự thảnh thơi cho khách hàng, thuận tiện và dễ dàng trong việc xử lý thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Úc. Bạn hãy nhanh chóng gọi ngay vào số Hotline, để được tư vấn và hỗ trợ.