Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định, các giấy tờ nước ngoài cấp phải dịch sang tiếng Việt, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự. Thư bổ nhiệm do công ty nước ngoài cấp, cử người nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam. Đó là một trong những thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép lao động vô cùng quan trọng.
Các thư bổ nhiệm cử người lao động nước ngoài sang Việt Nam làm việc cần dịch sang tiếng Việt, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự mới được sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
Khi nào cần hợp pháp hóa lãnh sự thư bổ nhiệm?
Thư bổ nhiệm là văn bản xác nhận việc đề cử một cá nhân vào vị trí cụ thể trong tổ chức. Khi thư bổ nhiệm được cấp bởi cơ quan, tổ chức nước ngoài và cần sử dụng tại Việt Nam, việc hợp pháp hóa lãnh sự là bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý và được công nhận bởi cơ quan chức năng Việt Nam. Điều này đặc biệt quan trọng trong các thủ tục như xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Quy trình thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự thư bổ nhiệm
Chuẩn bị hồ sơ cần thiết
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự thư bổ nhiệm bao gồm:
-
Thư bổ nhiệm gốc: Bản chính của thư bổ nhiệm do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp.
-
Bản dịch: Nếu thư bổ nhiệm không được lập bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh, cần dịch sang một trong hai ngôn ngữ này.
-
Bản sao: Chuẩn bị một bản sao của thư bổ nhiệm và bản dịch (nếu có) để lưu hồ sơ.
-
Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự: Theo mẫu LS/HPH-2012/TK.
-
Giấy tờ tùy thân: Bản chính chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế.
Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn nộp tại:
-
Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao: Địa chỉ tại Hà Nội.
-
Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh: Địa chỉ tại TP.HCM.
Thời gian xử lý và nhận kết quả
Thời gian xử lý hồ sơ thông thường không quá 01 tuần làm việc, tùy thuộc vào số lượng và tính chất của hồ sơ. Trong trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ, thời gian có thể kéo dài hơn.
Lưu ý về miễn hợp pháp hóa lãnh sự
Một số trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự, bao gồm:
-
Giấy tờ, tài liệu được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên.
-
Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và nước ngoài.
-
Trường hợp cơ quan tiếp nhận của Việt Nam không yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự.
Dịch công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự thư bổ nhiệm ở đâu?
Việc dịch công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự có thể làm trọn gói tại Dịch vụ Phú Ngọc Việt (PNVT). Hơn 13 năm xử lý thủ tục hành chính có yếu tố nước ngoài, PNVT đảm bảo:
- Bản dịch chuẩn ngôn ngữ hành chính, format đẹp
- Hỗ trợ công chứng nhà nước bản dịch
- Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói
Các bạn liên hệ: CÔNG TY DỊCH THUẬT PHÚ NGỌC VIỆT
Địa chỉ: 217/2A1 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 17, Quận Bình Thạnh, TPHCM
Vì đây là thủ tục hành chính với 3 giai đoạn rõ ràng, mất khá nhiều thời gian nếu các bạn chưa có kinh nghiệm xử lý hồ sơ. Do đó, để sớm có kết quả thì các bạn đến với dịch vụ PNVT.
Bao lâu có kết quả hồ sơ dịch công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự
Nếu các bạn tự làm thủ tục thì thời gian có kết quả sẽ lâu. Nhưng khi các bạn sử dụng dịch vụ PNVT để dịch công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự thư bổ nhiệm thì sau khoảng 3 -5 ngày các bạn sẽ nhận kết quả.
Các bạn chỉ cần gửi hồ sơ, PNVT sẽ xử lý và giao kết quả tận nhà.
Nếu các bạn muốn tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí xử lý hồ sơ dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự thư bổ nhiệm, hãy liên hệ ngay với PNVT nhé.
Dịch vụ hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự
Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, có thể tìm đến các dịch vụ hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự chuyên nghiệp. Các dịch vụ này sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ, nộp và nhận kết quả một cách nhanh chóng và chính xác.
Việc tuân thủ đúng quy trình hợp pháp hóa lãnh sự thư bổ nhiệm sẽ đảm bảo tài liệu của bạn được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.