Hiện nay, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Philippines ngày càng phổ biến do sự kết nối, giao thương giữa các cá nhân, doanh nghiệp Việt Nam và Philippines. Tuy nhiên, đây là một thủ tục khó với nhiều bước được thực hiện tại Philippines và cả Việt Nam, nên nếu bạn là người mới hoặc không có nhiều kinh nghiệm thì sẽ tốn nhiều thời gian nghiên cứu, thực hiện và khả năng rất cao hồ sơ bị bổ sung, sửa đổi. Vì thế, hãy liên hệ PNV để được chúng tôi hỗ trợ trọn gói, nhanh chóng hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Philippines để giải quyết công việc riêng của mình.
Tìm hiểu về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự Philippines
Chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự Philippines thường được đề cập cùng nhau nên hầu hết mọi người đều nghĩ đây cùng là một thủ tục. Tuy nhiên thực tế đây là 02 thủ tục hoàn toàn khác nhau với chức năng khác nhau, cụ thể:
- Chứng nhận lãnh sự là việc cơ quan ngoại giao Việt Nam chứng thực chữ ký, con dấu trên văn bản, giấy tờ, tài liệu Việt Nam. Đây là cơ sở để cơ quan có thẩm quyền Philippines (Lãnh sự quán Philippines tại Việt Nam) xác nhận văn bản, giấy tờ, tài liệu Việt Nam được sử dụng hợp pháp tại Philippines.
- Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines là việc cơ quan ngoại giao Việt Nam xác nhận văn bản, giấy tờ, tài liệu Philippines được sử dụng hợp pháp tại Việt Nam sau khi văn bản, giấy tờ, tài liệu Philippines đó được chứng nhận lãnh sự Lãnh sự quán Philippines.
Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines các loại văn bản, giấy tờ nào?
Các loại giấy tờ, văn bản được chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự Philippines tương ứng với các mục đích của các cá nhân, doanh nghiệp. Ví dụ như sau:
- Hôn nhân gia đình: Giấy chứng nhận độc thân, Giấy kết hôn, Giấy ly hôn, Giấy khai sinh, Giấy nhận nuôi con nuôi,…
- Kinh doanh thương mại: Giấy chứng nhận doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đầu tư, Hợp đồng, Báo cáo tài chính,…
- Lao động: Văn bằng, Chứng chỉ, Bảng điểm, Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc,…
- Và còn nhiều văn bản, giấy tờ, tài liệu khác.
Tuy nhiên, các văn bản, giấy tờ, tài liệu nêu trên sẽ không được hợp pháp hóa lãnh sự Philippines khi:
- Bị sửa chữa, tẩy xóa mà không được đính chính theo quy định pháp luật;
- Làm giả hoặc được cấp sai thẩm quyền, trình tự theo quy định pháp luật;
- Chữ ký, con dấu không phải là chữ ký, con dấu gốc;
- Nội dung xâm phạm đến lợi ích của Việt Nam.
Thủ tục chứng nhận lãnh sự Lãnh sự quán Philippines giấy tờ Việt Nam
Để văn bản, giấy tờ, tài liệu Việt Nam được sử dụng hợp pháp tại Philippines, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Dịch công chứng giấy tờ Việt Nam sang tiếng Anh
Công việc đầu tiên để hợp pháp hóa lãnh sự Philippines tài liệu Việt Nam sử dụng tại Philippines chính là dịch công chứng. Bạn có thể liên hệ PNV để dịch công chứng văn bản, giấy tờ, tài liệu Việt Nam sang tiếng Anh. Trường hợp văn bản, giấy tờ, tài liệu Việt Nam được lập bằng song ngữ (Việt – Anh) thì bạn không cần thực hiện bước này.
Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại cơ quan ngoại giao Việt Nam
Bạn tiến hành nộp hồ sơ chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ (TPHCM). Hồ sơ chứng nhận lãnh sự gồm:
- Tờ khai chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự Philippines (Mẫu LS/HPH-2012/TK);
- Văn bản, giấy tờ, tài liệu Việt Nam (gồm bản gốc, bản sao y, bản dịch công chứng tiếng Anh và bản photo tất cả các loại giấy tờ trên);
- Bản gốc giấy tờ tùy thân người nộp hồ sơ (căn cước, hộ chiếu).
Bước 3: Chứng nhận lãnh sự Lãnh sự quán Philippines tại Việt Nam
Chứng nhận lãnh sự Lãnh sự quán Philippines tại Việt Nam được thực hiện tại 2 cơ quan sau:
- Đại sứ quán Philippines tại Hà Nội;
- Tổng lãnh sự quán Philippines tại TPHCM.
Sau khi nhận kết quả, bạn đã có thể sử dụng văn bản, giấy tờ, tài liệu Việt Nam hợp pháp tại Philippines để giải quyết công việc của mình.
Thủ tục hợp pháp hóa giấy tờ Philippines tại Lãnh sự quán Philippines
Để văn bản, giấy tờ, tài liệu Philippines được sử dụng hợp pháp tại Việt Nam thì bạn cần làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Dịch công chứng và chứng nhận lãnh sự Lãnh sự quán Philippines
Việc dịch thuật công chứng và chứng nhận lãnh sự Lãnh sự quán Philippines được thực hiện tại Philippines. Bạn mang văn bản, giấy tờ, tài liệu Philippines đến cơ quan có thẩm quyền tại Philippines để dịch công chứng. Sau đó, bạn mang hồ sơ đến chứng nhận lãnh sự tại cơ quan ngoại giao Philippines.
Hoàn tất 2 công việc nêu trên, bạn có thể lựa chọn hợp pháp hóa lãnh sự Philippines văn bản, giấy tờ, tài liệu tại Philippines hoặc mang văn bản, giấy tờ, tài liệu sang Việt Nam để tiếp tục thực hiện hợp pháp hóa.
Bước 2: Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam tại Philippines
Bạn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Philippines như sau:
- Tờ khai chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự Philippines (Mẫu LS/HPH-2012/TK);
- Văn bản, giấy tờ, tài liệu Philippines đã được chứng nhận lãnh sự Lãnh sự quán Philippines tại Bước 1 (gồm bản gốc, bản dịch công chứng và bản photo tất cả các loại giấy tờ trên);
- Bản gốc giấy tờ tùy thân người nộp hồ sơ (căn cước, hộ chiếu).
Sau khi nhận kết quả, bạn đã có thể mang văn bản, giấy tờ, tài liệu Philippines sang Việt Nam để sử dụng hợp pháp.
Bước 3: Hợp pháp hóa tại Lãnh sự quán Philippines tại Việt Nam
Đầu tiên, bạn cần thực hiện chứng nhận lãnh sự Lãnh sự quán Philippines tại các cơ quan lãnh sự quán Philippines tại Việt Nam, cụ thể:
- Đại sứ quán Philippines – Lãnh sự quán Philippines tại Hà Nội;
- Tổng Lãnh sự quán Philippines – Lãnh sự quán Philippines tại TPHCM.
Sau khi nhận được kết quả chứng nhận văn bản, giấy tờ, tài liệu Philippines bởi cơ quan lãnh sự Philippines. Bạn tiến hành nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Philippines tại cơ quan ngoại giao Việt Nam, cụ thể:
- Cục lãnh sự Hà Nội;
- Sở Ngoại vụ TPHCM.
Hoàn tất việc hợp pháp hóa lãnh sự Philippines tại cơ quan ngoại giao Việt Nam, bạn đã có thể sử dụng văn bản, giấy tờ, tài liệu Philippines tại Việt Nam.
PNV – Sự lựa chọn hoàn hảo khi hợp pháp hóa lãnh sự Philippines
Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines là thủ tục khó, cần nhiều kinh nghiệm để thực hiện và giải quyết những vướng mắc trong quá trình thực hiện. Do đó, để tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức thực hiện thì PNV chính là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. Với kinh nghiệm hơn 16 năm, PNV sẽ giúp bạn có được chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự Philippines ngay lần đầu thực hiện với trọn gói từ A-Z tại TPHCM.
PNV cam kết:
- Chuyên viên 24/7 giải đáp thắc mắc tận tình, tư vấn hồ sơ 1:1;
- Hỗ trợ trọn gói từ dịch công chứng, chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự Philippines;
- Chi phí cạnh tranh, báo giá 1 lần;
- Thời gian thực hiện đúng theo dự kiến, hỗ trợ giải quyết mọi tình huống phát sinh;
- Bảo mật thông tin của khách hàng, không tiết lộ bên thứ ba.
Liên hệ ngay PNV để được tư vấn và báo giá dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Philippines chuẩn pháp luật hiện hành.