Với dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Pháp của Công ty dịch thuật PNV, bạn sẽ nhận được kết quả xử lý chính xác trong thời gian ngắn nhất. Hỗ trợ trọn gói từ những bước công chứng, dịch thuật, làm chứng nhận… Đặc biệt, đội ngũ chuyên viên với nghiệp vụ tích lũy trên 15 năm, sẽ giúp bạn giải đáp mọi vướng mắc và đưa ra phương án giải quyết hợp pháp hóa lãnh sự tối ưu, tiết kiệm chi phí nhất.
Hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan nhanh, chuẩn tại TPHCM
Hợp pháp hóa lãnh sự Pháp – “chứng nhận chữ ký vật lý”
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Pháp không mang ý nghĩa xác thực nội dung trực tiếp của văn bản, mà thông qua việc kiểm tra chữ ký, con dấu và chức danh của cá nhân đại diện/cơ quan có thẩm quyền. Điều này nghĩa là: giá trị pháp lý của văn bản được kiểm định và xác thực dựa trên chữ ký và năng lực của người ký.
Vì lý do xoay quanh việc xác thực chữ ký, nên hợp pháp hóa lãnh sự còn được gọi với cái tên là “chứng nhận chữ ký vật lý”(tiếng Pháp: certification matérielle de signature).
Bên cạnh hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự giấy tờ Pháp cũng là một thủ tục cần lưu ý. Việc chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự là sự kết hợp đồng công nhận giá trị pháp lý của tài liệu khác quốc gia.
Do đó, trước khi đề nghị cơ quan Việt Nam hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Pháp, cần phải thực hiện việc chứng nhận lãnh sự cho giấy tờ Pháp tại cơ quan Pháp. Ngược lại, giấy tờ Việt Nam cần chứng nhận tại Việt Nam và sau đó hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền của Pháp.
Một vài điểm cần lưu ý khi hợp pháp hóa lãnh sự Pháp
Thủ tục chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự được các quốc gia áp dụng để đồng công nhận tài liệu liên quốc gia. Tuy nhiên, mỗi nước sẽ có những quy định và nhóm điều kiện riêng cần lưu ý như sau:
Điều kiện và điểm lưu ý khi hợp pháp hóa lãnh sự ở Việt Nam
Để hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Pháp tại Việt Nam, cần đáp ứng 4 điều kiện theo Nghị định 111/2011/NĐ-CP:
- Có bản gốc tài liệu Pháp trình kèm bản dịch để đối chiếu(hiện trạng tài liệu phải nguyên vẹn, không hư hỏng hay có dấu hiệu bị thay đổi);
- Nội dung thông tin giữa các giấy tờ phải nhất quán(mọi sai sót kể cả ký tự chữ cũng sẽ bị trả về);
- Chữ ký, con dấu ký và đóng trực tiếp trên bản gốc(bản sao/bản scan/bản chụp/fax đều không thể dùng để thay thế);
- Không chứa đựng nội dung xâm phạm đến quyền và lợi ích hợp pháp của Việt Nam(ví dụ hộ chiếu có hình ảnh trực tiếp hoặc gián tiếp ủng hộ cho “đường lưỡi bò” – xâm phạm lãnh thổ Việt Nam).
Những điều cần lưu ý khi hợp pháp hóa tại Tổng lãnh sự quán Pháp
- Bắt buộc phải đặt lịch trước khi đến hợp pháp hóa lãnh sự Pháp. Nếu không hẹn trước, bạn sẽ không thể trình diện và phải ra về(việc đặt lịch hẹn không thu phí).
- Mỗi cuộc hẹn chỉ dành cho một cá nhân liên quan trực tiếp và một thủ tục cần xử lý(trường hợp cần hỗ trợ, chỉ cho phép một người đi cùng). Do đó, khi có nhiều người cùng xử lý hoặc thực hiện nhiều thủ tục khác nhau tại Tổng lãnh sự quán Pháp, bạn cần đặt số lượng cuộc hẹn tương ứng.
- Giấy tờ tiếng Việt nộp cho cơ quan chức năng Pháp để hợp pháp hóa lãnh sự, buộc phải được dịch sang tiếng Pháp và được Sở Ngoại vụ công chứng.
- Khi hợp pháp hóa lãnh sự Pháp tại Tổng lãnh sự quán Pháp, bạn không mang theo vật dụng cồng kềnh hoặc bị cấm(vali, balo, dao, kéo…).
Khi nào miễn hợp pháp hóa lãnh sự Pháp?
Dựa trên điều khoản miễn hợp pháp hóa lãnh sự hiện hành giữa Pháp và Việt Nam, những giấy tờ hộ tịch như: giấy khai sinh, chứng nhận kết hôn, giấy chứng tử… sẽ được miễn thủ tục hợp thức hóa. Tuy nhiên, bạn cần đặt lịch đến lãnh sự quán để được hỗ trợ làm “thông báo miễn hợp pháp hóa” cho giấy tờ(khi đi mang theo bản gốc và bản sao của tài liệu).
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Pháp
Giấy tờ Pháp dự kiến sử dụng tại Việt Nam để hoàn tất hồ sơ và thủ tục, cần chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự Pháp theo quy trình sau:
Công chứng và chứng nhận tại Pháp
Thủ tục công chứng và chứng nhận lãnh sự giấy tờ Pháp sẽ do cơ quan Pháp thực hiện. Do đó, để hiểu rõ hơn về bước này, bạn cần liên hệ trực tiếp với bộ phận lãnh sự của Tổng lãnh sự quán Pháp đặt tại Việt Nam.
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Pháp
Điền tờ khai trực tuyến theo mẫu của Cục lãnh sự Việt Nam trên cổng thông tin điện tử. Sau đó, in ra và đính kèm với các giấy tờ sau:
- Bản gốc tài liệu Pháp + Bản sao tương ứng.
- Bản dịch tài liệu Pháp sang tiếng Việt/tiếng Anh + bản photo.
- Giấy tờ tùy thân của người trực tiếp thực hiện.
Lưu ý: bản đề nghị hợp pháp hóa và bản dịch phải được đóng kèm dấu giáp lai.
Nơi thụ lý hồ sơ: Sở Ngoại vụ TPHCM(6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh) hoặc Cục Lãnh sự tại Hà Nội(40 P. Trần Phú, Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội).
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu Việt Nam dùng ở Pháp
Hàng năm, có rất nhiều người Việt Nam đến Pháp du học, sinh sống, du lịch, làm việc… Khi xử lý những thủ tục này, việc chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự Pháp là bước trung gian cần hết sức lưu ý. Thủ tục cụ thể được thực hiện như sau:
Công chứng tài liệu Việt Nam
Thủ tục công chứng cho tài liệu Việt Nam được thực hiện tại Phòng công chứng nhà nước hoặc Văn phòng công chứng tư nhân.
Dịch thuật và chứng nhận lãnh sự tài liệu Việt Nam
Việc biên dịch được thực hiện tại các đơn vị dịch thuật chuyên nghiệp, đơn cử như Phú Ngọc Việt. Bạn cũng có thể tự dịch những giấy tờ cá nhân của mình, nếu đáp ứng đủ điều kiện về bằng cấp, chữ ký biên dịch đã đăng ký với cơ quan tư pháp(nội dung dịch sẽ do biên dịch đảm nhận chịu trách nhiệm).
Hồ sơ chứng nhận lãnh sự:
- Tờ khai theo mẫu LS/HPH-2012/TK;
- Tài liệu Việt Nam + bản dịch sang tiếng Pháp(bản sao tương ứng);
- Giấy tờ tùy thân(xuất trình hoặc nộp bản sao).
Sở Ngoại vụ TPHCM hoặc Cục lãnh sự tại Hà Nội sẽ tiếp nhận, kiểm tra và cấp dấu chứng nhận lãnh sự tương ứng cho giấy tờ hợp lệ.
Hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Việt dùng ở Pháp
Bạn có thể hợp pháp hóa lãnh sự Pháp nhanh chóng tại Tổng lãnh sự quán Pháp đặt tại Việt Nam hoặc trực tiếp mang hồ sơ đến cơ quan ngoại giao của Pháp để giải quyết.
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Pháp – giúp bạn giải quyết mọi khó khăn
Tùy từng thời điểm, thủ tục chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự sẽ có những quy định thay đổi, gây ra nhiều khó khăn trong việc giải quyết. Nếu bạn lo lắng trong việc giao tiếp, xử lý thủ tục liên quốc gia, “ái ngại” việc đi lại nhiều nơi, thì hãy để Phú Ngọc Việt giúp bạn.
Chúng tôi cam kết:
- Trọn gói tư vấn miễn phí về hợp pháp hóa lãnh sự Pháp;
- Chủ động thời gian, hỗ trợ làm giấy tờ, xử lý thủ tục nhanh chóng;
- Phí chỉ thu một lần, không có phụ thu;
- Giá trị pháp lý tài liệu sau khi xử lý được đồng công nhận bởi các cơ quan/đơn vị tiếp nhận.
Gọi ngay vào Hotline của Công ty dịch thuật PNV để được tư vấn và đăng ký dễ dàng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Pháp chuyên nghiệp.