Một bước quan trọng trong việc sử dụng hợp pháp giấy tờ Malaysia tại Việt Nam hoặc giấy tờ Việt Nam tại Malaysia chính là hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia. Trong thời kỳ hội nhập hiện nay, thủ tục này càng được mọi người quan tâm và chú trọng nhiều hơn. Vì thế, để giúp bạn dễ dàng có được kết quả hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia, PNV cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia toàn diện từ A-Z, đảm bảo giá trị pháp lý giấy tờ để bạn sử dụng cho công việc riêng, bao gồm nộp hồ sơ hành chính tại các cơ quan nhà nước.
Chứng nhận lãnh sự tại TPHCM
Hợp pháp hóa lãnh sự philippines tại TPHCM
Hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia – có thật sự cần thiết?
Giấy tờ được lập, được cấp tại Malaysia chỉ có giá trị sử dụng trong nước Malaysia và các nước khác theo pháp luật Malaysia quy định. Tại Việt Nam, bạn có thể sử dụng giấy tờ Malaysia để thực hiện các công việc riêng của mình. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng giấy tờ Malaysia để thực hiện các thủ tục hành chính hoặc trong các giao dịch lớn (có yêu cầu về tính pháp lý) thì bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia.
Hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia là thủ tục mà cơ quan có thẩm quyền sẽ xác nhận tính hợp pháp của giấy tờ Malaysia thông qua việc chứng nhận chữ ký, con dấu được cấp đúng thẩm quyền theo pháp luật Malaysia. Sau khi hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia, giấy tờ Malaysia sẽ được đảm bảo tính pháp lý, bạn có thể sử dụng chúng cho bất kỳ công việc nào tại Việt Nam, kể cả các thủ tục hành chính.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Malaysia giấy tờ để sử dụng ở Việt Nam
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ Malaysia để sử dụng ở Việt Nam chỉ được thực hiện tại Malaysia. Quy trình thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Malaysia như sau:
1. Công chứng, chứng thực giấy tờ Malaysia
Bước đầu tiên khi bạn thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia chính là công chứng, chứng thực giấy tờ Malaysia. Tùy vào từng loại giấy tờ Malaysia mà bạn phải tiến hành công chứng, chứng thực phù hợp, cụ thể:
- Văn phòng công chứng Malaysia công chứng đối với giấy tờ cá nhân, doanh nghiệp Malaysia: Giấy ủy quyền, Quyết định bổ nhiệm, Hợp đồng, Thỏa thuận hợp tác,…
- Bộ Giáo dục, Phòng Giáo dục Malaysia chứng thực giấy tờ liên quan đến giáo dục như Bảng điểm, Bằng tốt nghiệp,…
- Phòng Thương mại và công nghiệp Malaysia chứng thực Hóa đơn, Chứng nhận xuất xứ hàng hóa, Vận đơn,…
Lưu ý: Nếu các giấy tờ Malaysia được cấp, được phê duyệt bởi Chính phủ Liên bang và Bang thì không cần phải công chứng, chứng thực. Tuy nhiên, trong trường hợp này nếu bạn không có bản gốc thì bạn bắt buộc phải công chứng bản photo.
Nếu bạn không biết giấy tờ Malaysia của mình cần công chứng, chứng thực tại đâu hoặc có thuộc trường hợp miễn công chứng, chứng thực hay không thì hãy gọi ngay PNV qua hotline để được chúng tôi hỗ trợ giải đáp nhanh nhất.
2. Xin chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Malaysia
Bước tiếp theo trong thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Malaysia, bạn cần xin chứng nhận lãnh sự tại Bộ phận Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Malaysia với 01 bộ hồ sơ gồm:
- Bản gốc giấy tờ Malaysia đã được công chứng, chứng thực;
- Giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ: căn cước, hộ chiếu,…;
- Văn bản ủy quyền.
3. Hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia tại Đại sứ quán Việt Nam
Bước cuối cùng chính là hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia tại Đại sứ quán Việt Nam ở Malaysia, bạn chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:
- Mẫu LS/HPH-2012/TK – Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia;
- Bản gốc và bản photo giấy tờ Malaysia đã được chứng nhận lãnh sự bởi Bộ Ngoại giao Malaysia;
- Giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ: căn cước, hộ chiếu,…
Sau khi nhận kết quả hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia, bạn tiến hành dịch thuật công chứng sang tiếng Việt và mang về Việt Nam sử dụng.
Giấy tờ Việt Nam được hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia như thế nào?
Theo quy định pháp luật Việt Nam, bạn có thể hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia giấy tờ Việt Nam tại Việt Nam hoặc tại Malaysia. Cụ thể quy trình như sau:
1. Dịch công chứng giấy tờ Việt Nam
Công việc đầu tiên bạn cần làm để hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Malaysia chính là dịch, công chứng bản dịch giấy tờ Việt Nam. Bạn mang giấy tờ Việt Nam đến Phòng công chứng/Văn phòng công chứng để dịch thuật giấy tờ Việt Nam sang tiếng Anh/tiếng Malaysia và công chứng bản dịch.
Sau bước dịch công chứng giấy tờ Việt Nam, bạn có thể lựa chọn thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam tại Việt Nam hoặc Malaysia tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.
2. Hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia giấy tờ Việt Nam tại Việt Nam
Bạn chuẩn bị 01 bộ hồ sơ chứng nhận lãnh sự gồm:
- Mẫu LS/HPH-2012/TK – Tờ khai chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia (bạn vào website: hopphaphoa.lanhsuvietnam.gov.vn điền đủ thông tin và in ra bản giấy);
- Bản gốc, bản dịch công chứng giấy tờ Việt Nam và bản photo của bản gốc, bản dịch công chứng giấy tờ Việt Nam;
- Giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ: căn cước, hộ chiếu,…
Cơ quan ngoại giao Việt Nam tiếp nhận hồ sơ chứng nhận lãnh sự gồm:
- Cục lãnh sự tại Hà Nội;
- Sở Ngoại vụ TPHCM.
Sau khi hoàn tất thủ tục chứng nhận lãnh sự, bạn mang giấy tờ Việt Nam đã được chứng nhận lãnh sự đến Đại sứ quán Malaysia tại Hà Nội/Tổng Lãnh sự quán Malaysia tại TPHCM để được đóng dấu xác nhận hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia. Sau khi hoàn tất, bạn đã có thể mang giấy tờ Việt Nam sang Malaysia sử dụng hợp pháp.
3. Hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia giấy tờ Việt Nam tại Malaysia
Sau khi bạn mang giấy tờ Việt Nam đã được dịch công chứng sang Malaysia, bạn chuẩn bị 01 bộ hồ sơ chứng nhận lãnh sự tương tự tại Mục 2 nêu trên và nộp tại Đại sứ quán Việt Nam ở Malaysia. Hoàn tất việc xin dấu chứng nhận lãnh sự, bạn tiếp tục mang giấy tờ Việt Nam đến Bộ ngoại giao Malaysia để thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia.
Nhận kết quả hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia giấy tờ Việt Nam tại Malaysia, bạn đã có thể sử dụng hợp pháp giấy tờ Việt Nam tại Malaysia.
Ví dụ: Hợp pháp hóa lãnh sự kết hôn với người Malaysia
Bạn có thể tham khảo quy trình hợp pháp hóa lãnh sự kết hôn với người Malaysia như sau:
1. Kết hôn với người Malaysia tại Việt Nam
Người Việt Nam kết hôn với người Malaysia tại Việt Nam thì bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia các giấy tờ của người Malaysia. Cụ thể hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự kết hôn với người Malaysia gồm:
- Tờ khai chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo Mẫu LS/HPH-2012/TK (bạn vào website: hopphaphoa.lanhsuvietnam.gov.vn điền đủ thông tin và in ra bản giấy);
- Giấy khai sinh, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân/Quyết định ly hôn/… của người Malaysia (Bản gốc, bản dịch và bản photo của từng loại);
- Giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ: căn cước, hộ chiếu,…
Việc hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ của người Malaysia sẽ được thực hiện toàn bộ tại Malaysia trước khi các giấy tờ đó được chuyển về Việt Nam và sử dụng đăng ký kết hôn. Cụ thể:
- Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Malaysia;
- Hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia tại Đại sứ quán Việt Nam ở Malaysia.
2. Kết hôn với người Malaysia tại Malaysia
Trong trường hợp này, bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia giấy tờ Việt Nam để mang sang Malaysia đăng ký kết hôn với người Malaysia. Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự trong trường hợp này gồm:
- Tờ khai chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo Mẫu LS/HPH-2012/TK (bạn vào website: hopphaphoa.lanhsuvietnam.gov.vn điền đủ thông tin và in ra bản giấy);
- Giấy khai sinh, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân/Quyết định ly hôn/… của người Việt Nam (Bản gốc, bản dịch công chứng và bản photo của từng loại);
- Giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ: căn cước, hộ chiếu,…
Bạn có thể lựa chọn:
- Tại Việt Nam: Chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ Việt Nam và hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Malaysia tại Việt Nam; hoặc
- Tại Malaysia: Chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Malaysia và hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia tại Bộ Ngoại giao Malaysia.
PNV – Giải pháp hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia toàn diện
Như đã trình bày, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia khá khó vì quy trình nhiều bước và tiếp xúc nhiều cơ quan thẩm quyền tại Việt Nam và Malaysia. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm hoặc mới lần đầu làm thủ tục này thì bạn sẽ gặp không ít khó khăn, việc nhận kết quả chậm tiến độ sẽ rất dễ xảy ra.
Hiểu được điều đó, PNV cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia toàn diện, hỗ trợ bạn trọn gói gồm:
- Dịch công chứng hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia;
- Nhận ủy quyền nộp hồ sơ, nhận kết quả hồ sơ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự;
- Đảm bảo nhận kết quả nhanh trong thời gian dự kiến, không làm chậm trễ công việc của khách;
- Giao kết quả tận nơi nếu khách ở nội thành TPHCM.
- Cam kết bảo mật thông tin khách hàng.
Liên hệ ngay PNV để nhận được giá ưu đãi dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia và được tư vấn cụ thể trường hợp của bạn.